辽宁辽河石油工程建设监理有限公司
摘要：文控监理是经总监理工程师授权，在总监理工程师直接领导下具体实施并完成某一部分（或某个合同段）工程现场监理资料工作的主要监理人员。本文就项目监理资料工作的重要性、文控监理应具备的工作能力、文控监理的思想素质要求发表个人看法。
一 引言
建设工程监理指具有相应资质的工程监理企业，接受建设单位的委托，承担其项目管理工作，并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。一般来说，监理工作是全过程全方位的，其中监理资料是监理项目部依据监理合同向建设单位提供全过程专业化监理服务的重要组成部分。
《建设工程监理规范》GB/T50319-2013中规定：监理资料的管理应由总监理工程师负责并指定专人具体实施，监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理文档资料作为监理输出的最终产品之一，是监理工作服务性、科学性、独立性和公正性的真实反映。
二监理资料工作的重要性
监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。在建设工程监理过程中所形成的文件资料，是工程建设过程真实、全面的反映，已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。
其重要性之一是可追溯性。监理资料记载了工程施工过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作情况，它是监理部履行监理合同、实践监理规划情况的原始记录，也是工程施工情况的汇总和监理工作质量的体现。例如当工程监理项目出现质量、安全事故需要承担法律责任的时候，可以凭借项目监理资料的原始记载追溯回忆，是评定监理工作界定监理责任十分重要的证据材料。
其重要性之二是文献性。监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。经过科学整理的监理资料可以避免相当一部分的重复劳动，作为真实标准科学有效的监理信息资源，监理工作人员可以从中获得宝贵的监理经验，不断提高建设工程监理工作水平和工作效率，成为监理工作的有力保证和支撑。例如规范的示范监理合同文本，具体条款完备，作为开展监理工作的依据，可以改变双方各行其是草率签约的状况，提高工作效率。
三文控监理应具备的工作能力
如上所述，监理资料的重要性是显而易见的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆作为参与整个工程项目的文控监理工作者，监理资料的收集、形成、管理、交付和归档整个过程都是由项目监理部文控人员在总监理工程师的直接领导下具体实施并完成的。文控监理工作能力的高低关系着项目监理部乃至整个公司的利益，我认为，文控监理应具备的工作能力主要体现在以下几个方面。
第一，责任心。文控监理对工程资料的完整性、真实性起着至关重要的作用，这就要求文控监理要有工作责任心。作为监理资料经手的工作人员，要多翻阅相关资料，对于相关单位报送的资料多查看。在做监理会议纪要时，要将听到的与会各方发言重点内容做详细记录，尽量使用规范的书面语，必须经总监理工程师的认可后才能发往各相关单位签字确认。工程进度资料要及时整理汇集。如监理月报应于每月及时总结，不能拖沓，避免遗忘一些工作内容。
第二，细致性。例如在开工初期，需要整理汇集施工单位报审、开工报审、施工组织设计等，工程开工后有工程报验、材料报验等，工程结束后涉及工程竣工验收等资料。作为文控监理人员应认真检查其内容是否符合相关要求，相关人员是否签字确认，进场材料是否与报验资料相符，所附时间是否相符，有无违反有关规定的材料，不能出现错报漏报错签漏签的情况。这就要求文控监理工作人员具有细致性。
第三谨慎性。施工过程中的监理资料在工程竣工后归档成为该项工程的原始资料。作为文控监理，要尽量将该工程过程工序做好记录，做到有据可依，有据可查。使大小事件都具有可追溯性。在协助总监处理日程事务时，要及时将需要审批、签字的资料报送总监，随时向总监汇报工作，避免因为资料繁冗而拖沓，造成不必要的损失。
第四，协调性。现场和资料是相辅相成的。文控监理人员要熟悉相关的施工工艺及施工规范，在工作中要多与总监理工程师和现场监理沟通，及时了解现场施工情况，充分利用有效信息，高效率的工作。要多听取检查部门、建设单位、施工单位等各方面的意见，全面考虑问题，克服工作上的盲目性。
四文控监理的素质要求
文控监理是总监理工程师的左右手，做好工程项目资料管理工作，可以提高工程管理的有效性。本人认为文控监理应具有以下几个方面的素质：
1、思想素质。文控监理要热爱自己的工作，在对待每一件事情、每一项具体工作时，都要尽职尽责。在需要协调的事情上，不焦躁，公正公平的填写监理资料。
2、身体素质。文控监理需要及时与业主和施工单位进行信息交流，掌握现场施工质量、进度动态，同时与外部环境进行信息交流。这就需要文控监理有良好的身体素质。
3、业务素质。监理项目部设置专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，从开始的施工准备、到开工报验和施工直至工程竣工验收，都有严谨的程序和大量、多方面的原始报验资料，这就促使文控监理必须具备一定的业务素质。监理资料是否做的完好有序、规范真实、及时标准能够反映出文控监理对监理资料的管理水平，也从一个侧面反映出监理部的规范程度。
综上所述，监理工作是一项重要的、负有连带责任的、为业主提供工程技术与管理服务的工作，监理资料是项目部监理工作人员工作过程的产物，文控监理除了要有较高的责任心保证工作质量外，还要有不断进取学习的思想素质，这样才能更好的做好文控监理工作。
参考文献：
［1］赵续民，浅谈工程监理资料管理，太原：山西水利出版社，2003
［2］建设工程监理规范，2013
论文作者:刘丹
论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿
论文发表时间:2015/12/28
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