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摘要：近年来，随着信息技术的发展，企业朝着现代化、科技化的方向发展，各种信息量逐年增大，对于企业档案管理来说，如果采取以前的固定、僵化的管理模式，将会不能满足现实需要。为此，企业要转变自己的思想模式，寻找更加高效的档案管理新模式，并在信息化时代，注重运用信息技术，科学有效的管理企业档案。本文就新形势下企业档案管理模式的创新与发展进行探讨，首先介绍了现代企业中应用的档案管理模式，并提出了促进档案管理模式转化，提高档案管理水平的有效措施，以供参考。
关键词：新形势 企业 档案管理模式 创新 发展
现阶段，随着我国经济的快速发展，科学技术水平日渐提高，互联网应运而生，并对企业的档案管理模式产生了重大的影响。在新形势到来以前，人们获得的信息有限，企业要处理的信息十分稀缺，档案管理模式采用人工管理的方式，该模式下工作效率受到人为因素影响程度较高。在新形势下，企业采取传统的档案管理模式将不能适应社会的发展要求，为此，企业必须要寻求新的档案管理方式，实现对档案管理模式的创新，推动企业档案管理模式的深入发展。
一、目前企业采用的档案管理模式介绍
1.1分散式管理模式
分散式管理模式主要是将企业的档案分散在公司工作人员或是各部门中。分散式管理的优点主要是将档案管理归结到各部门或者员工手中，可以清楚的分配责任，一旦档案丢失，可以追究其责任；而且该模式下，档案管理任务少，档案管理中可以充分利用企业的人员，节省了管理费用支出。在进行归档整理时，相关整理人员可以迅速的对档案进行分类，无需自己整理。但是分散式管理模式也存在自身的缺点，主要是企业不能统一管理档案，档案管理工作效率较低。一旦职员在整理档案时，发生错误或是丢失档案，企业也无法考证，这对企业的影响较大，会产生浪费企业资源的现象，造成企业档案无法真正发挥它应有的价值。
1.2集中式管理模式
所谓集中式管理模式就是企业对自己的档案进行统一管理，并设立相关的管理机构，对公司档案进行归整。在信息量小的时代，这种管理模式适用于很多企业，且该模式在企业档案管理中是较为常见的模式。该模式的优点就是企业可以设立专门的专业人员进行档案的归整，在企业需要一些档案时，可及时调出档案，发挥档案的真正价值，而且，在档案合并整理的过程中，一旦发现错误或者丢失的情况，可以及时的沟通解决，以保证企业档案的高度统一和完整性。但是集中式管理模式的缺点是在信息爆炸的时代，档案管理工作任务量大，而这种管理模式的信息处理方式落后，档案归整较为困难，档案的更新步伐已经不能适应社会企业对信息量的需求，该管理模式需要进行适当的变革，才会继续促进企业的发展。
1.3 分布式管理模式
分布式管理模式是企业根据职能和任务的不同，设立了不同的档案部门对档案资料进行管理。为此，该模式为企业的档案管理带来了很多便利，提高了企业档案管理效率。首先，分布式管理模式采用分部门管理档案的形式，设立档案部，这会使得部门内信息的共享和流通，在进行档案内容交流和沟通时，较为便利。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，该管理模式下企业总档案管理部门可以直接管理分部门档案，又可以快速的实现对档案信息的汇总和收集，促使企业形成一个一体化的档案管理模式，实现企业内信息资源的共享。最后，就是该管理模式可以适当的减少总档案管理部门的工作量，提高档案管理效率，又可以保证档案信息的完整性。但是该模式也存在一些缺点，例如对于一些职能交叉的部门，档案管理模式并不能很清楚的将它们进行划分，导致在档案的整理和使用过程中，产生矛盾和分歧。
二、 加大档案管理模式创新力度，提高档案管理水平的有效措施
2.1建立并完善企业档案管理制度，提高档案管理水平
为了提高企业档案的管理水平，改变档案管理混乱的局面，就要建立并完善企业档案管理制度。首先，企业要转变传统的档案管理思维，利用先进的管理技术，开发高效的档案管理模式，并依据此管理模式建立相应的档案管理制度。另外，企业要依据国家的相关规定和法律，建立适合本企业发展的档案管理制度，并在以后的应用中不断地完善该档案管理制度。最后，档案管理制度要注重挖掘档案信息的价值，不要一味的要求档案整理人员将所有的信息都进行收录，要学会有价值的选择，对这些有价值的档案信息进行严格的档案管理，以确保档案的保密性、完整性和真实性。
2.2引进先进的档案管理技术，确保档案完整性
随着新形势的到来，企业档案管理的方式和模式发生了翻天覆地的变化，由以前的集中式档案管理到分散式档案管理，再到如今的分布式档案管理走向成熟，这个变化都是由于档案管理技术的进步所推动的。为此，为了保证档案管理的完整性，企业可以建立电子档案中心，利用计算机对档案进行综合管理。在电子档案中心建立的同时，可以采用分布式档案管理模式，依据不同部门、不同职能，建立不同的档案管理模式。这种分类别的管理模式会提高档案调取的速度，帮助档案整理人员更好的进行工作。另外，为了引进先进的档案管理技术，企业要给予一定的资金支持，促进档案管理机构研发新技术。
2.3建立健全监督机制，加大档案管理监督力度
加大对档案管理工作的力度，就要有相关的监督制度进行制约，用制度约束人的行为。因此，为了落实对档案管理的监督，企业可以对档案管理工作进行考核，考察档案管理工作人员对工作流程的掌握程度和工作效率，以此来激励相关人员严格要求自己，增强责任感。另外，为了保证档案工作的准确性和完整性，要实行奖罚制度，对于认真工作、表现较好的工作人员给予奖励；对于经常发生归档错误的人员，进行相应的惩罚，以提醒他下次注意，并改正自身错误，增强员工的责任感，促使他们提高对档案管理工作的重视程度。
三、结束语
总而言之，企业档案管理工作是一种看似简单，但是操作复杂和任务量重的工作。在新形势下，企业必须要建立档案管理制度，引进先进的档案管理技术，确保档案的完整性，提高档案管理工作水平。另外，企业还要加强监督力度，建立相关的监督机制，以约束企业工作人员的档案管理行为，增强他们的责任感。这样才能促进企业档案管理模式的创新，提高档案管理工作效率，推动企业档案管理工作的长远发展。
参考文献：
[1]梁枫，张鑫. 现代企业制度下企业档案管理研究[J]. 办公室业务，2018（5）
[2]于海涛. 新形势下做好企业档案管理工作的思考[J]. 中国市场，2018（7）
[3]杨习花. 企业档案管理工作的创新与思考[J]. 企业改革与管理，2018（4）
论文作者:肖英
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第6期
论文发表时间:2019/3/19
标签：档案论文; 管理模式论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理制度论文; 信息论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第6期论文;