摘要:当前,我国经济飞速发展,社会需要的电力也越来越多,电力系统物资集约化管理在电力企业中也逐步占据重要地位。电力系统物资集约化管理制度要不断的优化、改进,以提高电力系统物资集约化管理的效率。另外,管理人员要及时了解相关物资的预定、库存、消耗的情况,在企业经营管理中提供科学的策略。本文针对当前阶段电力系统物资集约化管理的现存问题及优化策略进行分析和讨论。
关键词:电力物资;集约化管理;问题;策略
1电力物资集约化管理的主要内容
电力企业物资管理,即对电力企业所需物资的采购、运输、储存、使用和配送等各行为进行合理的计划、科学的组织和全面的控制,有效的电力物资管理是降低企业运营成本、提高企业经济效益、促进企业稳定发展的重要基础。电力物资集约化管理在实际的应用过程中,广泛覆盖了多个方面的内容,主要体现在物资计划、物资采购、物资合同化、物资配送、物资资金使用等各方面的管理上,通过对电力物资管理各环节生产要素的统一配置和集中管理,实现高效节约的基本价值取向。首先,按照逐层递交的管理模式,对电力各个部门所提交的物资采购计划申报信息进行汇总整理和分类分析,严格按照申购标准进行多层级的审核和把控。其次,对电力物资采购进行全过程的管理和全方位的管控,包括对采购招标形形式的规范和管理,以及采购数量和质量的标准化管理,并对电力物资采购工作进行严格且全面的考核与评估。最后,是对电力物资配送环节进行系統化管理,物资配送调度环节直接关系到电力资源的使用效率和周转效益。
2电力系统物资集约化管理的现存问题
2.1物资需求不明确
电力系统物资集约化管理的过程中,需要一套完整的管理流程,这具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程,但这一流程在管理中并不能彻底落实,尤其是在需求分析上。出现这类问题,主要是由于我国的电力企业规模较大,很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程,电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外,部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当,缺乏对可预见性物资的了解,导致电力系统物资的浪费。
2.2采购方式不规范
电力系统物资集约化管理中,采购方式具有重要地位。现今,电力企业在采购模式上不规范,主要存在以下问题:采购方法单一、采购之前价格调查不仔细。使电力企业不能在有效时间内快速找到合适的电力资源,这使企业浪费了大量的人力、物力、财力。
2.3库存积压
仓储管理是电力企业要着重关注的地方,然而一些电力企业部门的负责人,并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济,觉得仓储并不会造成很大的浪费,所以进行大规模的采购,把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当管理方式,加上仓储时间较长,导致大量物资损坏,引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式,与高效率的集约化管理模式是不相符的。
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3实现电力集约化管理的有效策略
3.1以业务流程改革为核心,实现科学的集约化
在电力企业日常运行过程中,业务流程是企业运作的“主动脉”。企业的业务流程不仅关系着企业下一步的生产目标制定,还关系着企业的经济效益。因此,在完善电力物资集约化管理过程中,应结合企业的业务流程,实施科学有效的集约化管理。首先,在电力物资集约化管理的过程中,应立足企业的实际发展状况,还应充分的掌握市场物资的经济信息,将两者充分的结合起来,以达到集约化管理的目的。其次,在管理的过程中,通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节,对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于电力集团取得最佳的集约化经营效果。最后,在实施物资集约化管理的过程中,还应聘请专业的管理人员对其进行管理,只有这样,才能确保整个管理能够有条不紊的进行。从而为电力物资的集约化管理提供相应的安全保障,同时也为企业日后的经济效益打下坚实的基础。
3.2建立完善的电力物资信息系统
电力企业物资的多样性导致了电力物资管理的复杂性,传统的管理方式已经难以满足实际的需求,必须建立完善的电力物资管理系统来提高电力企业的物资管理水平,从而实现集约化和规范化的物资管理,电力企业目前打造的电子商务平台是以ECP和ERP作为主体,通过建立完善的电力物资信息系统,对电力物资信息加以整理,综合了物资管理的相关业务,提供快速存取操作数据,精简了业务处理过程,使得相关管理人员对电力企业的物资进行科学、高效的管理,提高了电力企业物资管理的效率,进而提升了企业的竞争力。
3.3优化要素配置,提高经营回报
在电力物资的集约化管理中,应该积极优化要素配置,对电力物资的管理要素进行分析、归类和整合,达到提升管理要素配置质量的目的。通过这一系列的整合和优化,电力物资的集约化管理得到了有效实行,电力物资的整体经营回报得到有效保证。因此,电力物资在集约化管理过程中,应努力推动要素配置的优化,以此来促进电力企业的物资发展。
3.4深化同业对标评价
建立涵盖需求计划、招标采购、合同管理、配送仓储、质量监督、供应商关系等供应链全过程的对标指标体系,客观评价物资工作开展情况。深化物力集约化管理信息系统应用,完善辅助决策系统功能,规范指标数据来源,实现对标数据的自动采集、动态更新、辅助分析等功能。加强对标指标诊断分析,挖掘指标背后的管理问题,有针对性制定改进措施,促进各单位持续深化物力集约化管理。
结论:总之,在现代化建设过程中,物资集约化管理是当前经济发展的主要方向。在电力企业发展中,也要注意电力系统物资的集约化管理,提高企业物资管理水平,增加电力企业的社会效益。
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论文作者:姚钢,张艳春
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
标签:集约化论文; 物资论文; 电力论文; 电力企业论文; 电力系统论文; 过程中论文; 采购论文; 《电力设备》2019年第12期论文;