摘要：在我国进入21世纪以来，随着我国工程技术的发展，越来越多的工程企业开始涉足国际工程，将我国成熟的工程技术带出国外，并得到一致好评。既响应了国家“一带一路”倡议，又落实了企业“走出去”战略。在国际工程市场，规则严谨，强手如林，对初出茅庐的中资企业来说，海外之路布满荆棘，有太多风险需要防控。这其中，成本与资料工作凸显得尤为重要。本文主要以国际工程管理为研究对象，从成本控制和资料管理两方面分析，提出成本控制的相关因素及资料管理的相关策略，供有关技术人员参考。
关键词：国际工程管理；风险防控；成本控制；资料管理；策略
引言
随着国际工程市场竞争激烈程度不断提升，为提高企业经济效益及竞争力，我国企业应更加重视对国际工程项目成本的控制及管理。企业在中标之后，需在建设过程中，科学调配各种资源，同时还需科学确定组织设计及施工方案，以降低施工成本，提高企业经济效益。本文分析了影响国际工程项目成本的各种因素及影响国际工程项目成本的风险，并提出了加强国际工程项目成本控制及管理的措施，以供同业者参考。
1影响国际工程项目成本的因素
1.1人工费用
国际工程项目人工费用将由国内人工费、国外人工费两部分组成。研究发现，国外人工费用较高，因而企业在承包国际工程项目之前，需进入当地劳动力市场进行深入调查，分析当地工资水平，了解项目所在地相关法律法规，依据当地劳动合同法律确定当地员工的薪资及福利。部分企业在承建国际工程项目时，选择由发展中国家、不发达国家选聘施工人员，以降低人工成本。但是，由于此类施工人员不具备先进施工知识及施工技能，因此将增加企业员工管理成本。
1.2材料费
通常情况下，国际工程项目材料费要高于国内项目，即便承包企业由国内采购施工材料，但是由于长途运输将增加施工材料运输成本及风险。此外，部分国家并不允许承包企业由其他国家采购施工材料，因此国际工程项目材料成本较高。
1.3工期因素
工期是影响项目成本的直接因素。工期越短，各项常规支出会大幅减少。工期越长，不可控因素越多，成本难以掌握。工期与合理的项目组织密切相关，项目部应合理编排整体实施方案，有效发挥各因素的最大功能，合理控制工期。
2成本控制策略分析
2.1加强项目风险管理及经验沟通
企业为加强国际工程项目成本控制效果，需加强风险管理，同时还需加强与其他企业之间的沟通及交流。一是企业在与业主方签订合同前，需查看合同是否规定货币汇率，并科学制定预防风险措施，同时在施工过程中还需加强财务管理，合理调配企业资金。二是充分研究合同中的技术条款，并详细划分各自的责任，以保证成本控制效果。三是规避国际工程性能指标罚款。企业在签订合同时，需加强对分包责任追索条款的研究，从而保证在调试、性能实验过程中可协调好修正参数。另外，企业需详细记录一些与合同技术不同的部分，以便企业在合同执行存在问题时获得相应补偿，以实现控制项目成本的目的。
2.2成本决策及预算的规范化管理
在成本决策的整体过程中，可以根据测算出的资源耗用量及市场价格的平衡度，合理编制资源使用计划。并依据工程总实施方案，多方考察资源，与业主及项目各方广泛商量，合理确认资源供应计划。
2.3事前、事中、事后成本控制措施
为加强国际工程项目成本控制，需加强项目事前、事中、事后方面的成本控制。首先，事前成本控制需加强对人工费及机械费等费用的控制。相关工作人员需深入研究市场情况，并分析本项目特征，详细计算各分项工程人工费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆现阶段，工程项目机械化程度较高，因此在整个工程项目中机械费占极大部分，因而工作人员需依据不同施工设备详细计算机械费；其次，事中成本控制需加强对合同的控制。企业在采用控制合同的方式控制工程项目成本时，需利用合同科学调配资源，以实现控制双方成本的目标，从而实现控制工程项目成本的目的（同时还需重视工程项目建设质量及施工进度）；最后，工程建设后期，企业需总结成本控制成果，且需研究企业需采用的成本控制措施，并依据本企业实际情况制定成本控制标准，从而提升企业竞争力。
2.4做好项目索赔及核算工作
业主或其他方面因素导致工程项目施工过程中企业付出了超出预估的费用或给企业造成巨大经济损失，企业需采取有效措施及途径由业主方获取一定补偿，这就是施工索赔。现阶段，施工索赔已成为影响工程施工成本的重要因素。自然环境因素、业主方不科学施工命令、合同条款中标明可索赔的、施工进度减缓等多种因素都可能引发索赔事件。工程项目建设过程中，企业需收集相关资料，若出现索赔事件，需明确引发此问题的原因及责任主体，并详细记录，计算索赔事件给企业造成的损失，依据合同约定进行索赔。
2.6完善预算体系
企业为做好国际工程项目成本控制及管理工作，需完善预算体系，充分发挥预算管理工具的积极作用。施工企业、管理部门需详细分析、了解国际工程建设目标，掌握项目所在地相关法律、预算指标等，建立健全预算体系及管理模式。总之，企业为控制国际工程项目成本，提高项目经济效益、提升企业综合竞争力，需制定完善预算体系。
3国际工程中资料管理策略
资料在国际工程中的重要性毋庸置疑，其主要包括合同及招投标文件、图纸及技术资料、项目各工作记录、来往函件、通知及会议纪要、影像资料等。资料从始至终涵盖了工程项目的方方面面，它给工程项目的组织实施、监管、质量进度保障甚至索赔提供了必要的书面文件。目前，各企业均在资料编制、汇总及存档管理方面安排专人，加强资料管控能力，以便更好适应国际工程环境下应对各风险的能力。
1）资料管理的控制要点在具体的项目管理中，资料管理应建立完整的文档一体化与项目控制体系。资料由专人统筹，资料收集来自于项目部全员。开工前，项目部与业主及监理协商资料划分体系、格式及流程等，大家分工明确，各司其职。在整体资料框架下，编制统一的文件命名方法，每个人都掌握和熟练运用自己所参与部分的资料管理工作。
2）料管理的控制方法项目部在开工前就多了解所在国资料要求及业主规定，履行完善的资料控制步骤，保证整个资料管理工作科学有效。其一:应制定标准化的资料管理内容，项目部提前编制详尽的资料控制程序文件及内容要求，经业主及监理方批复后，过程中严格执行，任何沟通均留有书面文件，做好存档及管理。其二、建立专人资料团队并配置相关设备在国际工程中，资料工作量庞大而琐碎，需根据项目情况安排有关人员协作分工。项目部组建专职资料团队，并配置存储器、办公设备等一系列硬件设施，由文控工程师总负责，做好项目部资料的“大管家”，做到了如指掌。
结语
在我国建筑行业持续发展中，从事建筑行业的企业也在逐渐增多。加强工程项目成本控制及管理工作，可有效降低建筑工程施工成本，推动建筑企业稳定发展。国际工程项目建设过程中，需严格控制国际工程项目总建设成本，在保证工程施工质量的同时降低施工成本，推动我国建筑行业向着国际化方向发展。
参考文献
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[2]高怀军.建筑工程管理中施工成本控制的问题探讨[J].建材与装饰,2015(50).
[3]林文忠,余阳.国际工程管理中施工成本控制策略研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2018,No.537(04):31-32.
[4]林文忠,余阳.国际工程管理中施工成本控制策略研究[J].中小企业管理与科技（下旬刊）,2018,No.537（04）.
论文作者:廖文亨
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期
论文发表时间:2019/11/8
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