摘要：近年来我国城市化进程逐步加快，多数建筑工程项目施工建设范围在不断扩大。在我国建筑工程项目快速发展下，各类资料档案在不断增多。施工部门是当前各类建筑工程建设档案建立的重要主体，要对其合理管理，通过建设档案管理能为项目后续建设提供重要保障。建设档案是项目各个环节建设活动建立的初始资料，以及项目建设的重要反映。完善建设档案管理，有助于实现项目整体建设质量管理。
关键词：工程；建设档案；管理措施
在建设项目全面发展背景下，各类建设资料积累量在不断增多，开始组建各类项目建设档案。在建设工程档中，主要有项目投资规划、设计阶段、施工环节、项目验收等活动中产生的档案文件，是当前建筑工程项目施工管理中的重要组成部分。项目质量管理高低，对项目施工质量影响较大，也对建筑企业长远发展效益具有较大影响。
一、强化工程建设档案管理的重要意义简述
在工程建设档案管理过程中，主要有项目准备环节文件资料、项目施工建设资料、竣工阶段资料、验收环节各项质量报告、质量验收鉴定证明等。其中多项施工资料也包括各类图纸、招投标文件、预决算编制。当前项目建设过程中工程档案管理人员要明确工作规范，对重要图纸内容以及各类财务文件、预算文件等进行管理，还要确保文件编排过程中设定的格式更为规范，确保文件精确性更高。当前全面强化工程建设档案管理具有诸多作用，首先建设档案管理是项目建设中的重要组成内容，也是项目管理活动重要组成部分，在项目建设中多项数据、预算文件、招投标等档案都是项目后续建设管理的重要参照依据。工程建设档案管理对项目施工质量控制具有较大影响，强化施工质量控制，要对施工人员、设备、施工技术、施工材料等内容进行管理，为提升项目施工质量提供基本控制依据。最后，不断完善档案管理对项目后续建设以及维护具有重要意义，对促进项目长远建设发展具有重要促进作用[1]。
二、当前工程建设档案管理中存在的各项问题分析
目前大多数建筑工程档案鬼案例活动较为复杂，要对多数不同资料进行整合，在此类现状下，诸多档案管理过程中对各类档案管理还是采取人工手动查阅方式，尚未建立完善的自动化管理体系。从目前部分工程建设档案管理现状中能得出，部分文件在编排过程中尚未拟定统一化的格式，针对部分重点文件档案未能加盖公章，致使项目建设管理严密性与复杂性更为突出。其次有部分档案管理人员自身缺乏良好的管理责任意识，未能对项目建设档案合理存档，其管理过程中责任意识不足，未能在管理活动中突出现代化管理工具应用价值，未建立自动化电子系统，有部分项目建设种类较多，导致施工资料丢失。部分专业化档案管理技术人员缺乏专业化知识，在各类文件资料编排过程中多项操作不合理，文件资料查阅难度较大。在管理文件编排过程中，大多数管理人员都是以记录文字资料为主，未能录入各类重要图片，导致文件可信度降低。在完整的项目施工建设中，大多数都是引入各个环节施工技术人员以及管理人才，档案管理人才数量较少，项目在管理后期查验阶段存有较多问题[2]。
三、现阶段提升工程建设档案管理质量的主要路径探析
（一）明确工程建设档案编制依据以及管理要求
当前在工程建设档案管理过程中，要明确并参照档案编制依据，比如中华人民共和国档案法、城市建设档案管理规等，在各类工程资料归档管理过程中，要结合项目建设结束时间进行归档，对项目建设程序与建设阶段进行规定，依照项目建设年份差异性进行规档等。在各类建设档案质量管理要求中，要保障档案文件资料更为完整，能真实展示出项目建设过程要求。对项目建设归档基本范围进行控制，查阅项目建设文件资料完整度，对各个工程文件资料完整度进行查验[3]。
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从档案文化拟定前后关系进行分析，比如项目建设正文以及附件、材料实验报告以及出厂证明、监理反馈以及各项通知、设备材料能否和项目建设清单有效对应、施工现场变更问题等。结合项目内业材料以及技术文件等，施工部门要对项目建设基本程序进行分析，施工部门要对定期做好档案管理工作培训，提升档案材料编制综合能力。相关建设管理部门要定期组织开展各项业主培训与指导活动，建立完善的管理考核工作。此外，各类建设档案文件在管理中要选原件，不能选用复制件。当出现特殊问题不能应用原件进行管理，要确保在复印件上能加盖单位公章，通过经办人进行签字盖章。能真实反映出项目基本建设现状，记录图表较为清晰，在档案签字中要规范化用笔。要对重点技术文件进行管理与编制，比如建设项目质量检查记录、基础施工记录、桩基隐蔽项目施工。屋面工程记录、抹灰隐蔽工作记录等[4]。
（二）维护建筑材料档案真实性，为项目质量提升提供保障
目前对建筑工程项目材料档案进行管理至关重要，因为材料质量对项目建设质量影响较大。针对项目材料管理，要对材料档案管理资料进行复检，各类进入施工现场的施工材料要通过专业技术人员以及监理人员见证，例如项目施工过程中应用的钢材要通过监理人员全面验证之后送至质量中心部门进行复检。在施工中针对混凝土应用试件在监理部门见证中进行抽样检测，在规定时间内送检，做好施工台账记录工作，在施工中不能应用质量不合格的施工材料。此外，在施工过程中要对材料使用方法进行分析，对各类进入施工现场的材料基本数量、规格、应用位置、进场时间等进行记录分析，然后进行盖上合格认证章，补充填写相关内容。
（三）对建设工程技术文件进行分类管理，满足档案专项验收要求
建设工程档案专项化验收工作在开展过程中要求监理部门、施工部门、建设单位对档案资料进行整合分类，编订项目案卷总目标，满足项目建设多项要求。施工部门要对施工中技术文件进行分类管理，对项目施工进度进行划分，做好分类管理。结合项目建设资料来源差异性，要分为项目建设部门、设计部门、监理部门等。依照资料归档管理对象差异性，能分为建设部门、施工部门、档案管理部门等[5]。
施工部门以及项目建设管理人员要组织专业技术人员以及相应设备与场地对各类文件资料进行管理，在管理过程中突出防范意识，完成防盗、防火、防漏、防尘等管理工作。在项目建设阶段，要对项目建设文件名、文件要求、文件录入编号等进行分析。施工资料管理过程中，要对施工现场质量管理进行验收与检查，建立完善的上岗证书审查表、施工活动日志、施工技术资料、专项建设方案、施工技术交底记录、设计交底记录、图纸会审记录、设计变更现状等。通过对项目施工文件进行分类、整理和汇总，是项目专项档案验收基础，也是提升项目建设成效的重点。
结语：
近年来我国各个地区建设工程建设活动覆盖范围较广，强化档案管理要整合项目施工计划、施工活动、竣工环节多项档案文件资料。在新时期各类建设工程项目档案管理中，建筑工程是档案管理重要组成部分，档案管理质量高低对项目建设效益影响较大，所以当前相关管理人员要强化认识与问题重视度，推动项目全面建设发展。
参考文献：
[1]杨文晶.施工单位建设工程档案管理的强化策略研究[J].住宅与房地产，2016（21）：216-216.
[2]尚小琴.浅谈施工单位强化建设工程档案管理的措施[J].广东科技，2013，22（12）：9-10.
[3]尹文菊.如何提升建设工程档案的完整性与规范性[J].城建档案，2019（1）：35-36.
[4]方晓燕.浅谈基建工程档案管理模式探讨[J].卷宗，2019，9（3）：65.
[5]林雪梅.项目管理中工程档案管理探讨[J].企业文化（中旬刊），2018（8）：163，190.
论文作者:沈燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/16
标签：档案管理论文; 项目建设论文; 项目论文; 档案论文; 文件论文; 资料论文; 工程建设论文; 《基层建设》2019年第18期论文;