利用临界关系搞好档案资料的收集，本文主要内容关键词为：临界论文,档案资料论文,关系论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
博物馆、图书馆、史志办及文化馆、党史研究委员会、政协史料征集委员会、文史馆、参事室等单位，虽然与档案部门业务不同，但在收集历史材料方面却有一些共同的特点，尤其是在收集既是档案又是文物，既是档案又是史料的历史材料方面，更是异曲同工。因此，了解和掌握档案、博物、文化、图书、史志等行业收集工作的临界关系及其可利用性，对于弥补档案馆收集工作人员少，技术力量弱，收集范围小，进展缓慢的缺陷，加强横向联系，开拓收集范围，提高收集工作的数量与质量，无疑是有益的。
一、档案馆与博、文、图、 志等机构在收集工作中的特点及临界关系
（一）档案馆收集工作的任务之一是收集散存于社会上团体与个人手中有参考利用价值的历史档案资料，以丰富档案馆藏，为搞好利用工作开发档案信息资源服务。其收集的主要对象是产生于历史事件当时的原始档案材料，其次是有史料价值的谱牒、报刊等原始资料，及当事人后来撰写的回忆录手稿等继生性材料。具有既重档案实体本身，又重档案信息内容的特殊性质。收集的方法主要是：1、 面向全社会从个人手中收集，具体是寻找线索，顺藤摸瓜，了解情况，宣传档案工作，动员无偿捐赠，不愿捐赠的可协商收购，洽谈寄存。2、了解线索向机关、 团体、单位征收遗留下来的历史档案。
（二）博物馆的收集任务是收集实物性出土文物，也收集既是档案又是文物的历史材料，这是与档案馆相通之处。其特点是收集中要注重反映其时代、质地、形制、特色尤其是有价值的历史材料的实体本身，而历史材料自身意义以外的信息内容的重要程序，对于他们来说就相对次要了。其收集的主要方法是从古墓葬、古建筑及遗址中获得历史遗留下来的文物、档案资料，从民间收集征购也是一个重要方法。由于文物管理部门在文物购销中获利较多，有雄厚的经济实力，往往在收购时表现较为慷慨，同时由于博物馆等文物部门，在社会上的宣传和影响较为广泛、悠久、深入人心，手中有些“古董”的人只知将其交到博物馆、文管会，很多人不知有档案馆，这就是博物馆的优势，档案馆的劣势。另外，博物馆、考古队有较强的鉴定技术力量，判断价值较为准确，并有较为丰富的收集经验，这是档案馆值得借鉴的。
（三）文化馆、群众艺术馆是群众性的文化艺术机构，其主要任务是通过文化艺术的形式，宣传党和政府的路线、方针、政策，同时积极挖掘和弘扬中华民族优秀的文化遗产和历史传统。在此过程中，容易接触和收集到民间保存和流传的历史档案资料以及口碑材料等。许多古代诏书、簿册、文书、古籍就是文化馆深入民间挖掘地方民族文化遗产时意外发现的。其收集的特点是，重视历史材料的信息内容，地方民族风格，文学艺术特色，而不太重视历史材料的实体本身的史料价值。其方法主要是依靠群众文艺爱好者和广大群众提供线索，走访民间老艺人及其后裔，民间收藏家等。文化馆等单位有着广泛的收集范围，良好的群众基础，庞大的收集队伍和便利的收集条件。
（四）图书馆以收集历代各种版本的印刷、手抄、图书报刊、资料为主，兼收一些古代文稿、字画、奏折、诏书等类。收集中以历代图书资料中的孤本、珍贵版本为珍品，重复本较多则价值骤减。图书馆的收集途径以订购、馆际交流、接受社会团体或个人捐赠，面向社会收集等。在收集过程中也能接触到许多历史资料，有些捐赠人因不知有档案馆而将珍贵历史档案捐赠图书馆。例如，宁夏图书馆就收集到清代皇帝诏书等珍贵的历史档案真迹。
（五）史志办、党史研究委员会、文史馆、参事室、政协史料征集委员会等单位都开展收集工作，并保存有较多的史料。这些历史材料中有许多是历史档案及回忆录原件。这些部门研究历史是深入、系统的，掌握历史著名人物及历史档案资料线索是丰富的。同时具有历史研究与史料收集鉴定的专业人员，技术力量雄厚。尤其是文史馆、参事室及政协各民主党派，机构内部就包容着或联络着大量历史档案的保存者和历史事件的亲历者，收集历史档案和回忆录有着得天独厚的优越条件。
原则上讲，这些单位收集和保存的历史档案，最终归宿也是档案馆。但是，由于这些部门多注重史料内容信息价值，收集到的大部分是历史档案及回忆录的复制件（影印件、抄件、复印件、油印件、铅印件、录音整理稿等），往往由于原件载体变质，字迹不清等原因，不予收集，致使失散甚至毁坏。由于研究专题所限，在收集资料过程中，遇到研究范围以外的历史档案，往往不够重视。部分单位由于史料收集与保管制度不严，以致发生研究人员将收集到的历史档案据为己有的违法现象。因此其收集工作长期听任自然，以致损失大量珍贵历史档案资料。档案行政部门应尽快与其联系，制定出统一的行之有效的史料档案收集管理办法。但在目前档案馆鞭长莫及的状况下，也可改其之弊为我之利。
二、加强档案部门与博、文、图、志等机构的联系， 搞好历史档案资料的收集工作
（一）建立收集工作协作关系，开展馆际双向交流。
档案馆应主动与博、文、图、志等单位联系，签订收集工作协作意向书，利用档案馆与各馆都有联系的有利条件，充分发挥档案馆的主观能动性，以首倡者的身份，建立博、文、图、志、档收集工作的协作关系，在收集工作中针对各自收集特点的不同，开展交流信息，互通有无，各取所需的自愿协作，双向交流的业务往来。携起手来，在各自的领域内，共同为丰富馆藏，挖掘我国宝贵的历史文化遗产而努力。
（二）针对不同情况，采取相应措施，互惠互利提高利用率。
博、文、图、志各部门，工作任务不同，对收集的既是档案又是文物、民间文艺材料、图书、史料的历史材料侧重点就不同，针对这种情况应采取不同措施。
博物馆注重文物档案的原件，历史材料本身的真实性就是文物收集工作的生命线，因此，对于博物馆收集和保存的档案可索取复制品，原件仍由博物馆保存。我们在收集工作中与博物馆进行这样的业务洽谈，基本上达成了合作的意向，仅由于博物馆方面尚未完成系统整理工作而暂不能付诸实施。这样既可以由档案馆向社会积极地系统地提供利用，开展历史研究，不致因博物馆重收集、重保存、轻利用、轻研究的倾向而理没档案，又可以有效保护档案原件，防止因过分利用而毁坏档案原件，同时可以打破本位主义思想，树立大档案观念，珍贵历史档案保存在博物馆，只要保管条件良好，同样是为国家保存历史文化遗产，不必站在狭隘的立场上计较你存还是我存。
图书馆注重图书档案的版本，对于其收集和保存的历史材料，在同版本重复的情况下，可以联系转让给档案馆，对于其馆藏孤本历史图书档案资料，可联系复制、翻印，扩大利用面，提高历史图书档案资料的利用效率，充分发挥图书档案的作用。
文化馆注重民间文学艺术遗产档案的内容，史志办、党史委及参事室、文史馆、政协史委等单位都是主要侧重于档案史料的内容，而不苛求档案本身的原始性。因此对其收集、产生和保存的珍贵档案史料原件，可协商移交档案馆，由档案馆将档案的复制件返还其利用。这样有利于及时收集保存和充分利用珍贵历史档案材料，不致因保管不善而损坏及因利用面小而埋没其价值。我们曾与政协史料征集委员会联系，将其保存的部分较有价值的回忆录原件接收进馆，将复印件退还其保存利用。在与民主党派的联系中，也得到了首肯。目前正在鉴定、收集中的宁夏抗战活动时期的一部分档案，就是宁夏党史委首先发现的，经过联系洽商同意由我们接收。事实证明这种方法是可行的。
（三）充分调动博、文、图、志等机构人员的积极性，主动为档案部门提供收集档案线索和档案实物。
1、积极开展对博、文、图、 志等部门与工作人员的档案知识及档案法的宣传，增强他们的档案意识，在工作中直接为档案部门提供收集线索和档案实物，档案馆应对积极提供线索人员给予物质奖励和精神鼓励，对于有重大贡献者，可报请政府表彰奖励。
2、采用委托书的形式，委托文化馆、史志办、党史委、 政协史料委等单位的收集人员外出收集历史资料时，注重收集档案原件，移交档案馆后，由档案馆支付委托费用，或用其他有效方法促进其收集人员积极收集、移交档案。
3、聘请博、文、图、志及文史馆、参事室、党史委、 政协史料委等各单位的收集保管人员为档案学会会员或名誉会员，也可聘请为档案博物的通讯员，开展档案与博、文、图、志、史等之间的边界学科研究与相互交流，促进档案科学和整个历史研究科学的共同繁荣和发展。
4、通过互相参观展室、库房及各项辅助工作， 座谈交流工作经验，增进相互了解、信任，改变过去各行其道的局面，达到取长补短、相互支援、互惠互利、携手并进的目的。
5、提请文化馆、史志办、文史馆、参事室等单位人员， 在收集史实当事人回忆录时或敦请当事人撰写回忆录时注意用钢笔、毛笔，使用蓝黑或碳素墨水，写在较好的纸上，最好亲笔书写、签名、用印或按手印，并提倡据实写史，以便在档案馆建立历史回忆录档案时，增强其档案真实性和历史真实性。
“他山之石，可以攻玉”，只要认真研究和利用社会各方面的积极因素，就能使之帮助档案收集工作提高效率，取得更大成果。
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