摘要:近几年,随着全球大势不断的变化,大数据的浪潮不断的涌来。大数据已经逐渐成为现代最伟大的科技成果之一,大数据的发展在逐渐的促进着产业的改革,也在增加产业竞争力的方面做出了非常大的贡献。大数据已经成为当下最核心的话题。随着科学信息以及新能源的发展,大数据在物资招投标采购管理方面的应用在不断的增加。在大数据时代,对于数据增值价值得到了非常良好的条件,进而提高了招标采购业务精益化的管理。本文主要对大数据在物资招标采购管理中的应用进行了研究,从物资管理的招标采购、大数据在物资招标采购管理中的应用以及大数据应用实施保障措施这三个方面进行了具体的阐述。
关键词:电力企业;物资招标;采购管理;大数据
引言
随着电力工程建设的加快,电力物资招标工作的任务和责任也越来越多。随着信息技术的发展,传统的招投标手段和方法已不能适应当前企业经营的需要。大数据作为一种重要的战略资源,正在成为当今科技浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据无处不在的应用,帮助企业同时经营也正在改变企业的发展模式,这是一个新的时代,新技术的到来,为电力物资招标、大数据管理的使用无疑是精益管理的晋升机会。
1、大数据在招标采购管理中的应用规划研究思路
由于大数据在材料管理领域的研究尚处于起步阶段,缺乏成熟的应用理论,现有的理论无法直接应用于大数据量的招投标分析。根据招投标管理的特点,在大数据量招投标管理中实施“四步走”战略的实施。第一步,历史采购数据挖掘与诊断。在信息平台和采购历史数据的基础上,对大量数据进行无序诊断,包括数据分类集成、数据质量分析、数据应用需求分析、数据应用分析,为大数据分析提供基础数据;第二步,根据招标采购业务的特点,结合企业实际需求的调查,这个大数据可以用来选择方向,大数据的应用程序,和系统招标采购系列的业务流程,以业务流程的应用场景;第三步,对选取的大数据应用点进行评价和分析,并采用定性和定量分析两种方法确定大数据应用点的优先级顺序;第四步,规划和分析大数据招标采购的应用点,提出大数据在招投标管理中的实施方案。
2、电力企业物资招标采购管理发展趋势
2.1物资招标的集中化
在国内需求扩大的推动下,加快电网建设是必然的趋势。因此,电力工程所购买的设备和材料的数量和数量是巨大的。中国南方电网在各种网络,输电和配电变电站建设过程中所需的材料分类,分批,材料集中,捆绑招标的框架,逐步淘汰三或四的采购权,改变了协调,缺乏的情况提高效率,统一管理,取得了良好的效果。对于电力企业在建设项目中设备采购,更具有集中化、规范化的采购标准和招标标准,如一级或二级材料一般采用集中年度框架招标方式。集中式框架招标一般由专业代理公司委托,统一实施平台。在招标工作中,代理公司拥有庞大的供应商信息库和评价专家库,节省了搜索投标人和专家的时间和成本。投标后,根据中标,投标人要求,增加竞争,降低采购成本。
2.2物资招标的电子化
招标已电子化,取代了传统的纸质招标方式,大大降低了交易成本。这是电子化和网络化的发展趋势,通过网上招标的方式,将电子文件中的招标文件发布、宣传和销售,投标人可以通过网上参与投标,了解投标过程。通过这个过程,招标结果可以更加公开透明,也有利于招投标管理的全过程,有助于加强对供应商的动态评价。目前,南方电网逐步实行了电子招投标。
2.3物资招标的信息化
建立一个大数据动态采购信息数据库,包括招标人和投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业地和经营范围、法定代表人姓名。交易信息包括:在招投标报价和合同条件的一类产品的性能参数;工程招投标成本、工期、设计方案、施工方案、工程量清单招标;服务描述和服务过程指数信息服务差,用户体验和态度。这些信息将帮助招标人发现投标方案,类似项目的评标方法和合同条件。同时,数据库还可以提供以前合同和当前各种报价的相关条款,便于了解市场情况。
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2.4物资招标的系统化
建立承包商的数据信息系统的思想,主要包括两类信息:(1)承包商的基本信息,基本信息管理,包括企业的主要技术人员和反映企业资质、能力、业绩等信息;(2)承包商的诚信记录。企业参与投标和履行合同时,其信用和业绩信息将及时在数据库中收集。以上信息已通过网络得到其他政府部门或公共资源交易数据平台,并已成为一个重要的评价因素。承包商绩效信息系统还可以交换和数据库的完整性,进而影响到承包商的诚信不在现场参与其他活动,从而提高违约成本,在履约过程中承包商将主动选择诚实。因此,可以减少公共资源交易合同的监督和矫正成本。
3、电力物资招标采购管理大数据应用的保障
3.1加强体制建设,尽可能满足大数据应用实际需求
机制建设是基础,大数据应用工作顺利地进行着,在企业管理实践中的供应,应建立规范的绩效评价数据分析的基础上,对专项考核指标设计,为各级部门评估通过大数据应用支持业务的实现,与部门的工作绩效直接挂钩。通过建立这样的制度机制,改善大数据应用的需求,为各单位和部门大数据的实施提供动力。3.2加强标准化建设,提高电力物资招标采购整体业务数据质量
数据分析是以数据支持为基础的业务数据质量标准化,离不开数据管理系统,数据应用系统的数据管理系统势必以标准为基础。大数据分析属于数据的应用级,是以数据采集和数据处理为基础的。在物资数据管理过程中,通过数据的逐步挖掘,数据的使用逐步深化和深化。最后,采用可视化表示方法为材料决策提供辅助参考信息。
3.3加强人才队伍建设,提高队伍整体技术攻关能力
大数据应用的发展离不开专业技术人员的智力支持。全面培训大数据分析和应用人才,打造一支技术精湛、业务精细、管理好的大数据分析和运营团队,是大数据开发和应用的人力资源保障。在未来大数据应用的实施中,应建立一个专门的大数据应用项目组,为大数据分析的实施提供技术支持。
3.4对整个物资采购招标过程做好全程跟踪
在对物资进行招标采购管理的整个过程中,需要对其进行全程的跟踪,主要从以下几个方面进行:对于每一个环节进行严格的检查以及监督工作,主要包括:咨询、谈判、签订合同以及谈判等各个流程中,另外在所有的采购流程中最重要的就是对采购预算制定、质量审核以及价格的咨询等需要进行重点的监管,以这样的方式来实现制定的采购技术具有一定的准确性以及合理性。
3.5正确认识招标采购管理的重要性
需要建立比较完善的内部管理制度,这样能够有效的促进相关的工作人员对其企业目标的实现,进而实现物资招标采购计划能够有效的实施。建立完整的物资招标采购的信息分析体系。如果物资的采购需要通过招标的方式进行一般需要企业掌握相关的详细信息,将相关的信息进行统计整理以及分析之后,对于供应商的选择才能做到更加的合理以及客观,进而实现招标采购效果的提升。
结束语
综上所述,纵观全球潮流,大数据席卷全球。大数据作为世界上最大的科技成果之一,已成为推动产业变革、重塑产业竞争力的重要力量。流与动量,无疑是大数据时代的核心命题。随着信息技术和新能源建设的发展,招投标和采购管理对大型数据应用的需求逐渐增大。运用大数据理论创建增值数据,可以进一步促进招投标业务的精益化管理,提升水平,推动国家大数据战略的实施,提供更有力、长期的支持。
参考文献
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[4]李立.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].经营管理者,2017,(14):133.
论文作者:孙春艳
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/7
标签:数据论文; 招标采购论文; 物资论文; 招投标论文; 承包商论文; 信息论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第23期论文;