如何加强工程竣工结算的审核与管理论文_纪善军

如何加强工程竣工结算的审核与管理论文_纪善军

摘要:竣工结算工作在整个工程施工过程中是在工程后期由施工单位编报给业主后,再由业主委托咨询部门进行审核,工程竣工结算工作直接关系到工程的总体内容和工程利益,所以,竣工结算工作对于工程的总体利益有着至关重要的影响作用。如何将工作内容以及所应得的利益通过竣工结算正确地反映出来,保证施工企业的切身利益不受损失,是每一个工程项目管理工作者所需要主要研究的问题。并且,竣工结算工作是施工单位对于工程成本的一种核算依据,也可以从侧面提高施工企业的工程管理水平。但目前由于企业施工管理,项目复杂,任务繁重,所以工程竣工结算工作受到多方面的影响,导致施工结算工作无法顺利地展开。本文将对如何加强工程竣工结算的审核与管理展开探讨,为施工企业提供一些有帮助的建议。

关键词:工程竣工;结算审核;结算管理

工程竣工结算主要是指在工程竣工由相关部门验收合格后,相关管理部门对原施工图纸和有增减变化的内容进行预算调整,最终确定整体工程造价的结算性经济文件。施工单位是否能够获得应有的利益,决定性因素在于工程竣工结算是否可以有效地展开。但是在实际施工工作中,由于社会的不断发展新技术,新材料在施工过程中不限地涌入,导致施工原本预算与竣工结算有一定的差异。并且,由于工程项目结构复杂,关系道德职能部门较多,所以,变动较为频繁,这就使得工程竣工结算更为复杂。如何加强工程竣工结算成为了当前工程管理所需要注重的主要问题。

1.做好工程竣工结算审核与管理工作的前提

1.1企业领导人员重视竣工结算工作

在当前随着经济社会的不断发展,建筑市场中的项目千变万化,所以作为施工企业,为了保证可以获得应有的利益,首要任务是需要在工程投标竞争中获得胜出。所以,工程领导人员大部分将工作精力放在了工程的投标竞争中,而工程竣工结算是在工程整体已经建设完成的情况下才展开的工作,大部分领导人员认为工程结算工作对于企业的盈利并没有直接的促进作用[1]。但实际上施工企业在获得施工项目的同时,也在承担着一定的施工风险,从生产经营到成本管理和竣工结算,都对企业的综合利益有不可缺少的作用,企业领导应当处理好相关工作环节,要保证企业在良好的完成相关施工工作后可以获得应有的利益,这样才可以促使企业在市场竞争中获得更多的生存机会。这就要求企业领导人员需要尽可能多方面的统合内部管理,在重视投标工作的同时也需要重视结算编制工作的管理水平,尽可能使得结算编制可以更加科学合理。根据企业的实际情况,建立符合企业自身的管理体系和相关标准,保证结算工作可以顺利展开,为施工企业获得应有的经济利益保驾护航。

1.2施工单位竣工结算编制人员具有较高的职业技能水平

做好竣工结算工作,就需要相关工作人员具有较高的业务素质,可以针对施工过程中的各项工作正确理解定额内容,准确地套用定额项目能够对定额项目单位进行有必要的计算和换算,就能够保证在不违反相关条约的前提下对费用进行调整[2]。同时,由于市场经济的不断变化,相关工作人员也需要对经济市场具有一定的敏感性,要实时掌握市场信息,可以根据国家政策和市场信息补充定额调整计价文件,使得竣工结算工作可以更加科学准确。此外,由于竣工结算工作与施工的具体情况有直接联系,工作人员需要深入了解,并且,掌握工程现场情况,可以准确的把握个部分工程构造和施工技法,这样就可以对施工所需要的人力物力进行准确的计算,主动把握施工过程中可能存在的风险,对施工风险进行有效的控制。在发生施工风险时,也需要懂得相关法律知识,按照相关法律规定来完成索赔。

1.3工程合同公平合理

竣工结算工作是在工程合同的基础上进行的,所以,工程合同公平合理是保证竣工结算工作有效展开的前提条件。由于,工程市场以买方市场为主,业主在工程建设过程中占据主导地位,所以,在施工过程中工程施工企业很可能会遭受到不平等待遇。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆工程施工单位需要在签署合同之前将工程合同仔细阅读,利用合同把建筑法等相关法律法规研究合同的有效性,在具有争议的部分必须要在合同中明确划分责任人,保证合同的科学合理性,防止对施工企业造成利益上的损失。

2.强化工程竣工结算审核的前期工作

2.1做好招标文件和施工合同的研究工作

工程竣工结算工作的前提是工程施工必须在科学有效的招标文件和施工合同的管理下。招标文件是整个施工项目的最原始文件,是施工条款的重要组成部分,施工合同则是确认施工单位责任权利利益的法律性文件,是在施工完成后双方进行工程核算的重要法律依据[3]。所以,为了保证可以顺利地展开施工结算工作,同时保证施工单位的经济利益,就需要在竣工结算开始之前,做好相关文件的研究任务。首先,由于同一工程可能会有多个施工商共同承包施工,所以,施工单位需要确定工程结算内容,确认费用标准,将费用标准和结算内容确认之后,才可以展开竣工结算工作。

2.2确认竣工结算资料

竣工结算工作是在竣工图纸的基础上才可以展开的,所以竣工结算工作人员需要对施工图纸结构图,水电图以及施工用料标准和施工范围进行确认。只有看清楚竣工图纸,才能够更加准确地对工程量进行计算,这样才可以有效地得出工程成本。结算工作人员就需要首先确认结算资料的正确完整性,确认图纸现场签证以及材料审批文书和设计修改通知书。在保证责任清晰资料完整的前提下,才可以展开竣工结算工作。

3.采用科学合理的工程竣工结算审核与管理方法

3.1强调工程竣工结算的审核全面性

全面审核就是在工程竣工结算书和招标,以及合同文件对照施工图纸施工修订变更等签证实务,以及根据国家法律政策性规定进行施工项目的总体计算。对于在施工过程中有变化的定额进行套用和换算,以确保施工变化所带来的材料数量和价格的变化,从而对费用进行计算。但由于全面审核所涉及的相关内容较多,搜集范围较广,所以审核时间较长,但审核管理的准确性和科学性更具保障。

3.2利用抽项审核法

抽项审核主要是指从工程结算书等相关资料中抽取一部分项目,对一部分项目量和相关费用进行审核与管理,只要求保证所抽项目正确,便可以进行下一步的审价,如果出现问题则需要连同未抽取部分一同进行再一次评审定价。虽然,该审核法可以大量减少审核的时间和工作量,但由于抽取项目审核法具有一定的运气成分,很有可能因为审核不完全而导致出现问题,无法保证审核的正确性,所以抽象审核法的利用有一定的局限性。

4.做好工程竣工结算审核工作的重点内容

4.1审核工程变更及签证

在工程结算工作中,工程的中途变更和相关签证文书极为重要,是合同的组成部分。所以,在结算工作中按照标准来审核工程变更以及签证部分是否具备法律效应,首先,需要检查签证签字和盖章是否真实有效,是否客观合法,其中所变更内容是否符合相关规定,是否具备实际责任人。

4.2确定工程造价

工程造价是决定施工企业是否可以在该工程中获得利益的重要数据,而决定工程造价的主要因素是工程量,在工程竣工结算中需要加强对于工作量的审核,根据相关工程图纸来计算总工程量,并且对比实际工程量进行计算审核。

4.3在核算工作中调整因市场变化材料变更价格

施工工程所需要的原材料价格会随着市场的变化而不断变更,所以,在竣工结算工作中,审核人员必须深入到市场进行市场调研,审核工程所需材料价格是否符合规定。

结语:工程竣工结算审核与管理工作所涉及的项目较多任务量过大,但工作人员必须采用合理的审核与管理办法认真对待,抓住结算工作中的重点环节保证工程造价审核质量,确保企业经济利益。

参考文献:

[1]张松.浅谈气田地面建设工程竣工结算过程中存在的问题和对策[J].现代经济信息,2019(15):382.

[2]王芳.论工程竣工结算中存在的问题及对策[J].价值工程,2019,38(21):39-40.

[3]邓婷婷.基建工程竣工财务决算难的原因及对策研究[J].价值工程,2019,38(24):43-44.

论文作者:纪善军

论文发表刊物:《城镇建设》2019年20期

论文发表时间:2019/12/9

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