计划管理技术在室内装饰工程项目中的运用论文_杨焕德

计划管理技术在室内装饰工程项目中的运用论文_杨焕德

上海中建八局装饰有限责任公司 116011

摘要:当下室内装饰行业得到了繁荣发展,人们的居住环境也因为装饰行业的发展而得到很大的改变。室内装饰行业在不断扩大市场规模的环境中,行业之间的竞争也变得日益激烈,人们不断提升了对居住环境的装饰要求,理性的因素逐渐增多,从而为装饰行业带来了更多严峻的挑战,但也将新的发展机遇带给了整个装饰行业。故此,室内装饰行业应当在项目管理方面研究应用一些先进的现代管理科学,使工程项目在进度管理、人力资源配置等方面实现优化管理,从而促进企业乃至行业的可持续性发展。

关键词:计划管理技术;室内装饰工程;进度计划;进度管理;人力资源配置

计划管理技术就是将一些现代化的管理科学在项目管理过程中实现广泛应用的技术。对于室内装饰工程这种普通的工程项目而言,不仅要使用一些关键路径实施进度计划,使工期得到经济性的压缩或者是延长,此外还需要对有些非关键性的路径进行充分的利用,从而实现人力资源配置上的平衡,达到对工作界面与空间的科学利用及工作效率的提升。在研究室内装饰工程项目对计划管理技术的应用时,可以考虑构建以工作分解、网络技术以及甘特图技术等三种为核心的,从而促进室内装饰工程项目的优化管理。

1、室内装饰够工程项目的发展现状

对于中国装饰行业来讲,其需求量在市场上占据了很大的空间,并且在国际范围内也具备很大的吸引力。发展至今,室内装饰市场份额中超过95%的公建装饰装修市场份额占据者都是国内市场装饰企业,但是相信在不久的未来,国内将逐渐进入更多的国外装饰装修企业,尤其是一些大型国外建筑设计行业,所以对于国内装饰企业而言,将会面临一项严峻的挑战。

审视当今我国装饰行业市场,已经逐渐发展出了成熟与规范化的市场,在宏观环境方面也发生了相应的变化,市场方面逐渐实现了专业化的细分。全国各地兴起了诸多大型的建材超市,价格方面存在较高的透明度并且面向终端有着较强的针对性,很多装饰公司觉察到了前所未有的压力与挑战。室内装饰工程现阶段在施工过程中出现的问题逐渐增多并且呈现出越发严重的趋势,频频出现偷工减料、逾期交工、偷梁换柱甚至豆腐渣工程等,业主会因此直接受到损失。

纵观当前装饰装修工程的发展趋势,装饰公司因为精装修的快速普及而承受着巨大的挑战,并且在一定程度上还会对装饰装修行业在市场方面的格局产生相应的影响,也就说会从当前较多的个人装修方式过渡到由开发商精装修后再以成品卖给购房消费者的形式,将以个人为主的现有装饰公司市场加以分流。甚至存在一些研究人员预测,精装修在不断流程的进程中,很多小型的装修装饰公司将会出现倒闭的可能,继而装饰装修行业将会实现新的变化与发展。

2、室内装饰工程项目的特点

(一)逻辑性强

室内装饰工程每个工序以及每个工种之间都存在紧密的联系,并且有着较强的逻辑关系。有些工序能够一同进行施工,但是还有一些工序必须按照固定的先后顺序进行施工才能为后续的施工环节提供保障,例如瓷砖的粘贴工作必须在水管与电线布置完成之后才能进行,再如想要铺装地板必须按照先抹墙面、再刷涂料最后铺装地板的顺序进行。不同工序在施工内容上都会存在极强的衔接性与逻辑性,鉴于整个项目在施工的过程中,每个工序之间仅仅存在较短的时间间隔,因此每个工序以及工种之间都必须保持及时的沟通与密切的配合,并保证较强的协作性。

(二)工作内容繁杂

室内装饰工程中涉及到很多繁杂甚至琐碎的工作内容,并且还会涉及极为广泛的范围,针对室内的布局、结构以及表面等每个方面都需要实施对应的改造与装饰,工作内容几乎可以涵盖室内的每一个组成部分,因此需要配备各个工种的施工人员,其中涵盖了力工、水暖工、电工、瓦工、木工、油工等。不同的室内装饰工程均有有着不同的装饰特点以及设计方案,因此对于很多装饰面的处理而言,需要具备较强的艺术性与技术性,并且还需要进行细致的施工,从而也就导致施工过程中会使用到不同种类的小型机具,从而呈现出繁杂的施工内容。

(三)材料种类繁多

在室内装饰工程项目施工过程中往往使用到很多种类与规格的装饰材料,室内装饰工程项目所用的装饰材料品种繁杂、规格多样,大到木料、油漆、瓷砖、地板、小到钉子、螺丝、胶水等。不同的品牌对应不同的质量和价格;不同的品种和规格对应不同的功能和用途,不同的材料所使用的施工工艺与处理方法也各不相同;施工的复杂程度和难易程度也有所差别。

3、室内装饰项目进度控制相关理论

3.1进度控制类型

以不同管理层次对进度控制提出的要求,能够将进度控制划分中三种类型:

(1)项目总进度控制:该类型是项目经理等高层管理部门向装饰工程中各个里程碑事件的进度控制。

(2)项目主进度计划:该类型主要是项目部门对项目中每一个主要事件的进度控制。对于多级项目而言,各个分项目就是这些事件。通过控制项目主进度控制使其按计划进行,就能保证总进度的如期完成。

(3)项目详细进度控制:主要是各作业部门对各具体作业进度计划的控制。这是进度控制的基础,只有详细进度得到较强的控制,才能保证主进度按计划进行,最终保证项目总进度,使项目目标得以顺利实现。

3.2进度控制过程

项目计划仅仅是以预测为依据对未来做出的安排,因为在编制计划时会遇到很多实现难以预料到的问题,使得执行计划的过程中经常遇到不同程度的问题,对于这种情况项目经理与其他的管理人员则需要调整计划,将同计划之间存在偏差的问题消除,从而保证预定项目能够在预定的时间限制内完成。因此,在项目进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行。并且还需要对计划实施的情况进行不断地掌握,同时将计划同实际情况之间进行对比及分析,如果有必要的话还需要采取一些有效的对策,从而保证项目能够依据拟定的进度目标实行,避免出现工期延迟的情况。

3.3进度控制原理

封闭循环原理:对于项目进度计划的整个过程而言,属于一种循环性的例行活动,在活动中涵盖了编制计划、实施计划、检查、比较和分析、确定调整措施、修改计划,这些活动组成了封闭的循环系统。而进度循环过程就是运行这种封闭循环的过程。

动态控制原理:项目进行的同时,项目进度计划也会不断地进行,所以属于动态过程,并且是循环进行的过程。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目一经开始,实际进度便开始了运行,若实际进度同进度计划之间出现偏差时,想要保证项目按照工期完成,就需要采取相应的措施。因此,应当对产生偏差的原因进行分析,通过相应的措施,使计划得以调整,从而保证实际进度同计划进度实现新的重合,同时使项目能够尽可能的按照修改后的计划开展。

信息原理:项目进度控制的依据就是信息。项目进度计划的信息从上到下传递到项目实施相关人员,以使计划得以贯彻落实。而项目实际进度信息则自下而上反馈到各有关部门和人员,以供分析并作出决策、调整,从而使进度计划仍能符合预定工期目标。因此,需要对信息系统加以建立,保证信息实现不间断的反馈与传递。

系统原理:想要实行项目进度控制就需要事先将项目中的所有计划编制好,例如资源计划、进度计划等。计划的内容先粗略后细致,计划的对象先大后小,从而构建出项目计划系统,项目中会涉及到不同类别的人员以及一项相关的主体,形成一个完整的项目实施组织系统。

网络计划技术原理:网络计划技术属于一种行之有效的进度管理办法,对于项目进度控制而言,可以说是完整的分析计算与计划管理理论基础。

弹性原理:项目往往有较长的工期与较多的影响因素,所以计划编制人员需要依据已有的统计检验对这些因素出现的可能性以及影响程度做出估算,同时确定出项目进行过程中的风险分析,为计划留有一定的弹性。实际实施项目计划控制时,可利用这些弹性将工期缩短,或者将搭接工作关系更改,在最终使项目能够实现工期目标。

4、计划管理技术在室内装饰工程项目中的运用

4.1计划管理技术的主要内容

一般来讲,室内装饰工程项目在实施的过程中,项目计划控制以及把握往往是管理的难点所在,需要对工作范围、工作流程、施工人员、项目资源、时间成本等进行有效的分配与管理。想要是室内装饰工程在项目管理过程中的难点问题得到解决,就需要以工程项目的特点为依据,将最佳的项目管理工具挑选出来,并将其集中在一起,构建出一种有针对性、实用性的室内装饰工程项目进度计划与控制WNG管理模式。在WNG管理模式中,W即工作分解(WorkBreakdown),N即网络计划(Network planning),G即甘特图(Gantt chart),也就是说这三个字母分别代表此管理模式中的各核心管理工具。这种模式能够利用工作分解、网络计划、甘特图为核心管理工具对项目进度进行计划与控制。

4.2计划管理技术的构建准则

4.2.1完善实施工作分解

室内装饰工程在进行工作分解过程中,需要以具体项目的管理范围依据基本情况对工作分解的层次加以确定,其原则就是整个项目在分解之后的每个工作单元都能便于管理,不要存在过多的层次或者是过于繁琐。以具体情况为依据对各项工作之间在前后的逻辑关系上明确之后,若并未发生较大的偏差,则不需修改,因为一旦修改就会导致整个工程出现施工流程的变动,从而增加项目控制的难度。施工人员责任分配要明确,让每个施工人员都了解自己的职责和任务,保证施工人员在正确的时间、正确的地点做正确的事;要根据具体室内装饰工程项目的特点和情况,充分考虑项目所拥有的各种资源,来估算各工作单元的工作时间。

4.2.2准确构建流程网络

依据项目施工的实际情况对工程项目的工作流程加以确定,严格依据施工流程网络图的绘制原则与方法进行绘制,保证准确无误,并且对网络图中的关键路径以及项目总工期的准确性提供保证,从而便于项目在进度上的优化。根据工作流程对项目进度进行优化控制要科学、合理,在优化控制的同时还要充分考虑人力、资金、材料、时间等各个方面所存在的不确定性风险,以及这些风险对室内装饰工程项目施工进度的影响。

4.2.3清晰制定任务进程

在对项目进度甘特图进行绘制,必须保证能够标准、准确以及细致,将工作时间与工作内容之间的进程关系在项目进度图表中清晰的表现出来,保证图中能够项目进展实际情况正确的反映出来,其中涵盖了项目进展情况、工作项目、剩余工期、项目进度是否存在偏差,从而为控制进度、优化资源提供直观依据。此外,室内装饰工程在使用WNG计划管理模式并对具体实施在工程项目中时,还需要对室内装饰工程项目中的组织人员、资金成本、材料资源、时间成本等因素对室内装饰工程项目实施进度的影响进行充分的考虑,所以为了保证室内装饰工程项目进度计划与控制WNG管理模式的顺利实施,还应该建立、健全和完善科学、合理、规范的制度保障体系和项目资源保障体系。

结束语

综上所述,室内装饰行业在不断扩大市场规模的环境中,行业之间的竞争也变得日益激烈,装饰行业因此也面临着更多严峻的挑战。室内装饰企业乃至行业想要实现可持续性发展,就应当将一些现代化的管理科学在项目管理过程中,也就是说在工程进度管理过程中使用计划管理技术,从而使项目实现优化管理。基于此,简要概述了室内装饰够工程项目的发展现状与室内装饰工程项目的特点,从进度控制类型、进度控制过程、进度控制原理等方面对室内装饰项目进度控制进行了分析,最后从计划管理技术的主要内容以及计划管理技术的构建准则两个方面探讨了计划管理技术在室内装饰工程项目中的运用。

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论文作者:杨焕德

论文发表刊物:《基层建设》2015年24期供稿

论文发表时间:2016/3/23

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