摘要：社会经济的快速发展最大限度推动了单位的发展进程，但激烈的市场竞争和人才竞争对单位的人事档案工作提出了更高的要求和挑战。 在此情况下，相关人员首先要对本单位的人事档案工作进行了全面分析和研究，采取有效的方法和措施对现在的工作模式进行创新和改革。
关键词：人才竞争；人事档案工作；影响；对策
人事档案当中包含了相关人员的社会关系、工作、学历、基本信息等具体内容，是单位任命、选拔、培养人员的重要基础和依据。而 在人才市场多样化的人才竞争激烈化的情况之下，各行各业的人才流动不断加快。在此情况下，单位必须要树立与时俱进的人事档案观念， 在充分了解人才竞争情势的前提下，针对本单位原有的工作开展形式和人才流动特点来对人事档案工作进行全面调整。
1人才竞争对人事档案管理工作的影响
1.1人才引进的不规范, 造成人事档案管理秩序的混乱
很多企业为了对单位紧缺的人才进行填补，因为时间设置的较 为紧张，所以无法给招收的人才预留太多的时间，但是很多人才在 原单位中的人事档案对接工作中需要大量的时间，面对这种情况， 一些企业开始使用非正常处理方法，就是在人才原单位不肯放人的 情况下将人事档案的信息录入进行“绿色通道”特批，重新建立出 一份人事档案。这种方法虽不可取，但是在一些企业中却可以发现 这种方法一直在使用。很多人才在较高的薪资待遇引诱下，就会配 合重新建立人士档案的程序。这种方法的应用不仅仅会给原单位的 人事档案管理工作的正常运作带来阻碍，出现“人档分离”的现象。 严重的甚至会直接影响到档案管理工作上的正常秩序，给档案的整 体运行带来阻碍。
1.2人才竞争激烈化
国家相关部门规定只有县级或者县级以上的政府人事行政部门或者组织部门所属的机构才具有直接使用和调动人事档案的权利，其他任何单位和部门不能擅自更换或者流动人事档案。在人才就业渠道不断增多的情况之下，人们的人事档案和组织观念逐渐弱化，某些单位 在招聘人才时只需要提供相应的能力证明或者个人简历即可，人事档案是否能够及时转交到新单位并没有实质性的影响。有的单位为了获取更多的优秀人才会随意地编造和篡改人事档案，会在没有相关许可的情况之下对某些流动人员的人事档案进行接收和管理。加之，部分 单位的人事档案工作人员本身的管理能力和工作水平相对较低，无法及时解决和应对各种突发事件和问题，这会严重降低人事档案工作的整体效率。
1.3组织观念淡薄, 导致“人档分离”
在市场经济的不断深化下，民营、合资企业得到了大规模发展， 随着人们就业渠道的增多，人们对组织观念、人事档案的重要性认知 就变得更加淡薄，除了国有企业，大部分民营、合资企业在招贤纳士 的时候仅需要应聘者递交个人简历和能力证明即可，人才往往能够凭着自己优秀的才干找到更加合适自己的单位，可以完全不顾自身人事档案直接走人，这将很容易导致人与档案的分离，为人事档案管理工 作增添负担。
2人才竞争环境下人事档案管理的对策
2.1建立制度，严格遵守监督管理
为了让人员流动问题得到制度上的监管，让发生的问题可以得到办法上的有效参考，相关管理部门应对人才流动的服务机构进行健全上的力度提升。人员的人事档案信息在流动辗转过程中会因为有了制度上的监管与保护，可进一步避免信息丢失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且我国相关部门已经 开始对人士档案管理工作进行制度上的推出，并印发了《流动人员人 事档案管理暂行规定》，通知人事部对《人才市场管理的暂行规定》 法规文件进行建立，对人才流动服务机构进行健全，对市场中的人才 流动现象进行针对性掌管。在实际工作中，政府应明确自身在人事档 案管理工作中的相关职能，采取措施对逐渐市场化的商业服务行为进行治理，同时要及时对的每个单位以及机构进行人事档案上的管理。
针对流动人员的档案信息中管理权限，应严格按照相关管理部门的规定进行看待，并统一由党委组织部门、政府等人事部门有权力对
此项工作进行掌管的人员进行组织，一般情况下，只有县级以上的组 织部门与行政部门下的人才流动机构才有权利对人员流动上的人事档 案信息进行统一管理，否则任何单位不能以任何名义对人事档案工作 上的内容进行插手或是干涉，因为这项工作上的内容涉及人员较多的 个人信息，所以在对流动人员的档案信息进行掌管时，一旦发现不具 备管理资格机构与人员对人事档案信息的处理进行插手，应立即采取 措施对其进行清理，并及时对其掌管的人事档案信进行尽快移交，坚 决克服流动人员的人事档案信息的管理工作出现混乱。
2.2正确认真对待单位留人放人问题
在人员去留问题上，一般都会存在单位为留住精英人才而不放档、 调动人员与单位还存在问题尚未了结、调动人员掌握单位的机密等问 题。对于人员放留问题应当持以正确的态度，对于精英人才应当及时 了解人才离开的原因并及时做思想工作与挽留工作，对待去意已绝的 人员应当尊重他人意愿不得强制挽留，对待其他问题的人员流动应当 及时分析与了解情况，不同情况作出不同的决策，必要时要求助法律 进行协商，只有尊重他人、依法办事才能减少用人纠纷，从而也可以 避免人员“弃档离职”
2.3建立并完善人事档案部门与人才服务机构
之间的沟通渠道 , 加强彼此之间的联系现行的干部人事档案管理体制 , 比较重视干部人事部门之间的组织联系 , 与社会其他部门之间的联系较少。随着人才市场的开放和人员的流动加速 , 干部人事部门决不能自我封闭 , 应积极关注并加强与社会其他部门之间的联系与交流 , 加强彼此之间的合作 , 特别应重视与人才服务机构之间的沟通 , 认真研究流动人员人事档案在新形势下的管理方法。同时 , 还应加强人才服务机构与所辖地的外商投资企业、乡镇企业、民办企业、民办科研机 构等部门单位的沟通 , 制定流动人员在从事各项工作中形成的档案材料的要求与收集制度 , 并及时收集他们在工作中形成的德能勤绩等归档材料。有关主管部门还应该加强对人才流动服务机构中现行档案的 定期检查、督促与指导工作 , 使新形成的各类流动人员的人事档案符合管理要求, 以便提供利用。
2.4创新人事档案内容
为改变人事档案“千人一面”状况，必须根据人们职业的多元化， 对人事档案重新分类，类别不同的人员，实行不同的档案内容收集和 管理标准。在人事档案中增加反映个人综合能力、素质和有权威部门 认定的业绩考核资料，并且要把人事档案与建立市场经济条件下的诚 信体系联系起来，以职业生涯、职业能力和信用记录为人事档案的主 要内容，同时增加养老保险、医疗保险、失业保险等方面的内容。
结语：
在开展人事档案工作当中，单位必须要以因人制宜、因情制宜为 原则，根据现阶段的人事档案工作需求制定科学可行的人事档案工作 方案。为了能够全面提升管理人员的综合能力和管理水平，需要引导 相关人员参加各种专业化的培训和教育，并根据相关部门出台的与档 案管理有关的法律法规来制定科学有效的管理机制，对各环节的档案 人事档案工作和相关人员管理行为进行管理、约束。这样不仅能够有 效规避人才竞争而造成的各种人事档案工作风险，同时也能为人事档 案工作的规范化和标准化的全面发展奠定良好的基础。
参考文献
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[3]欧阳婷婷 . 人才竞争对人事档案工作的影响探究 [J]. 办公室业务,2016(3):168-168.
论文作者:刘宛丽
论文发表刊物:《建设者》2019年20期
论文发表时间:2020/1/3
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