摘要:随着全国各个城市市政建设的推进,园林档案管理的数量不断地增加,提高园林档案管理水平,成了当务之急。当前园林档案管理中存在机制不健全、信息化程度低、管理人员素质有待提高等问题,针对这些问题需从建立健全相关机制、加快信息化建设步伐和建设高水平的管理队伍三个方面入手,全面系统的提高管理水平,以满足客观实际的要求。
关键词:园林档案管理;问题;解决措施前言
随着现阶段我国社会经济社会的飞速发展,人们的生活环境和生活水平得到了很大的提高,为了能够更加有效的对人们生活环境和生活水平的提高,相关的部门对人们的生活环境采取了高度的重视,而且最近几年随着人们思想认识的增强,大部分的人们也开始关注自己的生活和居住环境。因此,我国建提出了建设包括生态文明在内的“五位一体”社会建设,在这个理念指导之下,我国很多的城市都提出了宜居城市的口号,想要建设成宜居城市,对园林的建设是不可或缺的,想要建设园林就要对园林档案进行管理,因此园林档案管理工作也越来越重要,而且具有很大的经济价值和政策价值,如何才能最大程度的对园林档案管理水平进行提高成为重中之重。
1园林档案的概述
园林档案指的就是城市在绿化建设中对园林的建设进行的记录,这些记录是以图纸、文字的形式体现出来的。它主要就是对园林的建设、风景描述、园林的古树名称等等的记录。园林档案管理能够为城市的建设和园林的养护提供重要的保障的同时,还会对未来园林的规划和人们的居住带来很大的改善作用。园林档案的内容包括很多,主要就是园林建设的前期准备、具体的施工、竣工以后的验收,验工以后园林中植物的养护等等,这也是园林绿化中生产活动的全部过程。
2园林绿化档案的特点
2.1专业性
园林绿化档案记录的主要就是一些专业性的内容,比如园林绿化科技、生产活动等专业技术领域的记录工作。想要保证城市绿化建设达到应该的效果就必须要把园林的绿化植物的生长特性,选择地点、设计布局、种植要求和养护管理的内容等进行记录,在实际的档案记录中,才要对园林的现场进行有效的调查和核实,并且对位置和数量进行有效的确认。这样才能保证园林档案工作更具专业性。
2.2多变性与动态性
园林绿化工程的可塑性大,留给建筑者发挥的空间很大,园林绿化工程的实际组合多变。而动态性是相对其他档案而言的。就绿化档案本身来讲它的内容和数量是变动的,植物在生长、水域在变化,苗木的数量这些都处在动态的变化之中。只有在大数据时代采用大数据的采集与处理方式才能适应这样的特点。
3园林档案管理中存在的问题
3.1档案管理机制尚不健全
园林档案管理机制不健全,主要体现在四个方面:一是档案收集机制不健全。什么规模的园林必须入档,建档时需要哪些材料,通过怎样的渠道收集材料,都缺乏相关的机制来保障运作。二是平时的管理机制不健全,档案中材料的更新跟不上实际建设的步伐,对于一些改建扩建的园林,不能做到档案的即时更新,同时,管理人员平日里疏于管理,导致园林档案因浸水、虫蛀等遭到损坏。三是监督机制不健全,在园林档案管理中,监督严重缺位,使得有些园林档案管理形同虚设,管理人员长时间离岗,安全隐患严重。四是资金投入机制不健全。由于缺少资金投入,一些硬件设施难以满足实际需求,比如因没有足够场地,致使档案乱堆乱放,不但查阅不便,而且带来众多的安全隐患。
3.2园林档案管理资金的不到位和人员素质有待提升
我国的园林档案管理工作起步晚,起点低。造成有关单位对园林档案管理工作的不重视。投人的资金不到位,档案管理设备的陈旧,管理技术的落后甚至没有规划处专门的园林档案位置,只对其进行传统式地看管,从而不能满足现阶段发展的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且,在园林档案管理的岗位上缺少相对的技术型人才,人员素养参差不齐,很大程度阻碍园林档案管理工作的进步和发展。
3.3档案管理信息化程度低
园林档案信息化不但能提高园林档案管理的质量,而且更能发挥出园林档案的价值。园林档案是市政建设规划者,决策者和施工者重要参考,档案管理信息化之后,能让市政建设规划者和决策者查阅到相关的资料信息,帮助他们使得规划和决策更合理科学和更具可持续发展性。然则,目前的档案管理信息化程度还比较低,园林档案依然停留在纸质档案上,园林档案管理部门没有建立相关的网页,没有开通相关的网上查阅渠道。
3.4园林档案整理不够规范
园林档案整理作为园林档案管理中的一个重要环节,只有保证园林档案整理能够规范化实施,才能高效地利用其中的信息资料。但由于园林档案整理工作量大,整理对象多,工作内容枯燥,所以需要更加细致和认真。而在实际工作岗位中,领导的不够重视,工作人员的素质差异,从而导致园林档案无法规范整理,进而出现缺损,条目不一,描述不清等情况,严重影响到园林档案管理的质量。
4关于提高园林档案管理改善措施
4.1提升园林档案管理的资金投人
园林档案作为提高人们生活质量,城镇化建设和展示城市形象的重要文献,对城市的发展有着积极的促进作用。为了使园林档案的管理更加规范,提高园林档案的利用效率,提升对园林档案管理的资金投人,进而创造出更好的园林档案管理环境。使园林档案的利用更加方便和快捷,并真正体现出其应有的价值和意义。
4.2建立园林绿化档案的大数据共享平台
大数据共享平台的主要功能就是能够时刻的对园林的档案数据进行共享,而且这些共享的数据,不仅仅是园林的工程建设的数据和园林植物的养护数据,而且还包括互联网技术时刻采集到的相关数据。其次,跟以往旧的园林档案的管理相比,大数据共享平台的应用更能实现档案信息的实时性和动态性。这样平台的应用,能够很大程度的保证于园林参与的每一个部门都能够对资料进行及时的上传,这样能够最大程度的保证档案所有数据的完整。最后,通过该平台的应用,能够保证领导者及时准确的掌握园林的实际情况,也能够方便园林的工作人员对园林中的绿化植物的养护工作,更能够方便人们对园林中的名树古树的信息全面了解和认识,此外,通过大数据平台的应用,还能够更好的对园林的植物进行搜索的同时更便于对园林的绿化进行有效的宣传,这样能够最大程度的提高人们对园林绿化环境的关注和相关部门的重视。
4.3提高园林档案管理人员的全面素质
因为我国的园林档案的管理还不是特别的健全,起步也相对较晚,所以很多的工作人员都不具备专业管理技术。因此,加强园林档案管理人员的专业技术和综合素质是必要的。相关的单位和部门应该采用专门的档案人员对园林的档案进行管理,并且将具体的责任落实到个人。在对园林档案管理人员进行选择的时候,应该选择综合素质较高的人员,并采用竞争上岗的方式。此外,相关的部门和单位要组织定期的档案管理的相关培训课程,这样才能保证园林档案的管理人员能够提升自身的专业水平,从根本上提高园林档案管理的规范性。
结语
随着政治、经济、文化、社会、生态五位一体社会建设的推进,园林建设必将更受重视,建立园林档案,提高园林档案管理水平,不但能记录单个园林建设的过程,能描绘出整个园林建设的轨迹,而且能反映出社会建设中的一些得失,这无疑会为以后的园林建设和社会建设,提供借鉴,据往知来,发扬成功的经验,吸取失败的教训,把园林建设、市政建设、社会建设推向更高的水准。
参考文献:
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[3]宋超.园林档案管理存在的问题及解决措施[J].中外企业家,2016(18):198-199.
论文作者:段甲珍
论文发表刊物:《防护工程》2017年第15期
论文发表时间:2017/10/19
标签:园林论文; 档案论文; 档案管理论文; 数据论文; 园林绿化论文; 管理人员论文; 不健全论文; 《防护工程》2017年第15期论文;