摘要:对于现代企业而言,物资管理是一项重要的事务,占据着管理体系的重点地位。建筑施工物资管理,具体而言则是施工企业在施工过程中,对所需物质耗材的计划编制、订购货运、库存管理、科学分发及回收等一系列工作。在施工过程中,科学管理物质不仅可有效降低施工成本投入额,降低物质耗损量,为企业创造更多的经济效益,而且还能够有效保障施工任务的顺利完成。
关键词:工程项目;施工现场;物资管理
1建筑工程物资管理的重要性
建筑工程项目需要各方面人员的通力合作,稳步推进,在当前背景下,我国建筑工程项目越来越多,因而建筑工程物资管理的重要性也逐渐体现出来,工程物资管理也越发受到重视。毋庸置疑,建筑工程的顺利完成离不开大量工程物资,如何妥善有效地进行工程物资管理至关重要。尤其在当前建筑行业竞争日趋激烈的背景下,做好工程物资管理工作能够提高建筑企业的市场竞争力,从而提高建筑企业的整体效益。通过有效的工程物资管理,我们能够将施工过程中不必要的物资浪费降到最低,将施工成本进行控制。在建筑工程施工过程当中,工期是非常重要的因素,现实当中如果在工程物资管理方面疏于管理则很有可能会导致工期延误,因此做好工程物资管理也是建筑工程按时完工、确保工期的必要保证。此外,工程材料的质量以及保存很可能会对工程质量产生不利影响,对工程物资经销妥善管理也是工程质量的保障。可见,建筑工程物资管理对确保工程质量、保证工期、降低工程成本具有重要的意义,建筑企业要想立足于激烈的市场竞争之中就必须真正做好工程物资管理工作。
2建筑施工企业物资管理存在的问题
2.1从思想观念上看,落后于现代化管理的理念
现阶段,在物资管理工作方面,大多数建筑施工企业依然采用传统管理模式,使得一些物资管理工作需采用固定的模式开展,虽然能够规范化管理物资,但是导致建筑施工企业无法在市场环境的影响下培养和增强现代化物资管理意识,一味地按照领导指示办事。
2.2从物资管理的基础上看,配套设施薄弱
因企业管理层不重视物资管理,相关资金投入有限,运用计算机管理系统也受到影响,依然采用传统的整套账务、采购、仓储与控制的模式,使得物质管理工作严重滞后,管理效果差强人意。
2.3从操作实践上看,重供应、轻管理的现象严重
企业管理层、施工作业层对物质管理部门的要求是准时提供所需物质,一旦耽误了施工,则要求其负全部责任。基于此,物资管理部门无奈只得注重计划预算,基于期限、质量、品种为施工按时提供所需物质,情愿物质管理水平长期停留于传统水平,也不愿意由于创新改革而承担相应的责任与风险。
2.4从人力资源的角度上看,物资人才缺乏
对于建筑施工企业现有人力分析得知,大多数企业物资人才十分匮乏,主要表现为:其一物资管理人员一般都是施工辅助人员,地位较低,对人才的吸引力较低,不仅懂得物资管理又懂得信息技术,不仅懂得经济金融又懂得法律的人才屈指可数;其二物资管理人员并未接受专业、系统的培训活动,对于物质的管理盲目地借助经验予以判断分析;其三人才结构不科学,老化现象严重。
3工程物资管理改善策略
3.1加强采购计划的编制与管理
物资采购是工程物资管理过程中非常重要的环节,在进行物资采购之前应当编制合理的采购计划。在编制采购计划之前,采购部门应当与实际施工部门、预算部门等进行充分沟通协调,并且注重实地调研,确保采购计划能够满足工程项目的实际需要,避免出现过度采购、重复采购或者采购不足的情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑企业各部门应当高度重视采购计划的编制,在正式实施采购计划之前应当将计划发给各部门负责人进行意见征询,通过他们对采购计划的意见进一步修正,从而使得采购物资的数量既能满足工程需要又不至于过度采购造成物资浪费。
3.2全面维护和利用废旧物资
建筑工程项目废旧物资的处理目前并未受到建筑企业的重视,甚至很多企业在废旧物资处置方面还未建立全面的管理制度,这无疑对建筑工程物资的有效管理非常不利。为了更好地进行废旧物资管理,首先物资管理人员应当及时地进行登记建档和管理,确保不被盗窃或者破坏,其次,对废旧物资进行清点和归类,对于那些可以重复利用的物资则应当进行有效的项目结转,对于那些无法继续使用的物资设备则应与供应商协商变卖,对于那些需要维修和维护的设备应当及时地采取维护措施。
3.3加强工程物资成本的核算
建设工程结束后,应对工程成本进行全面的分析与核算,通过核算对成本水平与结构变化进行分析,对影响成本升降的因素进行研究,并分析变动的具体原因,并找到减少成本的具体方法。工程成本分析过程中,应重点关注工程物资成本要素,对工程项目中的物资预算及实际运用的数量、单价进行分析,具体研究工程物资价差、量差等数字,通过上述“两差”的分析促进后续项目投标报价、项目实施用量管控,确保企业长效发展。同时,工程项目物资成本核算也能够作为领导决策与战略制定的有效依据,为完善管理制度提供准确的依据。在此基础上的成本核算开展中,还能够对工程物资管理工作人员在平常工作中的漏洞及时发现,从而大大强化工作质量。
3.4对物资采购进行集中管控
对于建筑施工企业而言,为了能够实现强有力地控制物资,应采取集中管控的方法[4]。集中管控则是集中采购,这种采购方式则要求企业构建专门的物资采购中心,集中整个企业物资需求,然后开展统一的采购与服务活动。通过这种采购方式,可有效增强企业议价能力,从而控制企业采购成本的支出。随着建筑行业的发展,施工项目所需的物资越来越复杂多样,改变传统的分散采购方式可有效节约大量的采购成本。所以,对于建筑施工项目所需的大量物资,例如水泥、钢材、预应力钢绞线、锚具支座等及投资量较大机械设备等,尽量采用集中招标的采购方式,以此来实现对物资管理的集约化。
3.5构建完善物资管理信息平台
首先,建筑施工企业应构建完善的物资管理信息平台,整合优化现有资源,对企业相关部门的物资管理流程予以进一步完善,使得石油企业内部部门能够及时共享物资采购、相关单位具体价格、合同签订、存货数量、物资物流、物资质量等相关信息,提升物资管理效果,有效降低石油企业经济损失。同时,完善的物资信息平台,有利于企业各部门之间相互配合协同,统一调配物资[3]。其次,完善物资管理信息平台,为企业顺利施工开展奠定基础,将企业内外部物资产产品需求、物资采购计划、订单、购买、支付、认证等相关工作予以信息化、虚拟化处理,对信息进行电子化处理,对单据的依赖逐渐减少,同时也有利于提高施工效率,避免出错,从而有效降低企业成本投入。
结束语
新经济常态下,建筑行业迅速发展,各种高楼大厦拔地而起,大规模的劳动力涌入建筑行业。建筑行业的兴盛使得建筑施工企业之间的竞争日益激烈,利润空间越来越狭窄。面对这一形式,只是提高自身专业施工技术来获取利润已经不再是长久之计。对于整个建筑施工项目而言,材料费用是整个施工项目成本的最大比例支出,加强物资管理是项目降低成本、提高经济效益的核心之处。
参考文献:
[1]李绍辰.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(26):38.
[2]杨拯,苏中涛.浅谈如何做好建筑施工企业物资管理前期策划[J].中外企业家,2017(13):246-247.
[3]国世菊.新环境下加强建筑施工企业的物资管理的有效对策[J].现代经济信息,2017(02):48-49.
论文作者:赵百轩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/3
标签:物资论文; 物资管理论文; 工程论文; 采购论文; 企业论文; 成本论文; 建筑论文; 《基层建设》2019年第7期论文;