摘要：目前，电力企业现代化管理水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提高其管理水平。现阶段档案管理工作与现代企业管理及今后电力发展的需要还存在一些差距，需要积极探索企业档案管理的有效途径，使档案管理走上制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道，为企业发展服务。因此，本文对加强电力档案利用工作的管理措施进行分析。
关键词：电力档案；档案利用工作；管理措施
作为电力企业档案管理的重点，电力档案相关的基础设施及业务建设在电力企业的日常运营中有着非常重要的作用。要想切实做好电力档案的利用工作，就必须对档案进行认真的收集与管理，全心全意为电力企业的各级单位和所有员工提供更好的档案服务，进而提升电力档案的利用效率和效果。接下来笔者将结合自身的工作经验，重点对电力企业的档案管理工作中存在的问题以及针对性的解决措施进行深入解析和探讨。
1加强电力企业档案管理的重要意义
电力行业是国民经济的基础产业，对一切电子设备的正常运行起着决定性作用，是经济快速发展的基础。改革开放以来，我国对电力供应做出了有效调整，而电力企业的档案管理方法与模式也在逐步升级，从先前的无档案运行到抽屉木柜保存，从电力企业部门兼职管理模式转向现代企业档案管理模式。档案管理是企业管理的最重要组成部分之一，能够在企业经济活动中起到指向性的作用，电力企业可以通过档案深入了解其发展历程，从而有利于企业维护自身的经济效益与历史业绩，有利于企业的可持续发展。
2电力档案利用工作管理中存在的问题
2.1员工档案意识差，无法及时归档
由于部分员工对于档案信息管理工作的重视程度不高，没有足够的档案意识，往往忽视其他部门发过来的资料和文件，进而造成资料文件的损坏或流失，这自然会对档案的收集增加相当大的难度。这个问题其实不光出现在员工的身上，相当一部分的单位也往往轻视管理、重视生产，没能落实好档案信息管理的基础工作，自然就难以为电力企业的日常运作提供高效和优质的档案信息服务。
2.2缺乏专业强、素质高的档案管理人员
近年来，有不少电力企业中档案管理方面的工作人员并不具有很高的学历，也没有足够强的责任意识，更遑论是否经过档案信息管理知识与专业技能的相关培训了，这必然带来工作人员较低的业务水平与工作效率。另外，还有部分电力企业的档案信息管理人员只是将档案工作作为兼职，由于精力有限，很难全身心投入，这自然就不能对电力档案的开发和利用工作进行较深入的摸索。此外，电力档案信息管理部门的岗位级别普遍偏低，待遇也较差，这就造成跳槽现象的多发，使企业很难拥有较为规范和稳定的档案信息管理人员为其工作。
2.3电力企业的档案管理的信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，很多电力企业没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，管理档案的计算机配置相对落后，软件、硬件设备都亟待更新，高素质的档案信息化管理人才不足，档案管理工作的信息化程度还是相对滞后的。
3加强电力档案利用工作的管理措施
3.1加大档案宣传力度，建立完善配套的档案利用制度
首先，档案工作者要走出默默无闻的思路，走到前台，向社会公众加大宣传力度，变被动服务为主动开发利用，要不断适应档案事业发展的新变化，深入研究新时期宣传工作的特点和规律，随着传媒形式的不断变化，档案部门在坚持原有的宣传方式的同时，应不断创新宣传方式，丰富宣传内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，要建立未开放档案依申请公开制度，确保服务到位且不出问题，从源头上解决档案利用责权问题。三要建立档案资料利用审批制度。既要简化档案利用的手续，又要让档案馆工作人员有规可依，明确需要审批的利用方式、涉及档案资料情况，利用审批的流程和权限，进一步优化流程，提高查档效率。
3.2加大软硬件建设力度，提高档案利用工作规范程度
要实现档案数字化管理。档案数字化管理利用，电子档案的应运而生是现代化的标准，档案工作要适应这种新的发展形势，满足计算机办公条件下的信息接收、处理、存储和利用，就必须有相应现代化的设备投入。与传统档案管理相比，纸质档案电子化可以改善档案管理和利用服务工作，能尽快适应信息时代的要求，因此需要尽快将现有纸质档案通过扫描复制实现原文文件数字化，建立文件目录和扫描后的电子文档一一对应关系。要建设文档利用知识库。针对文档服务中心工作人员服务技能存在的问题，要在总结以前文档利用的理论知识和事实数据基础上，建立“文档利用知识库”，将知识管理理念运用到文档服务工作中，提高文档中心工作人员对突发事件的处理能力。文档利用知识库主要包括文档服务利用的政策和规定、文档服务的工作流程和系统操作方法、馆藏主要内容的分布、应对典型利用者的处置办法等。
3.3提高档案工作人员素质，改革档案管理方式
档案管理人员的工作素质应该包括务实、负责、认真、严谨等，这是与社会进步相适应的必备条件。同时，档案管理制度也要随着工作要求的提高同步调整，要迎合电力企业的发展进行有力改革，从而调动档案工作人员积极性，保证高效率地完成工作，因此针对于这个方面的内容进行全面的重视，从而更好的促进企业自身的经济效益和社会效益得到全面的提高。
3.4完善监督措施
做好监督工作，要根据不同的利用对象的不同目的，加强重点监护，防止偷撕或涂改档案，如对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。多宣传利用档案的制度与规定，多与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；多观察动态，置每个利用者于视觉之中；分析利用者的情况和利用效果，检查被利用的案卷，督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。还可以安装一些硬件措施，如在档案馆内安装摄像监视器，用来有效的进行监督。做好利用监督，还要做到四勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是脑勤，勤分析利用者使用档案的情况和利用效果，及时做出改进措施；四是手勤，勤检查被利用的案卷，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。
3.5加强档案管理数字化、信息化
通过计算机技术及档案管理软件在档案管理中的运用，系统地完成文件的登记、检索、打印、统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，提高工作效率，加速公文信息运转，实现办公及文件归档、检索自动化，业务档案信息实现实时查询、利用。
结束语：
综上所述，电力档案不仅是对电力企业发展所作的一个记录，也是对电力企业发展方向进行判断与决策的重要依据。现今时代在电力企业中，只有在日常工作中对电力档案进行充分利用，才能真正提高工作效率和保护企业权益，从而为电力企业的长远发展奠定基础。
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[4]刘春.浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（12）
论文作者:李艳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/12
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