玉林市勘察测绘设计研究院 广西 玉林 537000
摘要：随着科学技术的不断进步和发展，互联网的使用率已经遍布到大街小巷，为各行各业带来方便的同时，也会存有一些弊端得出现，比如信息资料的窃取与管理不当等问题。对于档案管理部门来说档案管理工作是一项非常重要的工作，它对于数据资料的保密性要求相当地严格，当然对勘察测绘档案管理也在不断提出新的要求。在如今这个信息化的时代里，档案也由最初的纸质文档演变成现在的电子文档，对电子文档的科技化管理系统的设计和实现也是我们需要及时跟进的一项重要工作。本文以对测绘资料档案管理系统研究为基点，分析信息化技术对勘察测绘档案管理工作的影响、现行档案管理所存在的问题以及档案管理系统的发展。
关键词：勘察测绘科技；管理系统；运用；发展
互联网技术的广泛应用催生了信息化时代的到来，传统的方案管理方法已经无法适应信息化时代的潮流，而信息化技术的发展为电子档案的改革推出了新的思路与改革方向，提高了电子档案管理工作的工作效率和质量。档案是我们确认信息的重要途径，尤其是在堪查测绘管理中，其重要性无法比拟，为了保证勘察测绘档案信息的安全性和科学性，如何有效地管理好信息的数据资料并实现信息化是我们必须要借助科学技术来完成的。
一、勘察测绘档案管理系统研究现状
信息化技术的发展，使得电子档案管理工作的信息化逐渐受到重视，而勘察测绘科技档案管理工作作为我国信息管理工作中重要的一部分，也越来越受到国家的重视。测绘档案信息与其他的档案资料不同，测绘档案资料针对的是我国的国家经济建设、国防建设，领土安全信息的管理。目前阶段，测绘档案资料在一些国家项目中有着广泛的应用，国土资源、道路交通建设、城市规划、政策落实等方面。因此在信息化的今天，对测绘档案资料的管理严格化、准确化是必须的。在最初的测绘档案资料管理过程中，大多以手工文本档案为主，使用效率低，费时费力，难以满足我国对测绘档案资料的需求。而现在测绘档案资料的管理工作开始信息化，使用方便快捷，大大提高了对测绘资料的利用率。
但就目前发展水平来看，测绘档案管理机制还不够完善，为有效解决当前存在的问题，应当结合现在科技的发展，用技术手段认真研究对测绘科技档案管理系统，深入探讨其使用功能，，为以后的测绘科技档案管理提供合理有效的技术支持，建立起一个合格的测绘档案管理系统，进而推动测绘事业的进一步发展。
二、新时期测绘科技档案的特征
1.档案存储数据量大
伴随监测技术的发展，使测绘信息数据总计时间大大缩短，测绘档案归档数据量也增加了不少，系统需要产生庞大的目录管理系统去识别信息。这需要测绘档案有超强的信息储备能力、强大的测绘科技档案处理技术，才能使测绘档案服务满足社会的需求强度。
2.分类复杂、太过分散
详细的来说，大地测量、工程测量、摄影测量都属于测绘档案，技术文件、计算资料等又都包含在内，纸质、胶片、底片、光盘、硬盘等又都算它的表现形式，若按数据格式分，它还分为doc、text、tiff等。测绘档案的种类太多样化，以致于信息太多，难以统一。
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3.时空性强
测绘数据没有时间和空间上的范围，限制是在一定地域范围内进行的，因而测绘记录的时间轨迹，与档案信息没有明显的特征来区分。然而，测绘档案所具有的时间特性，针对同一时间段，同一区域内所发生的时间都会有不同的数据记录，这种方式对于研究整个区域的发展具有重要作用。
三、勘察测绘管理系统
1.目标
实现测绘档案管理的自动化数据管理是我们研究测绘科技档案系统的目标。以此来进一步提高管理档案信息的服务功能，促进各个部门之间的服务联系，提高工作效率。而这个设计目标，就是档案管理与信息化时代相结合的产物。
2.功能设计
2.1档案检测系统设计
最初我们所检测的主要就是对纸质档案的筛查，纸张的破损及老旧化程度都会影响档案的信息管理，而现在人们可以随时地查看到档案的情况，信息及纸张的变化，大大提高了测绘档案管理的效率。
2.2档案保护子系统设计
档案保护子系统的主要目的就是保护档案的安全性。为了加强对档案的防护，要做到定期给文件消毒，确保文件不被侵蚀；无金属装订，确保文件不会被损坏；及时销毁不必要的文件，避免外流，以加强对档案资料的保护。
2.3文件上传功能设计
及时更新文库中的文件信息，有助于随时随地掌握用户所查询项目得信息，通过科技检测系统的严格要求，来确保信息录入的准确性。
2.4文件下载及在线浏览功能设计
测绘档案综合管理可以在线浏览资料或者下载资料，而不用再去繁琐的查找纸质版的信息，在该系统中，用户可以直接得选择在线浏览或者直接下载来查阅文件，该子系统还实现了分类功能，所有文件中的项目都可以做到一目了然，这大大提高了人员对它的搜索速度，便于管理人员管理。
3.系统的实现
该系统对于存储档案数据的管理，有利于形成一种完全数字化的信息管理模式，方便用户对档案数据查阅更改，在测绘档案科学化的管理与服务中，还有效提高了管理效率和管理质量，确保数据信息不会丢失，保障了信息的安全性。
四、结束语
伴随着科技发展水平的不断提高，通过网络平台等多种方式，测绘档案资源的安全真实性得到了一定的保障。本文通过对勘察测绘科技档案的管理分析，有效解决了人员对测绘档案的利用问题，实现了对资源的综合利用效率，测绘科技档案的管理与服务系统功能的提高，为相关部门带来了很大的经济效益，节省时间、人力与物力，还保证了测绘档案管理的质量，信息的及时有效性。虽然我们的勘察监测系统还不是很完善，系统的设计与实现也是一个不断探索不断创新的过程，因此，合理的运用科技的手段来不断完善对勘察测绘资料档案系统管理，不断完善系统的功能建设，充分利用现代化手段来为测绘档案的管理保驾护航，进而有效促进测绘事业的发展。
参考文献
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[4]许云涛.全国测绘资料档案管理系统SMIS的设计与实现[J].武汉大学学报(信息科学版),2011,18(1):50-58.
论文作者:杨阳
论文发表刊物:《防护工程》2018年第5期
论文发表时间:2018/7/4
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