摘要:国际项目运行的过程中成本管理的内容和方式如果能够足够有效的话则可以确保工程整体运行效益,有着重要的意义。
关键词:国际项目;成本管理;项目管理
1国际工程项目成本管理的意义
随着全球经济一体化的趋势越来越明显,作为国际承包商,它应该完全融入世界经济。在国际建筑市场上,企业面临着激烈的竞争。他们要发展壮大,在国际市场的激烈竞争中占有一席之地,就必须实现国际项目管理方法,提高项目管理水平,提高项目质量和成本管理水平。国际项目面临许多不确定的风险因素。从标签合同开始到施工准备,现场施工,竣工和验收,成本管理是必不可少的。本文从成本前管理,过程中成本管理和事后成本管理三个方面讨论了国际工程项目的成本管理。国际建筑市场的激烈竞争,市场的国际化和企业的国际化给我们带来了挑战和机遇。为了发展,增长和占领国际市场上的激烈竞争,企业必须实现项目管理方法的国际化,提高项目管理水平,提高项目的质量和成本管理,并追求在项目质量和工期的前提下,以最大的利润满足合同的要求。
2国际工程项目成本管理措施
2.1项目经理和管理层的选派
海外项目路途遥远,来回费用高,对项目日常工作的监督和指导实施起来很困难,所谓“天高皇帝远”,“将在外军令有所不受”,在工程项目规模、施工环境、施工内容基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,这取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,选派一位合适的项目经理对海外项目的成本管理是至关重要的,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。海外项目经理的基本要求条件:(1)具有对企业和工作的高度责任心,这是一个最基本也是最重要的条件。(2)有较强的沟通、组织和协调能力:积极对外开展工作,合理组织工程施工,调动全体员工的工作热情和潜能,协调各种关系,使工程施工正常、有序、顺利实施。(3)有较强的专业技术和国际商务知识,以适应海外工作环境。项目管理层和作业层人员的合理配置:海外项目的特殊性决定了海外项目的管理层和作业层的选用必须坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,既保证工程施工的正常高效运转,以合理控制成本,特别是工费和差旅费的支出。
2.2工程施工方案的制定
海外项目的工程物资设备和人员的合理配置、施工过程的合理安排和资源的合理调配,每一步都关系成本,一旦实际情况与预定方案出入较大时,相应的设施不配套,不仅造成前期人、财、物的浪费,工期的延误、企业对外的形象等情况所带来的损失更是无法用数字来衡量的。
2.3准确、合理的项目目标
按照项目的组织机构设计和工程的实际构成,按直接成本和间接成本将现场的管理活动分解为若干个"成本元"。依据制定的国外项目预算定额和实际市场价格,编制项目目标责任成本。目标责任成本的制定是根据我方报价、企业内部定额、施工合同、招标文件、施工图纸和进度计划做出的综合科学预测,它是进行成本分析比较的基础资料,也是施工过程中进行成本控制的目标。
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2.4事中成本控制
具体的成本管理过程在项目执行过程中,这部分工作的主要执行工作是由项目完成的。完整后,公司只能定期进行评估,起到监督指导的作用,树立责任心,成本和效益意识,营造对项目整体关注的良好氛围,充分参与整个生产过程中成本控制的建设和生产流程,建立和完善密集项目责任成本管理体系。为了达到成本控制的目的,必须合理控制项目的支出,例如人工成本,材料成本,机器使用成本,场地管理成本等。我们公司的海外项目主要在非洲。海外业务的特殊环境使中国的劳动力成本相对较高。同时,随着经济的发展,当地的劳动力支出也在增加。人工成本控制已成为成本控制的重要组成部分。当地劳动力价格相对较低,约为国内水平的三分之一。因此,大多数中国员工是敬业的,多功能的,简化了经理,担任多个职位,明确职责并按工作分配,使每个人都可以做任何事情,大大降低了项目成本,并提高了员工的收入和热情。材料费直接影响工程成本和经济效益,是成本控制的关键,因此必须严格按照项目责任成本的劳材机具表中的材料支出进行总额控制。对材料消耗量的控制:首先按照目标成本中该项目单元施工所需要的材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料,并在不降低工程质量的前提下,考虑廉价材料的替代;加强周转材料的管理,延长周转次数等;努力减少材料运输和储存过程中的损耗;可以建立供应商档案和材料价格市场实时查询系统,在保质保量前提下,实行比价采购管理,可以对大宗材料的采购,实行竞标制,也可与信誉好的大型制造商签定长期供货合同,既可取得优惠条件,又可规避市场价格波动所带来的风险。其次是合理组织运输,能在当地解决的设备材料就近购料,备足当地不易购买的耗材及备件,减少后续补料运费的发生,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。对材料的消耗,应及时把实际与预算相对照,及时分析超支原因,及时制定措施,减少损失的继续发生。对于机械费,应尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;工程机械的配置,必须根据现场实际情况进行合理安排,虽然国内的机械设备价格较低,但有时不能适应当地地况的要求,这样运出去的设备不能使用而成为一堆废铁,造成的各种损失是非常令人痛心的;此外根据海外施工的特点,还要加强机械设备配件和燃油等的 保管,避免丢失所带来的不必要的“成本”支出。现场管理费主要包括为施工准备的临时设施费用支出,为组织生产而发生的必不可少的管理开支等费用。首先要适当压缩临建规模,尽量减少与员工办公、生活关联度不大的设施开支。其次在管理效率上深挖潜力,严格按照财务预算开支,压缩可控费用的发生,对超预算支出,分析原因,制定严格的审批程序。在建设施工阶段,影响成本控制的因素主要有以下几个方面:规章制度是否健全,管理机构如何执行,对施工阶段的成本控制有很大影响;施工单位在施工过程中是否严格按照施工图和施工合同进行施工,施工监督工作是否到位,也会影响施工阶段的成本控制;设计变更工作是否到位以及施工是否进行。成本控制有很大影响;影响施工质量和施工进度的各项风险评估是否合理,也会影响施工阶段的成本控制;工程质量控制和施工进度控制是否合理,将决定施工阶段成本控制的效果。这些都是影响房地产成本控制的因素。在工程造价控制过程中,有必要对这些因素进行综合科学的分析,以找到最佳的控制手段。主要有三种控制模式:配额控制,索引控制和度量控制。配额管理是指通过配额分配对具有消耗配额的物料进行管理。指标控制是指通过指标控制对没有消耗配额的物料进行管理。计量控制是指物料进入现场时准确计量物料数量,以确认物料是否丢失或短缺。
结束语
有效的成本管理过程可以有效的提高工程整体的效益,在实际运行的过程中必须要多方面的采取措施进行控制,而如何采取措施进行这样的控制过程有着重要的意义。
参考文献:
[1]关珂.国际工程项目造价管理措施分析[J].现代经济信息,2019(08):405.
[2]周德.浅析国际工程项目的物流成本管理[J].现代经济信息,2019(12):311.
论文作者:王梓宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/20
标签:项目论文; 成本论文; 成本控制论文; 成本管理论文; 国际论文; 过程中论文; 海外论文; 《基层建设》2019年第24期论文;