摘要：新时期建筑施工企业面临非常大的竞争压力，其中成本压力成为施工企业生存发展的关键性因素，而建筑项目当中的材料占比很大，控制材料成本对于施工企业而言意义显著，因此在本文中对比了材料采购模式，突出了集中采购模式的优势，并着重探索了大宗材料的集中采购，仅供参考。
关键词：建筑施工企业；大宗材料；集中采购
新时期建筑行业面临转型升级的考验，在物资采购方面，企业的议价能力强不强，市场上的话语权大不大，直接影响施工企业的材料采购模式。材料在建筑项目当中所占的比重是非常大的，通常都占据整个项目投资的50~70%之间，并且一般都具有点多、线长、面广、量大的特点。随着市场竞争日趋激烈，资源争夺日益加剧，企业成本压力不断加大，越来越多的建筑施工企业意识到材料采购特别是大宗材料采购，不仅仅是持币购物，而是企业控制外部资源，降低运营成本，提升核心竞争力的战略性举措。由此对施工企业大宗材料采购模式的探讨和实践尤显突出和紧迫。
一、建筑行业材料采购模式
施工企业有两种采购模式，一种是分散采购，另一种则是集中采购。
前者就近取材，运输成本会比较低，灵活性很强，施工企业可以根据实际的物资需求情况采购一些临近的、紧急需要的材料，可以随时采购，采购的效率比较高。但是存在非常大的缺陷，尤其是对于大型建筑施工单位而言，物资的价格和质量不能保证，而且多头采购，物资批量小，话语权和议价能力很弱，往往采购的物资价格会虚高，而且因为各个分部独立采购不好管理，采购的环节有很多重复，不利于成本节约，具体而言在需求集中和供应商集中这两个方面非常不利于资源整合，成本不好管，成本很高，经济风险和廉洁风险较高。
而后者可以简单看做是团购，成本优势非常高，具体而言就是需求集中、管理集中、供应商集中，需求集中因为建筑项目需求的材料往往都是水泥、砂石、钢筋等，采购批量大可以以量换价，总成本优势明显，同时可以统一管控，专业化水平提升很快，与供应商结成战略同盟，可以更好更便利地合理联合供应商，并且在企业内部进行资源共享，信息共享。当然集中采购也有缺点主要是效率不高（看管理水平），这是因为采购和施工使用是分离的需要花费时间在规格确认和物资转运等方面，有时还需要提前储备，这里边也有一定风险。
当然通过比对来看，总体上对于大型建筑施工企业而言，还是集中采购有优势，因为需求集中、管理集中、供应商集中，信息不对称性基本消除、议价能力增强。在市场竞争下施工单位的利润率很低，甚至有可能为零，但在物资方面，如果能够控制成本，那么可极大的提高利润率。国内一些大型企业例如中石化的经验是实施集中采购以后，大宗材料成本下降幅度在10%以上。而在建筑工程当中，特别是大型的施工单位物资成本上的投入一年就是上百亿的资金，如果通过集中采购能够将物资材料成本降低2~3个百分点，那么就意味着增加企业至少都是数亿元的净利润，经济意义十分重大。
二、施工企业大宗材料集中采购模式构建
集中采购在资源获取、市场议价和风险防控（包括廉洁风险）等方面都具备显著优势，因此构建大宗材料集中采购模式具有显著意义，具体而言就是形成一个拳头，一个声音对外，在供应市场的影响和话语权增大，这是增强大型施工建筑企业核心竞争力、打造一流企业不可或缺的战略性举措。
（一）总体思路
在大宗材料集中采购模式的构建当中，可以借鉴国内外世界500强企业的经验，把物资采购机制提升到战略层面，从顶层设计出发，将大宗通用材料和关键材料实行战略层面的集中采购，整合资源、集合批量，实现“对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作”的“物归一家”采供形式，进而构建出“归口管理、集中采购、统一配送、统一结算”的集中采购管理格局。
例如说中国建筑，搭建了一个统一平台实现采购管理集中，这个模式的核心是采购管理集中，非采购行为集中。组织体系当中由总部设立采购管理中心、分支机构设立集采中心和业务单元采购部门组成是一个分级体系。在采购管理中总部采购管理中心负责统一制定平台和标准，区域集采中心集中招标，联合谈判来实施战略采购，签订框架协议，分支机构自行对接，组织实施战略和集中采购，采购业务单元则负责履行流程。
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（二）具体实施建议
结合上文的分析来说在具体实施集中采购模式的过程当中要关注几个比较关键的问题，包括采购最佳时机如何把握，与优质供应商长期稳定合作发展关系如何建立，资金如何支付，采购信息化管理等。从这些问题出发，结合总体思路来看，笔者提出如下一些建议来构建集中采购模式。
首先，集中采购要发挥优势实际上关键还是在管理，所以第一件事就是要建立并完善施工企业大宗材料集中采购管理制度，有相应的管理机构，有效的工作流程。对于施工单位而言特别是大型企业，下属机构很多而且散布在全国各地，整个采购供应体系如何跨层级，面向多项目有效运行，必须要以制度管人，流程管事，围绕管理制度实现采购业务流程再造，尽可能地减少中间环节，缩短供应链条，提高信息的传递、处理速度，确保组织高效率运行。同时还需要创新经营理念，确立科学全面效益观念，以集团化集中化的统一材料管控取代各自为阵的传统材料采购模式。
其次，按照总体思路的指引，借鉴世界500强企业的经营模式和理念，创新采购思维，合理科学的搭建好各级集中采购实施平台机构（公司）；建立专业化分工、流程化运行机制，合理分置采购核心权力，将供应商选择权、价格确定权、货款支付权等三项核心权力分置于不同部门或岗位，透明化、流程化，便于相互制衡和配合；善于运用好SWOT分析、帕托累法则、卡拉杰克矩阵等等物资采购分析模型，对供应市场分析和寻源、供应市场竞争和供应商方案、采购预算与企划、采购与供应定位分析、供应商绩效考核等进行系统而专业的分析和策划；对企业瓶颈物资、战略物资、杠杆物资和日常物资进行合理分析和归类，制定不同的具体采购策略，集中优势资源用于最能影响企业关键KPI的关键物资进行集中采购和管理。
再次，建立有效的供应商准入、审批、评价机制，建立供应商信息库，在采购前期就考察、策划建立优质供方资源，并通过集中招标的形式来提高议价能力，选择优质供应商，引入信誉白名单和黑名单，对于不按照合约规定履约的供方给企业造成损失的要列入黑名单。
第四，建立专业的采购中心或者是采购管理中心，如总体思路当中列举的中国建筑的集中采购经验，就是建立总部集中采购管理中心，下设区域集采中心和业务单元，采购管理中心和区域集采中心联合做采购招标，选好供应商并签订协议后，由业务单元执行，这个采购过程中间环节少，统一管理，专业采购，保证了供应的灵活性。而且这其中监管机制必须要健全，要有独立纪检监察部门对整个流程进行监督，或者是实施电子采购，实现阳光化、透明化采购。
第五，笔者更建议采用电子化、信息化采购，这样可以打通企业的各个层级、部门，实现信息共享，也有助于解决集中采购中信息不对称、效率低下等现实问题。不断推进电子商务系统、EPR系统、供应商管理系统、物料编码系统、结算系统、配送系统、电子发票系统、资金支付系统的无缝对接，信息高度集成，全面共享；积极借鉴运用现代物流和电子商务领域中信息智能化技术在公司集中采购中的运用落地，通过已经成熟的现代信息技术打通物流、信息流和资金流的高效率运转过程，为材料的集中采购、及时配送、及时结算支付提供可靠的技术和商务保障。
第六，资金集中支付管理。大宗材料集中采购，资金保障很关键，所以实施资金集中支付管理很关键，合同到期资金支付率在很大程度上能够影响企业信誉度，信誉度高可以吸引更多的优质资源参与到集中采购中来，提高采购质量，当然更重要的是降低支付风险，不断提升资金运营效率，也能从另一个方面为企业创造经济效益。
结束语：
综上所述，对于建筑施工企业而言，尤其是大型施工企业实施大宗材料集中采购具有非常显著的优势，从现在的市场行情来说，施工企业在项目当中的利润率很低，而且成本压力很大，从材料管理上控制成本是必然的选择，集中采购的成本优势非常明显，而且材料在建筑项目中占很大比重，哪怕是节约1%，也能获得可观的收益，所以深入的研究探索集中采购模式具有显著意义。
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论文作者:何维
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签：采购论文; 材料论文; 大宗论文; 成本论文; 供应商论文; 模式论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第15期论文;