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摘要：在用电管理工作中，计算机的应用十分广泛，管理部门在开展工作时，也对计算机十分依赖，计算机产生的数据、报表等直接影响着管理着的决策，所以，必须保证信息的可靠性与准确性，进而实现用电管理目标。本文针对用电检查工作，对其信息化发展进行了分析。
关键词：用电检查；信息化；发展
从计算机用电营业管理系统的建立和运行过程来看，计算机用电营业管理系统的内部控制制度可分为对系统开发和系统发展控制、对计算机用电管理部门的管理控制、对计算机用电营业管理系统日常运行过程的日常维护与控制。
1计算机用电管理系统的开发
1.1领导重视计算机用电营业管理系统的发展和更新是对原有计算机系统进行重大改进，一般投资金额较大，会对电力生产管理体制造成较大的影响，而且任何改动都可能危及整个系统的安全可靠。因此，计算机用电营业管理系统的开发和发展一定要得到授权与领导的认可。通过领导的授权可以确保系统开发人员的合理配置，为物资与资金提供保障。
1.2符合标准和规范计算机用电营业管理系统的开发和发展项目，必须根据用电管理部门用电营业实际情况自行组织开发，必需遵循国家部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员或软件制造商、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范如基本电费收取、变压器变损收取及物价部门规定的电价等。
1.3搞好专业人员的培训计算机用电营业管理系统在开发阶段，就应对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、新的业务流转程序等。
1.4搞好人机系统的转换新计算机用电营业管理系统替换原有系统，必需经过一定的转换程序。有关人员应在系统转换之际，采取有效的控制手段，作好各项转换的准备工作，如旧系统的结算、汇总，人员的重新配置、新系统需要的初始数据的安全导入等。新的计算机用电营业管理系统是否优于旧系统，还需要进一步接受实践的检验。因用电管理的具体情况不同，新的计算机用电营业管理系统不一定比旧的系统更适合。因此，新旧系统至少需要并行3个月时问，以便检验新系统。
1.5程序修改控制用电营业管理经营活动变化及经营方式变化，可能导致使用中的软件要不断进行修改，计算机用电营业管理系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方。进行修改时必须经过周密计划和严格记录，修改的原因和性质应有书面报告，经批准后才能实施修改，修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制。计算机用电营业管理系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
2用电的管理控制
2.1设立组织机构实现了计算机用电营业管理系统后，应对原有的组织机构人员配置进行适当的调整，以适应新系统的要求。可以按营业数据的不同形态，划分为数据输入组、数据处理组和信息分析组等;也可以按营业部门岗位和工作职责划分为计算机用电营业管理系统主管、软件操作、审核、系统维护、系统审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合用电的实际规模，符合营业部门总体经营目标，并且应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行评比分析。
2.2明确职责内部控制的关键点在于不相容职务的分离，计算机用电营业管理系统与手工营业管理系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的用电业务，须经过审查分析，必须分别由几个人或几个部门承担。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在计算机用电营业管理系统中，不相容的职务主要有系统开发、发展的职务与系统操作的职务;数据维护管理职务与审核员职务；数据录入职务与审核职务;系统操作职务与系统档案管理职务等。为防比舞弊，应建立整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时还应建立起职能轮换制度。
2.3专机管理用电营业管理系统的计算机应尽可能是专用的。应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每个工作人员和每台计算机有高度的安全性和高度的效益性。计算机用电营业管理系统应该有完备的操作日志。
2.4做好档案整理工作。对于电营业管理系统的资料要存档，不断完善档案制度。完善的档案管理制度能够对档案管理人员起到约束作用，而且，还应该定期备份，保管好这些数据。为了保证存档的完整，用电管理主管计算机专业人员应制定出应急措施。用管部使用的计算机用电营业管理系统也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
2.5加强设备维护对用于计算机用电营业管理系统的各种硬件设备，应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好，保证设备正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处环境进行温度、湿度、防火、防雷击、防静电等控制，也包括对人文环境的控制等。
3计算机管理系统的维护
3.1合理设置控制程序。程序检查主要通过相应的控制程序，拒绝无效的、及不完整的业务。通过计算机的控制程序，控制业务发生的完整性，如代码的有效性，操作口令的准确性，用电业务是否超出了合理的数量、电度价格等的变动范围。
3.2数据准确输入。由于计算机处理数据的能力很强，在数据输入时，即使存在很小的错误数据，若输入到了计算机中，就会影响整个电营业管理系统的正常运行。因此，用电营业部门要严格控制输入的数据，确保输入正确失误信息。首先，输入的数据经过要经过授权，做好检查。其次，采用各种技术手段，校验输入的数据。
3.3数据处理与控制。数据处理控制是指对计算机用电营业管理系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制，包括有效性控制以及文件控制。有效性控制包括对电量电费以及档案数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效性的检查、记录总数的检查等。文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。
3.4数据输出与输入的一致性。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要。数据的传送对象、份数应有明确的规定。
3.5做好计算机数据的检索与存储工作。对于用电营业管理系统所产生的数据、信息应该得到全面的储存，有助于调用、更新以及检索，而且，还应该将这些数据储存在具有标号的磁盘及光盘中。对文件进行修改、更新时，需要附有授权证明，作好登记。计算机用电营业管理系统应具有必要的自动记录能力，以便检查人员进行查询或跟踪。
结语：
经过本文的分析、论述，电力企业的相关人员要对用电检查工作的进行更有力的管理，认识用电检查的重要性，完善自我，对用电检查的给予高度的重视。同时，在用电检查工作中，充分应用信息化手段，发挥相应的作用，进而及时发现问题所在，通过有效的措施，提高用电检查质量，促进我国电力企业的良好发展。
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论文作者:周翠媛,张欣,张莉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第6期
论文发表时间:2018/6/27
标签：管理系统论文; 计算机论文; 系统论文; 数据论文; 职务论文; 人员论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第6期论文;