摘要：在工程建设过程中，设备物资采购是其中的一项重要工作，也是在工程投入中占比较大的部分。优化工程设备物资采购，有效控制和管理工程设备物资采购中存在的风险，不仅能为工程项目建设提供重要的保证，还能在很大的程度上降低财务风险的发生。本文将对工程设备物资采购中的风险进行分析，分成两个部分，即外部风险和内部风险。针对两种风险因素的类型进行细分，以此为基础，对工程设备物资采购和管理风险的应对策略展开研究。
关键词：工程；设备物资；采购方法
工程设备物资采购是工程生产经营活动的重要组成部分。随着经济市场化的不断深入，工程对设备物资采购管理环节的重视程度也在不断提高。在现代工程经营管理中，设备物资采购管理直接关系着工程经营成本的高低，对增强工程的市场竞争力，实现利润最大化有着重要的意义。
一、当前工程设备物资采购管理存在的问题
（一）信息搜集机制不完善
工程设备物资采购涉及到生产商、材料供应商等许多方面，每个厂商在报价、产品质量等方面都存在差异，这就给工程设备物资采购带来了极大的困难。目前，很多工程尚未建立完善的信息搜集机制，因此对市场动态了解不够全面，不能在第一时间掌握设备物资的市场价格变动，当设备物资受社会经济环境、季节等因素的影响出现价格变动时，供货商提供的设备物资价格信息可能就不再准确，从而导致采购成本的增加。
（二）采购监督机制不到位
工程的设备物资采购是以货币的形式进行商品的交换。因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管理。但从很多工程的设备物资采购管理来看，有的工程对设备物资采购部门的监管尚不到位，导致权限过于集中，容易在采购过程中发生吃回扣、贪污等腐败现象，不利于生产成本的降低。
（三）设备物资采购管理模式落后
传统的设备物资采购模式，需要大量的人力和物力支持，其依赖性非常大，这就对采购效率和质量造成了严重的限制。一是存在着凭经验采购的问题。传统的采购模式往往凭经验进行采购和管理，主观性较强，影响了设备物资采购的科学性。二是设备物资采购信息化水平低。传统的设备物资采购计划的制定、汇总、平衡等大多依赖工作人员手工完成，加大了工作量还不能保证数据的一致性和准确性，降低了工作效率。同时在设备物资采购过程中与供应商之间不能及时沟通，一定程度上增加了采购成本。此外，设备物资进出依赖手工记账，无法第一时间掌握设备物资进出的情况，增加了工作的繁琐度和难度。
二、工程设备物资采购的主要方法
（一）强化物资管理人员专业教育
物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体，其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果，以及发生风险的概率。物资采购工作具有较强的专业性，其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域，这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识，还应该对相关领域有所涉猎。另外，采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此，应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中，存在较多的利益纠葛，很多问题都需要运用专业知识来解决。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以，企业应该侧重于从全面化的角度对物资采购人员实施培训，在专业知识和综合素质之外，还应该培养其掌握基本的法律知识和业务谈判的能力，使其法律意识和职业道德素养得到提高，能从思想认知层面对自己的行为形成约束，防止发生利用职务之便发生犯罪的现象。针对这样的情况，企业可建立相应的审核机制以及具有针对性的奖惩制度。通过这样的方式能对采购人员形成强制性和激励性的双重作用。
（二）建立健全的管理体系
健全的管理体系是工程建设企业控制和应对多种不同风险因素的有效措施。不仅能对采购人员的一些工作行为发挥较强的约束作用，还能使工程设备物资采购的流程更加规范。相比于其他形式的物资采购，工程设备物资采购工作具有项目较多、规模较大、成本投入较多等特点。针对这样的情况，健全的管理体系建设是非常有必要的。在管理体系中建立规范化的采购流程，使得采购人员必须将之前制定好的采购方案作为依据，开展物资采购工作。如果出现价格的波动范围和幅度较大的情况时，应该马上将相关的信息上报给负责人，按照企业管理者的指示完成工程设备物资采购工作。另外，企业应该采取采购资金与采购人员相分离的措施，采购人员只负责采购物资，并不需要针对资金项目进行申报，企业的财务部门根据采购的情况运用电子转款的方式完成付款。这样的风险应对措施能在很大的程度上防止工程设备物资采购人员与供应商之间互相勾结，对企业造成不必要的经济损失。
（三）优化物资采购和管理的业务内容
要想使工程设备物资采购和管理工作中可能发生的风险得到有效的控制和规避，使得物资采购和管理工作的效率得到提高，其中的关键点在于参与这项工作的人员是否能够扎实熟练的掌握业务内容。这里所提到的业务内容与物资采购之间存在密切的联系，主要指的是对工程项目施工中各种物资的需求分析、合理制定并审核物资采购方案书、对采购的物资进行验收、实施有效的入库管理等。另外，我国已经逐步进入到信息化时代，信息技术在很多领域得到了广泛的应用，并达到了较为理想的应用效果。企业可以针对物资采购工作的具体内容和形式，寻找其与信息技术之间存在的结合点，将信息技术作为一项工具实际应用于工程设备物资采购工作当中。这样的工作方式不仅能通过大数据技术对从物资采购市场中获取的信息进行有效分析，提高物资采购和管理工作的效率，还能在很大的程度上为企业实现信息化管理目标提供坚实的推动力。这就需要企业的管理者组织物资采购部门和信息技术部门进行合作，共同开发针对于物资采购管理工作的系统，将大数据、云计算、互联网+等新型技术实际应用于物资采购工作当中。
（四）构建风险机制
在工程设备物资采购和管理工作中所存在的风险因素，通过有效合理的管理方式，能在很大的程度上降低其所带来的影响。值得注意的是，这里所指的风险并不包括一些突发性的事件，这仍然是无法预测和规避的。针对这样的工作情况，企业应该建立健全的风险机制，从动态性的角度对一些企业常规性采购项目在市场中的价格浮动情况进行跟踪。另外，企业还应该将一部分的盈利资金预留下来，一旦在工程设备物资采购中出现了一些紧急的事件，或者遇到一些风险，可以将其用于抵御风险，防止企业发生工程建设停滞的现象。
结束语
在工程项目招标采购管理的整个过程中，投资主要根据相应的理论选择适合工程项目招标采购管理的形式，虽然工程项目招标采购管理的形式多种多样的，但是也要进行分析选择合适的，当然也可以混合使用，但最重要的还是工程项目招标采购管理的成本控制，同时一定要通过落实措施进而达到更好的效果。
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论文作者:秦海瑞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
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