樊玉星 张洁洁
安徽中烟工业有限责任公司阜阳卷烟厂 安徽阜阳 236000
摘要：企业设备配件采购管理应密切关注市场资源的变化形势、供应商渠道等方面，采用先进的战略采购管理模式和策略，完善企业物资设备采购体系。加强与供应商的战略合作，全面提升企业物资和设备采购人员的素质，合理保持物资和设备的库存，最大限度地发挥作用，降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。
关键词：生产企业；设备配件采购；成本控制
前言
企业的物资设备采购管理工作是企业生产运营管理体系中关键而核心的重要内容，是不可或缺的组成部分，由于企业物资设备采购管理占据企业经营活动的较大比例，为此，要投入更多的时间和精力研究企业的物资设备采购管理内容，面对当前我国经济发展的新常态和新管理模式，积极探索切实可行的企业物资设备采购管理模式和方法，较好地引领企业更好、更快地发展。
1 企业物资设备采购管理概述
物资ABC分类法：这是对同一类问题或项目进行合理的排序，以达到提升企业经济效益的管理目标。通过对采购物料、供应市场的考察，对物料进行分类组合，以较好地解决企业供应链上的相关问题。JIT采购模式：在JIT采购模式之下，可以快速准确地实现采购物资设备的送达，避免过量采购物资设备的情形，缓解仓库存储的压力，整体降低物资设备采购成本。战略物资模式：在供应链管理日益引发人们关注的背景下，战略采购模式催生而出，它主要包括采购计划的制定、采购部门的采购实施、管理人员的采购决策等方面，逐渐形成了集中采购模式，实现了采购资源的全面优化整合，通过供应链管理较好地节约了采购成本。同时，它通过公开招标、批量采购、电子商务等优化的采购流程，实现了采购产品和服务的统一，在确保资源利用最大化的同时提升了企业的核心竞争力。
2 企业设备配件采购成本的控制
2.1 提高集中采购效率
在实际操作过程中，由于各种原因，集中采购的时间和周期较长，部分使用单位不满意。物资管理部门对集中采购的流程和环节不断地进行优化，采购计划获批到合同签订的时间要求，从最初的没有时间要求，到77天再到现在的58天，并通过信息系统进行考核，可以说在不断地满足使用单位对集中采购时间周期的要求。与此同时也要求，各二级子分公司优化调整自身的采购审批流程，提高流程运转的时间和效率。
2.2 进一步优化流程
经过分析，集中采购效率低的一个重要原因是，从计划提报到计划批准，中间环节较多。有些三级子分公司从计划提报到批准，需要三级子分公司、二级子分公司、集团计划管理等部门审批后，再到达集采机构计划部门进行分发，极大地影响了效率和时间。经过优化，计划经过子分公司批准后，直接通过系统到达集采机构部门负责人，加快了计划的流转速度。招标文件由原来各单位传阅式的分头编制审核报集团审批，优化为建立会审机制，所有有关方坐在一块对招标文件进行把关，达成一致意见后，无须再报批，就可以发布。
2.3 提升从业人员专业水平
很多从事集中采购的人员，一部分是原生产单位的生产技术人员转为物资采购人员的，他们对设备比较了解，在从事生产过程中，对设备存在一些思维定势，对采购的合法性、程序性的认识还需要提高；一部分是专业从事招标采购的人员，这部分人员对于国家招投标法律法规、流程、程序掌握的比较好，但是对现场和设备了解不深。建议经常性地开展招投标法律法规和实务方面的培训，鼓励从业人员报考招标师。同时鼓励多到现场、多到生产一线，了解设备和使用情况，提高从业人员的专业水平。
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2.4 提高招标采购成功率
采购的目标有2个：依法合规的目标。实现以合适的价格买到合适的产品目标。前一个目标是前提，是保障；后一个目标是内容，是实质，是采购活动的根本属性。但是从目前来看，部分集中采购从业人员往往高度重视依法合规性，而存在忽视买到使用单位称心如意的产品这一目标。往往重视按照法定的流程去招标，而不用心去研究如何在依法合规的前提下，更好地实现采购目标。建议集中采购从业人员要认真研究每一项设备的市场供应情况。比如市场供应商数量、供应商的基本情况、业绩、投标人资格条件设置等，在做好这些基础工作之后，才能做到心中有数，才能提高招标采购的一次成功率。
2.5 全生命周期总成本认识问题
物资采购领域一直在倡导要有全生命周期成本意识，如何能够保证设备的全生命周期成本最低，是目前正在研究的课题。其实全生命周期成本是一个从设备选型、设计、采购、安装、运行、维修、技改、报废等全过程的成本概念。作为物资采购人员来讲，仅仅是负责采购这一个环节，应该研究如何降低采购环节的总成本。目前，在实际采购过程中存在以下两种造成采购成本高的现象。
2.5.1 部分设备在采购时，供应商通过低价谋求中标后，在生产和使用过程中，由于产品质量问题，导致需要进行技术改造甚至更换设备的情况。产生这种现象的原因是市场上该产品的质量水平不一样，供应商也良莠不齐，质量好的厂家由于产品价格较高，在招标时竞争不过质量差的厂商，而不去投标或者不能中标。因此出现了买完设备后，过一段时间又要进行技改或更换的现象，重复采购导致采购总成本上升。这种情况建议有条件的业主进行充分市场调研，通过合理设置投标人资格条件，让质量较好、处于同一层次的厂商进行竞争。
2.5.2 部分产品质量较好的供应商，在设备采购环节，采取低价营销的模式，但后续设备的备件采购以及维护成本高，导致了采购成本较高。这种情况是设备招标采购时期采购人员始料不及的，很多厂商往往看中了后期设备运行周期长的特点，采取了此种销售策略。作为业主或招标人，如何避免此种情况的发生，建议业主或招标人对设备要非常熟悉，在招标文件中列出设备日常维修保养所需要的备件清单，并要求投标人在投标文件中进行报价，备件报价视招标情况，可以考虑是否计入投标总价，作为评标价格进行评审。
2.5.3 落实设备管理信息化建设。信息技术对各行各业均产生了深远影响，企业需要转变传统的设备管理理念，推进设备管理信息化建设。企业通过借鉴国内外现代化的设备管理经验，完善和优化设备管理系统，提升设备管理效率和质量。将科学技术合理运用到设备管理之中能够优化管理体系，提高工作效率。设备管理系统可以为企业相关管理人员提供科学系统的设备管理信息，即时反馈设备的管理情况，有效克服过去管理信息滞后、信息交流不畅的等问题。建立科学的设备管理系统能够为企业决策提供可靠的信息依据，实现信息共享，完善设备周转、维修维护以及节能减耗等管理工作，从而提高设备管理效率。
结语
在设备采购和管理工作中，企业需要制定科学合理的采购方案，完善采购措施，相关工作人员需要提升对自身工作的认识，不断强化自身的工作技能和管理能力，积极吸收现代化的管理理念。同时，企业需要完善相关设备管理制度建设，规范设备管理活动，推动企业的长远发展。
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[4]马钰波.浅议自购物资设备采购[J].内蒙古科技与经济,2014(16).
论文作者:樊玉星,张洁洁
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/4
标签：采购论文; 设备论文; 企业论文; 设备管理论文; 物资论文; 设备采购论文; 计划论文; 《防护工程》2018年第25期论文;