行政单位绩效审计的实施框架_经济论文

行政单位绩效审计的实施框架_经济论文

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绩效审计是现代审计的重要标志,

它在审计原则、审计内容、审计评价标

准(指标)、审计报告等方面都与传统的

财政财务收支审计有所区别,做好这几

方面的工作是搞好行政单位绩效审计

(一)行政单位绩效审计的原则

行政单位是国家行使行政职能的

机构,主要从事管理国家事务的活动,

其业务活动具有非物质生产性的特

点,同时又在很大范围内和较长时间

内产生影响。行政单位的绩效有其本

身的特点,因此有必要采取相应的审

1、应采取多样性的审计原则。一般

来说,行政单位绩效体现在三个方面:

即行政单位工作的社会效益;行政单位

的工作效率和管理效率;行政单位的经

费和预算外资金以及其他资源的使用

效益。因此,对行政单位的绩效要从多

方面来加以审查和评价。

2、应采取以宏观效益、间接效益、

社会效益为主的审计原则。出于行政单

位行使管理国家事务的权利,其绩效要

体现党和国家的方针政策,其工作主要

是为社会服务,因此,衡量其绩效就不

能只看单位的微观效益,还要结合宏观

效益,并以宏观效益为主。又因其绩效

具有间接性(即通过其他个人、单位或

社会来体现)和社会性,所以在绩效审

计中,必须充分注意其间接效益和社会

效益的审查。

3、应采取讲究经济效益的审计原

则。行政单位经费的使用要贯彻勤俭节

约,少花钱、多办事、把事办好的方针,

在保证社会效益的前提下,尽可能提高

经费和资源的使用效益。通过审计,达

到促进行政单位提高经费使用效益的

4、应采取工作效率和管理效率审

查并重的原则。行政单位工作效率和管

理效率的状况如何,既影响行政单位的

形象,又影响行政单位经济效益和社会

效益的实现。通过审查,促进行政单位

提高工作效率和管理效率。这正是行政

单位绩效审计的内容之一。

(二)行政单位绩效审计的内容

根据“经济”和“有效”的原则和行

政单位绩效审计所应达到的目标,结合

行政单位的管理特点,将行政单位绩效

审计的内容概括为三个方面,即审查资

源投入的经济性、审查工作的效果性和

管理的效率性。

1、审查资源投入的经济性

行政单位的资源投入包括人财物

等,对其投入经济性(即节约程度)的审

查,主要是检查行政单位是否用最少的

投入完成了预期的任务,或达到了既定

的目标。具体包括:

(1)对人员配备情况的审计

①应审查人员的编制情况:行政单

位定编是否符合有关规定,是否与本单

位的业务工作量相适应;人员是否按编

制配备,有无超编或缺编。

②应审查人员的结构情况:人员是

否根据德才兼备的原则录用和安排;是

否按岗配人;职位、职数的分类、配备是

否科学合理,专业技术职称(资格)的评

聘是否与其学术(业务)水平相适应,是

否符合岗位工作的需要;干部任免和考

核是否符合有关人事、组织制度的规

(2)对资金运用情况的审计。行政

单位各项经费筹集、安排和使用的经济

性审计,是绩效审计的主要内容,主要

①审查单位预算编制和年度工作

计划的确定。包括预算编制的依据是否

可靠;完成年度工作中确定的每一项具

体任务所需要的资金是否在预算中得

以安排;预算结构和计划内容是否科

学、合理、有效等。

②审查预算执行和各项工作进行

情况。包括资金来源和使用是否按批准

的预算得以保证和落实;工作任务完成

过程中的资金投入是否及时、足额,有

无浪费;是否在允许的范围内结合业务

工作特点,积极组织预算外收入,弥补

行政经费不足;有无执行过程中擅自更

改预算和调整年度工作计划等。

③审查预算执行结果及年度决算

的编制情况。包括是否突破了预算的控制;决算编制是否真实可靠;年度工作

计划的完成是否与预算执行相一致;有

无因资金来源与开支标准相差悬殊而

影响工作等不合理的问题。

④审查财经纪律执行情况。这主要

是财务收支审计的内容,包括资金使用

是否遵守了有关财经法纪;有无挤占挪

用、虚列支出、转移资金、偷漏税金、贪

污私分,违反控购规定等违纪行为;有

无挥霍国家资财、损失浪费等。

(3)对财产物资投放情况的审计。

财产物资是行政单位业务活动不可缺

少的物质要素。由于长期以来不进行经

济核算,在管理上存在很多漏洞,成为

财务管理的一个薄弱环节,特别是固定

资产的管理和使用上存在很多问题。这

方面的审查要点主要包括:

①审查财产物资的取得情况,包括

财产物资是否通过正当途径取得;自制

或租用费和购置经费是否按规定渠道

列支;购置手续是否齐全,如属专控商

品是否已经办理控购手续,所购汽车是

否符合车辆定编数和定编项目;取得财

产物资的性能和质量是否符合工作需

要,有无舍近求远、舍内求外、舍好求次

或超标准追求豪华的情况,添置财产物

资是否急需并适当考虑了以后的发展

②审查财产物资的使用情况。包括

财产物资是否按规定投入使用;财产物

资的利用效果如何,是否确保了行政单

位各项业务的需要;财产物资的使用是

否合理和节约。

③审查财产物资的管理和养护情

况。包括是否按规定建立固定资产和经

费材料账卡;是否按规定建立一整套的

收、管、用、护制度,实现有效管理;财产

物资是否安全储存和保管;清理是否及

时,固定资产变价收入是否按规定用于

冲减购置费支出或上交财政。

2、审查工作的效果性

对行政单位工作的效果性审计,既

包括行政单位工作完成情况的审查,也

包括对通过这些工作所产生的效果和

影响情况的审查。

(1)对工作任务完成情况的审查。

主要审查年度工作计划和任务是否已

经完成,目标管理责任制所规定的各项

职责及管理目标是否已经实现和落实;

审查各项工作成果是否真实准确,是否

在完成上级下达的工作任务的基础上,

积极挖掘本单位的工作潜力,最大限度

地拓展业务活动的范围,扩大业务工作

(2)对工作业绩的审查。主要审查

各项业务活动是否按照党和国家的有

关规定开展,是否符合党和国家的方针

政策,体现国家利益和人民群众的利

益;行政单位所开展的各项工作是否对

社会和各项事业的发展有益,是否考虑

了社会效益;行政单位是否在保证完成

工作任务、确保社会效益的前提下,在

国家政策允许和本职工作范围内,讲究

本单位经济效益。

3、审查管理的效率性

对管理效率性的审查一般应包括

下列内容:

(1)审查机构设置是否科学。应着

重审查机构设置是否符合有关规定和

程序,是否符合精简的原则;机构分工

是否合理,职责和权力是否明确,是否

有利于工作和管理;机构运作是否正

常,工作是否协调,有无因互相扯皮而

影响工作效率。

(2)审查人员管理是否合理。应着

重审查人员的使用是否恰当;岗位责任

制是否落实和执行,个人工作能力与其

承担的业务工作量的配比是否合理;人

事管理、考核、奖惩制度是否科学、合

理;人员的教育、培训是否及时和有保

(3)审查管理思想、工作作风是否

端正。应着重审查是否按照政治体制改

革的要求切实转变职能,政企职责是否

分开;是否按照勤政、廉政、高效的思想

端正机关工作作风;领导干部作风是否

正派,是否实行民主管理;工作人员是

否遵纪守法;党、政、工、青、妇和单位内

部各职能机构在工作上是否协调,机关

后勤部门是否切实做好后勤服务工作。

(4)审查管理方法和手段是否先

进。应着重审查管理机制是否健全并发

挥作用,是否由定性分析向定量分析转

变,实现量标化管理;管理决策是否民

主、科学;管理工作是否走上了制度化、规范化和科学化的道路;现代化管理手

段是否最大限度地被引入和得到利用;

现有管理潜力是否得到充分挖掘和利

用,应配置的设备是否配套,已配置的

设备是否已经发挥最大效果,有能力更

新的设备是否已经更新。

此外,还应对单位内部控制制度和

财务管理制度是否健全、有效进行审查。

(三)行政单位绩效审计的评

价标准(指标)

绩效审计评价是衡量判断行政单

位绩效高低的尺度。我国行政单位数量

众多、类型复杂、工作性质各不相同,长

期以来一直未能形成统一的评价标

准。这给绩效审计的开展带来一定的困

难。根据这一现状,结合现阶段审计工

作的水平,设想绩效审计评价标准应当

1、上级布置的工作任务和本单位

制定的工作计划、目标。绩效审计首先

必须检查各项目标、任务、计划的完成

情况,并以此作为判明被审计单位是否

超额完成了工作任务。

2、社会综合效益。行政单位各项工

作所产生的各项社会综合效益虽然在

计量、考核上难度较大,而且有些不是

可以直接采用数量指标来进行考核的,

但可以通过定性分析和比较来做出审

计判断。促进提高社会效益是绩效审计

的最终目标,因此必须重视和客观反映

社会效益的提高程度,把社会效益高低

作为审计评价的主要标准和内容。

3、本单位的经济效益和管理效

率。行政单位自身经济效益和管理效率

的高低,是绩效审计评价的重要内容。

当然,任何标准都是相对的,在具

体标准的确定上,应视不同情况而定。

例如可以将计划、任务作为标准,也可

以将以前年度实际完成工作量和取得

的业绩作为标准,还可以将同类型单位

的平均水平作为标准,或者将本单位的

历史先进水平作为标准等。

根据行政单位行政管理和经济活

动的特点,借鉴企业经济效益审计评价

指标和指标体系的设置经验,遵循科学

性、可比性和实用性等原则,按照全面

衡量和综合评价的要求,可以选择和设

置一些比较恰当并易于为人们所接受

的指标。一般来说可以分为两大类:

第一类是各类行政单位通用的指

标。如经费自给率、经费节余率、单位工

作量费用率。由于行政单位执行单位预

算会计制度,在一般情况下不存在成本

核算和资金周转等问题,因而审计中应

着重分析其资金来源和支出结构;判断

其投入和使用是否合理、节约和有效,

如在经费收支数额中,预算内、外收支

各占多少;在行政管理费用中,人员经

费和公用经费的比重怎样,人均经费标

准如何,是否与实际开支水平相差悬

殊;在公用经费支出中,公务费、业务

费、修缮费等支出各占多少,其中邮电

费、会议费、差旅费、汽车费用分别占多

少,结构是否合理,是否存在浪费;在事

业经费和专项经费使用中,是否技规定

专款专用,使用效果如何;在预算外资

金收支中,预算数和执行数是否相符,

收入和支出是否合法、合规,分配是否

恰当等。上述内容,均须通过有关数字

的计算、分析才能得到,因而可以作为

指标来设置。

第二类专用指标。它是根据各单位

不同的业务活动和管理特点而设置的,

主要用于考虑行政单位的管理效率和

工作业绩,如公、检、法部门常用的立案

率、破案率、结案率等指标。反映部门、

各单位管理效率和工作业绩的专用指

标,在设置上有一定的困难,其难度在

于社会效益的反映、考核上。有些效益

是间接的、潜在的,很多情况下无法用

具体的数字来统计,在管理上无法量标

化。有的只能通过定性分析来判断,有

的绝对数尚不能说明问题,必须通过相

对数的比较才能加以客观分析。因而进

行绩效审计前,审计人员必须做好相关

指标的设置和选择工作,建立起符合该

部门、该单位实际情况的审计评价指标

体系,才能保证绩效审计顺利进行。

在指标的设置和指标体系的建立

上,要注意两个问题:一是行政单位绩

效审计与其他专业审计理论上有相通

之处,因而在实际上可以相互借鉴,不

可截然分开来。例如现有的一些财务指

标,能够恰当地反映行政单位的财务活

动,因而绩效审计同样可以采用。但是

绩效审计有自己的特点和要求,不能照

搬照套,必须根据自己工作的需要而有

所取舍。二是要注意指标的分类。行政

单位的经费按其用途可分为经常性费用和业务

费用两大类。经常性费用主要是为维持

行政单位的正常运转,在管理上共性较

多,因而可以采用一些通用指标来评

价;而业务费用则主要用于完成其特定

的任务,差异较大,必须根据各单位的

特定情况分别设置一些专用指标来进

行评价。因此,在指标设置上必须做到

求同存异,适当分类。

(四)行政单位的绩效审计报告

1、规范行政单位的绩效审计报

告。规范的行政单位绩效审计报告应该

包括以下三个部分,即范围段、说明段

和意见段。范围段首先对被审计对象的绩效、审计范围、审计目标进行陈述。说

明段主要介绍采用的审计标准,审计过

程中发现的问题。意见段则明确说明经

济效果是否实现,并简要陈述审计结论

和审计建议。

2、行政单位的详细绩效审计报告。

(1)被审计对象介绍。这部分的内

容主要包括被审计对象的背景情况、公

共财政资金的使用效果、管理者做出的

决策以及决策过程。

(2)审计事项。详细说明对被审计

单位进行绩效审计的理由、审计范围、

审计目标和时间安排。

(3)审计过程。包括采用的审计标准及理由、实施的审计程序、使用的审计方法等。

(4)审计结论。包括审计人员在审计过程中发现的问题及原因、做出的审计结论、提出的审计建议等。

(5)后续审计。包括被审计单位对审计发现的问题、结论的认可程度和看法,对审计建议的采纳情况以及采取或已采取的改进措施。

(6)附录。主要是审计涉及的一些术语的解释、正文中不便出现的表格或者有助于对正文内容理解的相关事项。

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