摘要:随着我国的经济建设,电力行业的发展也有了改善。电力企业是供电服务型企业,良好的供电体验将能够有效的提升电力营销成绩。新时期,在错综复杂的市场环境下电力业业扩报装工作需要查找自身不足,通过优化改革提升服务质量,为用户提供良好的用电体验。业扩报装工作作为电力营销的源头其直接影响着电力营销的成绩,通过做好业扩报装流程的精细化管理,做好业扩报装的事前、事中、事后全过程管理改革,以精细、高效的方式优化业扩报装流程,减少不必要的环节提升业扩报装速度,加快业扩报装业务的转换效率。
关键词:电力业扩报装流程管理;精细化理念;导入
引言
电力作为支撑我国经济建设的重要能源,而且是清洁型能源,符合低碳环保理念要求,在我国的经济建设和人们的生活、生产中发挥出了巨大的作用。在电力销售形成的环节里,业扩报装是连接电力企业与电力用户的纽带,其效率的高低、服务质量的好坏,直接关系到供需双方的利益。对业扩报装实现精细化管理,主要就是要对其的业务流程和操作形式进行规范,从而全面提高电力企业的服务质量。基于此,本文对业扩报装业务的基本内容进行了简单介绍,并提出几点业扩报装流程精细化管理的优化措施,以供参考。
1业扩报装流程精细化管理的重要性与必要性
业扩报装是电力营销的源头同时也是电力企业做大做强的关键一环。做好业扩报装工作有助于提升电力企业业绩,从而确保电力企业在日趋严峻的市场竞争中获得更多的竞争力。传统的业扩报装流程繁复、环节众多、层层审批,众多的流程走下来将会耗费大量的时间,不仅用户着急供电企业也无法快速将业扩报装项目转化为实际的电量增量。为解决这一问题,在业扩报装管理工作中需要加强对于业扩报装流程的精细化管理,通过集约化、精细化管理构建起标准化、规范化的业扩报装业务流程,简化环节、压缩业扩报装的响应时间,尽快为用户供电,提高电力企业的服务质量。做好业扩报装流程精细化管理其目标在于通过构建标准化的业扩报装流程,实现服务质量和服务效率的双提高,减少客户上门次数,缩短业扩报装响应时间,尽快向用户供电,实现供电企业和用户的双赢。
2电力业扩报装的基本内容
电力业扩报装的业务范畴,从新用户提出用电申请开始,直到电力设备安装结束,且保证用户实现电力能源的正常使用的整个过程。当用户提出用电申请后,电力公司就会受理用户的用电请求,之后会对用户需要用电的实际情况和场所进行审查,并制定出供电设计方案,并根据方案设计具体实施安装布线,安装结束后进行检查,保证正常供电。这期间的所有工作都属于业扩报装的业务范畴。为了严格施工纪律和技术规范,保证及时供电的质量和安全,电力企业对业扩报装的整个过程都要进行严格的标椎化管理。在此期间,电力公司要以服务为宗旨,对用户如实告知供电系统信息,保障安装质量,最大程度的提高顾客满意度。
3电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入
3.1业扩报装事中管理
电力企业要对业扩项目实施全程跟踪服务,做好各方的协调、监督和管理工作,保证业扩报装的规范性。电力企业要在业扩报装的各个环节安排负责人,监督各个环节的运作,并对各个环节进行质量监测,提高电力企业业扩报装的精细化管理水平。业扩项目要规定项目完工时间,对各个环节都要确定服务时限,明确工作标准和质量要求,杜绝出现拖延完工的情况。在制定供电方案之后,电力企业要向客户说明方案内容、方案有效期、业扩费用等,并赋予客户选择设计方、施工方以及设备供货厂商的权利,帮助客户对参与业扩的各个单位进行资质审查,为客户提供更加精细化的业扩报装服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在业扩项目实施过程中,电力企业要做好现场勘察工作,制定验收、接火、送电计划,与客户签订用电合同,明确各方责任,确保各项工作都有可执行的依据,规范项目实施的各个环节。
3.2将业扩报装工程管理进行规范
电力企业要建立完善的管理体系,明确业扩报装业务涉及的各个环节以及各岗位的职责权限,制定业务办理时限要求,要对业务申报做出快速反应,工作流程稳步推进,要竟可能的缩短办理时间,做到平等议价,争取早完工、早送电。第一,要建立规范的现场勘察制度和流程。业务受理后,在了解用户用电性质和用量需要后,及时组织客户经理和相关人员进行实地勘察,并根据客户目前的用量需求和远期规划,结合接入线路的开放容量,制定合理的供电方案,确保供、用电的安全、经济、稳定、合理,为后期的电价分类,电能表安装,以及电费收取奠定良好的基础。第二,建立规范的设计审查制度,要定期组织相关人员对设计图纸和供电方案进行评审,图纸设计审核必须以制定的供电方案为基础,要保证方案实现的可行性、合理性和完整性。第三,要规范施工过程的检查制度。客户经理要根据业务办理的进度,做好中间过程的督促检查,在保障质量的前提下要提高效率,竟可能的缩短时间。第四,规范《供用电合同》,进一步完善合同内容和签单规定,在规范审批流程的过程中竟可能的简化会签形式,减少传递审批的时间,提高效率。要进一步对合同资产分界点的描述进行完善,使其更加明了直观,与接受的范围保持一致,应该用现场的实拍照片来取代平面图。第五,完善竣工验收流程。竣工后,客户提交报验申请,客户经理作为第一负责人,要组织相关人员结合相关技术资料和合同约定,做好现场验收并会签验收单。第六,做好资料的收集整理并归档管理,为后期的查询和质量追溯保留依据。
3.3制定考核制度
电力企业的业扩报装工作,不同的地区其工作的内容等都是不同的,但是都需要相关的工作人员之间进行协作,工作达到管理的目标,因此,对于管理人员来说,要注意加强与基层工作人员的联系,利用微信、企信等新的信息化网络通信技术,进行实时协作。为了实现比较良好的工作效率,需要建立起合适的考评制度,对工作人员的工作进行评价,将工作的质量与员工的薪酬直接挂钩,对工作表现良好的员工进行嘉奖,这样能够有效激发员工的工作积极性。
3.4精细各个环节
想要达到比较好的业扩报装精细化管理的效果,就要对工作的各个环节都进行精细化管理,合理限制相关的工作要求,所以要对各个工作环节都进行精细化,精细工作各个环节的时间,缩短业务的办理时间,提高客户在电力企业工作的认知度。在工作中,要注意将营业、配电和规划等工作进行合理的划分,要指定负责人,将管理工作落实,加强各个环节的管理,这就能够促进管理效率的提高。
3.5建立并完善业扩报装工作奖惩制度
业扩报装工作繁琐且复杂,为提高客户经理的责任心建立起业扩报装奖惩制度,对客户经理业扩报装工作进行综合性的管理,以业扩报装的容量、区域、类别、时限等作为考核的综合性指标对客户经理的业扩报装工作进行评分考核。
结语
综上所述,电力业扩报装是一项较为复杂且系统的工作,其中涉及的内容相对较多,一旦某个环节或是细节出现问题,都可能对工作流程造成影响。为此,可将精细化的管理理念引入到业扩报装流程当中,除了可以使报装流程得以优化之外,还能使管理水平获得显著提升。
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[3]高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议.中国管理信息化.2016,19(1):96-97.
论文作者:于瑞1,李仟2
论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/22
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