新形势下汽车行业提高质量管理体系审核有效性和效率的实践论文_颜宇辉

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摘要:在新形势社会背景之下,汽车行业的发展受到广泛关注,然而,当前在汽车行业质量管理工作中,还存在一些问题,无法保证工作效果。因此,相关部门需要针对汽车行业的发展要求,提高质量管理体系审核工作的有效性与效率,通过科学的方式对其进行处理,以此优化其发展机制,完成当前工作任务。

关键词:新形势;汽车行业;质量管理体系审核;有效性

在对质量管理体系进行审核的过程中,需要明确有效性与效率的概念,遵循工作原则,以便于提升客户的满意度,改善汽车行业的市场形象,提高组织工作效果,拓宽汽车行业的市场份额。

一、有效性与效率概念分析

对于审核工作而言,有效性主要就是在组织工作期间,可以对质量管理体系进行全面的改进处理,根据其实际发展需求,使用质量管理体系提高客户的满意度,以此改善行业的市场形象,利用优质的服务方式拓宽市场份额,逐渐提升其工作可靠性。同时,高效的审核方式有利于促进每个环节工作的良性循环,通过审核外部评价手段,增强工作力度,满足汽车行业的发展与进步需求。

对于质量管理体系而言,对其进行审核有利于及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题,根据其实际发展特点等,建立健全管理机制,做好方案审核工作、现场审核工作等,并对审核情况进行评价处理,从审核工作开始到结束,有效性与效率的高低,直接决定审核结果,因此,需要全面提高审核工作有效性与可靠性,满足其实际发展需求。

二、新形势下汽车行业提高质量管理体系审核有效性和效率的实践

当前,我国在汽车行业中,已经开始关注质量管理体系,并对其进行全面的审核,可以通过实践方式获得良好的关注与认可,且在实际工作期间,可以明确审核工作要求,提升审核工作有效性与效率,满足其工作要求。

(一)过程审核方式

过程审核方式,主要是在建立质量管理体系之后,将其落实在实际工作中,并通过审核方式,及时发现工作问题,采取有效措施对其进行改进。在实际工作期间,需要遵循过程审核工作原则,将策划工作、检查工作、处置工作与风险思维结合在一起,加大管理工作力度。因此,审核工作人员需要做好策划工作,按照相关工作要求,明确过程审核工作要求,利用科学的工作方式对其进行处理,明确过程工作方法,提升审核工作有效性与效率,以此增强审核效果。

对于过程审核方式而言,在汽车行业中较为重要,可以通过先进的审核形式对质量管理体系进行分析,及时发现其中存在的主要问题,利用科学的方式处理问题,逐渐提升审核工作可靠性与有效性。如图1所示,审核工作部门需要根据质量管理情况,明确客户的满意度,做好行业典范的确认工作,通过技术先锋的明确方式,对各方面的内容进行审核,逐渐提高工作可靠性与有效性。

图1.过程审核原则

在过程审核工作中,审核人员需要对质量管理体系进行严格的分析,遵循过程方法的相关原则,明确审核依据,在一定程度上,需要利用先进的思想分析方式对其进行处理,弥补传统审核工作中的不足之处,按照工作要求,对部门工作情况、条款实施情况进行分析,从审核工作角度全面考虑各方面的问题,利用系统化与层次化的方式处理相关工作,在建立质量保证与管理体系的情况下,将质量绩效与其他工作结合在一起,全面提升审核有效性与效率。另外,需要做好增值服务工作,按照工作要求建立健全管控机制,提高工作质量。

(二)工具审核措施

在对质量管理体系进行审核的过程中,可以利用工具方式对其进行处理,保证审核工作效率与质量,满足其当前发展需求。在一些规模较小的企业中,可以利用基本工具对其进行处理,例如:SPC导入工具、APQP导入工具等,在一定程度上,可以有效提高审核工作水平。一些企业对于审核工作的要求较高,属于中小型企业,需要做好市场调研与产品设计的开发工作,根据不同阶段与过程的实际情况,对产品进行全面的识别处理,发挥现代化产品处理工作作用。如图2所示,还要明确产品交付之后客户的反馈,以便于对产品进行改进处理,逐渐提高工作成效。另外,需要做好思想灌输工作,明确自身审核要求与特点,提高增值效果,以此提升审核工作有效性与效率[1]。

图2.工具审核措施

(三)两方审核措施

在审核工作中,可以将两方审核视觉作为主要的切入点,遵循相关工作原则。主要因为当前很多汽车厂商、零部件上与经销商等,每年都会受到客户的评价,在全面检查的情况下,将其称为两方审核,此类审核方式直接决定企业的发展。

在此类情况之下,供应商与经销商之间的关系形成独立的链条体系,如果一味应用传统工作方式,将会影响其工作成效。因此,对于供应商或是经销商等,需要通过第三方认证方式对其进行处理,创新审核方式,逐渐提高审核工作可靠性与有效性,满足相关工作要求[2]。在第三方认证审核的情况下,可以通过一定方式更好的掌握顾客满意度,及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题,逐渐优化其工作机制,利用现代化审核方式开展相关工作,引导企业提升自身客户满意度,达到预期的管理目的。如图3所示,在实际工作期间,需要规范零部件供应商与物流商的行为,在内部管理期间,需要做好整车厂总库、物流商、地区配件中心库的工作,在建设服务网点的情况下,拓宽自身服务渠道,全面提高客户的满意度,增强企业的发展效益[3]。

图3.汽车行业管理措施

(四)落实成本控制制度

在汽车行业实际发展的过程中,受审核方多为中小型企业或是经销商,此类企业也多为民营机构,在个体出资、股份制出资的情况下,虽然可以对成本进行控制,但是在一定程度上,还是不能对团队进行规范化管理,且成本意识较差,无法充分落实成本控制制度,导致产品质量受到一定影响,客户满意度也随之下降[4]。

此类质量管理体系在审核的过程中,具有明显的改进要点,需要利用行业方式对其进行处理。且部分企业在成本投入期间,无法通过先进的方式对其进行管控,在现场审核的过程中,会发现成本管理中存在问题,需要提出可行性意见。首先,相关管理部门需要组织主管部门召开评审会议,明确项目资金的使用方式,建立专门的预算管理体系,以便于对各项资金进行全面管理。其次,需要对各类资源浪费问题进行识别,明确资源的消耗指标[5]。同时,要制定针对性的培训方案,合理配置各类节能装置,使得工作人员在培训期间掌握先进技能,在实际工作中对其进行使用。最后,需要充分落实责任制度,将责任制度与奖惩工作联系在一起,以此提高工作人员的积极性。在审核工作结束之后,需要全面推广此类工作方式[6]。

三、汽车行业提高质量管理体系审核有效性与效率思路

在我国汽车行业实际发展的过程中,质量管理体系的审核较为重要,相关部门需要予以足够重视,利用科学方式积极开展审核工作,以便于提升服务质量,优化其工作机制。

第一,需要对增值审核服务进行专业化改革。相关审核部门需要规范自身工作行为,提高增值审核工作的专业化程度,利用科学的工作方式提高审核水平,满足现代化工作需求,逐渐优化其发展机制[7]。在此期间,审核部门需要及时发现汽车行业的薄弱环节,采取有效措施促进企业的可持续进展,在提高自身工作效率与有效性的情况下,建设高素质人才队伍,以便于积极开展管理工作[8]。

第二,建设高素质人才队伍。审核认证机构需要重视人才的培养,在实际发展的过程中,建设高素质人才队伍,科学建设绩效考核机制,将其与奖惩制度联系在一起,在培养审核工作人员专业能力的情况下,做好素质教育工作,全面优化其发展机制,满足现代化审核工作需求。同时,在建设高素质人才队伍期间,需要做好思想政治教育工作,使得工作人员树立正确的职业道德观念,提高自身工作有效性与可靠性,逐渐提升审核工作效率,满足当前发展的工作需求,利用先进的工作方式解决目前存在的问题[9]。

结语

在我国汽车行业实际发展的过程中,质量管理体系审核工作较为重要,关乎着客户的满意度与企业的发展前景,因此,需要逐渐提高审核工作有效性与效率,建设高素质人才队伍,通过科学的工作方式,创新审核机制。

参考文献

[1]胡宇.酒店业质量管理体系中顾客投诉改进探讨[D].广西师范大学,2015.

[2]刘伟洪.上海信耀电子供应商质量管理体系研究[D].华东理工大学,2015.

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[4]骆炜.V汽车公司座椅项目开发中的供应商管理体系研究[D].上海交通大学,2015.

[5]程冬冬.基于TS16949标准的XH公司质量管理改善研究[D].南昌大学,2014.[6]曾倩.格友公司汽车零部件供应商管理研究[D].东华大学,2015.

[7]张振宇.汽车电子供应商先期质量管理问题研究——以F公司为例[D].东南大学,2015.

[8]王建军.基于ISO/TS16949体系的汽车行业质量管理[J].商品与质量,2016(6):54-54.

[9]孙燕.QSB工具在A公司供应商质量管理中的应用[D].大连海事大学,2015.

论文作者:颜宇辉

论文发表刊物:《防护工程》2017年第15期

论文发表时间:2017/10/18

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