论建筑工程项目管理的成本控制论文_姚继民

论建筑工程项目管理的成本控制论文_姚继民

(铜陵市铜腾市政工程有限公司,安徽铜陵244000)

摘要:在建筑工程中,成本管理是施工单位对自我经营管理工作进行改善的主要措施,其直接影响到企业管理工作水平和自我竞争力的增强,针对于此本文对建筑工程项目管理中成本控制展开了论述。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

前言

在建筑工程项目管理中,如果可以科学管理和严格控制项目成本,就会对项目管理效能的增强十分有利,同时对施工企业的经济效益的增加和再生产的实现也非常有利,使建筑工程企业在市场竞争中取得一定优势。

1建筑工程项目管理中成本控制意义

1.1增加企业经济效益

建筑工程项目具备所需时间很长,耗资巨大,固定性较强的特点,所以应该针对工程价格制定多项预算文件,对各个分部工程进行价格评估,用竞争投标的方法确定施工者。在工程建设周期内,有很多因素都会对工程项目成本造成影响,实际工程建造量也可能不全部符合合同规定,所以假如可以完成对项目成本的科学管理,则十分有利于企业经济效益的增加。

1.2利于企业实施战略性成本控制

针对企业来说,有科学的战略规划是其可以实现发展的必要前提,而企业实施成本控制的目的是以期可以在某些方面胜过竞争对手。目前建筑行业竞争压力越来越大,施工企业必须借助于成本领先战略来突出自身的竞争优势。成本控制战略是通过更低的成本以得到比竞争对手更多的利润,或通过更低的价格以得到更多的市场份额,进而达到企业科学和可持续发展的目标。

1.3实现对项目的科学管理

成本控制水平是权衡工程项目管理效能的一个重要指标,在项目建设符合标准的基础上,成本越低,表明项目建设的物化劳动和活劳动耗用更节省。前者表明工程建造的高效率,后者表明固定资产利用率和材料耗用率好。

2建筑工程项目管理的成本控制特点

2.1创建有效的项目成本内控体系

施工企业成本控制体系,具体应包括三个相对独立的控制层次:(1)在造价编制人员编制计划成本和项目部确定目标成本及成本控制的全过程中,应相互制约、相互监督,因此需建立一个主要目的在于预防的监督控制防线。(2)对于从事相关业务人员来说,要明确其业务处理的权利和责任。对于普通业务或直接与客户接触的业务,要经过反复核查;重要业务应配备责任心强、工作能力强的人员,加强管理,还要定期将监督的过程和结算反馈给财务部。(3)在现有的部门中抽调出部分员工组成一个审计小组,此审计小组是在公司的领导下进行独立审计,通过项目审计、监督审查财务报表等手段,对项目成本进行控制,对项目部实施成本控制,建立一个主要目的在于审查的监督控制防线。

2.2明确成本控制的重点部门

项目部是成本控制的中心,项目成本控制由编制、审核、实施和检查四个部分组成。成本控制应该依次由项目部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核。具体过程有以下几个方面:(1)项目部承揽工程后,对工程的特点进行分析并施工组织设计,再由造价编制人员对工程中所要耗费的人工费、材料费、机械费进行分析预测,并编制成本计划。(2)项目部将成本计划交预算部审核、备案。(3)项目部以计划成本为依据确定目标成本,并在施工过程中实施成本控制。(4)最后由财务部和生产管理部以计划成本和目标成本为依据对实施效果进行检查。

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2.3落实项目管理成本控制

在整个建筑工程项目施工过程中都离不开成本控制,成本控制重在落实,因此要按照相关规章制度办事,逐项落实,努力做出成效。在工程成本控制过程中要着重注意以下几方面内容:(1)了解建筑工程的基本情况。(2)对成本控制指标进行细化,主要项目的成本要高度重视。(3)机械耗费的控制。(4)人工费和施工现场一般费用的控制。(5)重视工期与成本的关系。

3建筑工程项目管理的成本控制措施

3.1人工费、材料费、机械费成本控制

在人工费的控制上要做到实际耗费的工日数不超过额定工日数,并结合实际发放工资的情况与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。材料控制上应着重把好材料采购的价格和数量。在材料采购上尽量减少中间环节,最好直接从厂家进货,从而降低成本。材料采购数量上进行分析计算,求得经济订购批量。对于机械费的控制,施工企业要加强对机械设备的保养与维护,以降低设备损坏率提高设备利用率。对于需要租用外部机械的,要做好工序的衔接,增加利用率,促使其满负荷运转。针对根据完成工作量来结算的外部设备,要做好认真记录,准确计量。同时,对于原始资料按月进行收集和整理,并对月度成本进行准确计算,并根据目标责任预算考核要求,根据分部分项工程分析具体成本与预算成本的差异,以防止对以后的施工造成不良影响。如果项目盈利与亏损的比例不协调,一定要及时查明原因所在,以促进以后的成本管理更好的发展。在项目的总成本上,造价编制和管理人员需要负责各工种直接费的审核以及汇总,项目财务部门需要使用定额包干的方式进行各种费用核算,实施控制。

3.2目标成本控制计划的编制

在工程开始施工之前,项目部在确定工程的目标成本时,造价编制人员与管理人员应该对其进行指导,然后再由项目部根据目标成本编制出成本控制计划。在中标额的基础上减去间接费用、利润等项目以确定预算成本。在对预算成本中税金的确定时,其税金数额应按照向业主实际收取的数额进行调整。在对现场经费的预算成本进行确定时,要先去掉中标价中的临时设施费。项目部在工程施工中要严格控制成本以防超出预算成本。根据工程项目的合同、工程环境、机械设备的配备、人员分配情况及市场趋势分别确定出材料费预算、机械费预算、人工费预算以及主要材料的单价控制。项目部把各分部分项工程的实物量作为基础,根据部门、施工队和班组的分工实施分解,形成各部门、各施工队和各班组的责任成本制,为后面的成本控制奠定基础。项目经理以考核工期、质量、安全、成本为主要指标对各工长签订分项工程承包合同,各工长以施工任务书形式把承包指标落实到施工队组,各施工队组根据企业定额,逐日对施工小组下达施工任务。

3.3工程结算把关

在完工结算阶段,最后阶段结算编制的是否正确、是否完整、是否结算正确,都决定了项目最终经济效益的好坏。如果工程结算阶段的工作没有做好,工程项目做得再好也没有用,而且前面为控制成本所采取的一切措施,也都是徒劳无功的,所以最后的汇总非常重要。一般来说,最终结算额由中标价和各种设计变更及现场经费构成。在向业主提出最终结算额前,造价编制人员与管理人员必须与财务人员进行全面认真的核算,以防出现问题。但是如果发现实际支付和应收入二者之间有差距,应该认真分析查明原因所在。

3.4其它成本控制

在如今市场上选择施工企业大多都采用招投标的方式。施工企业会在衡量了自身的水平后,觉得自己要完成该项工程并获得一定利润的条件下确定投标价格,而此投标价格就是招标方需要付出的成本,从某种程度上也可以说是工程的造价范围。而在竞争日益激烈的市场环境下,有恶意竞争的投标方会不科学的降低投标价格,试图通过施工工程中的洽商和增项及索赔来提高合同外收入,从而造成工程项目成本压力大,项目施工实际费用支出超出预算计划。因此,施工企业必须注意这方面的动态,收集资料,争取最大利益的索赔以及签证,例如由于业主的原因造成停工损失,因场地狭窄而造成的材料二次倒运费,由于设计变更造成的增加费用等。工期成本表现在两个方面:(1)专案经理部为了保证工期而采取的措施费用。(2)因为工期拖延而导致的业主索赔成本。要正确处理工期与成本的关系,在确保工期按时完成的情况下,尽可能降低工期成本,切不可盲目抢工期赶进度,造成项目工期成本增加。造价编制人员对于项目经理提出的管理决策进行分析、判断与监督。如果项目经理没有按照合同约定,只一味为了个人业绩盲目赶进度,则应该予以及时制止,以防这种不正当的决策导致工程成本增加。除此之外,在经济上要对成本进行动态管理,严格审核各项费用的支出,以使非生产成本开支降低到最小。

4结语

总的来说,在建筑工程项目管理中使用正确科学的成本管理措施,可以确保顺利进行项目施工工作,而且使企业得到更多的经济效益。因此,建筑企业的领导层以及管理层应该足够重视成本管理和控制,以促进企业的健康可持续发展。

参考文献:

[1]谢金驰.关于建筑企业工程项目成本管理的控制措施[J].现代经济信息,2010(15)

[2]王朝蓉.浅谈建筑工程项目成本管理[J].中国外资,2012(02)

[3]朱立方.建筑工程项目施工阶段成本控制的有效措施[J].价值工程,2013(07)

[4]郭立新.建筑工程成本控制与管理策略分析[J].现代商贸工业,2014(01)

论文作者:姚继民

论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年11月下

论文发表时间:2016/9/20

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