摘要：由于近年来我国经济形势的持续向好，人们群众日益增长的、对美好生活的向往和需要，对工程行业持续发展起到了正向推动的积极作用。这对建筑工程档案管理工作提出了更高的要求。本文基于自身工作实际，简要论述了工程档案管理工作中的普遍问题和基本措施，并对工程档案管理进行了部分探索。
关键词：工程档案 建筑工程 档案管理 问题
建设工程文件指的是在工程建设工程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。所有与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷。烟草行业档案管理要求“一项一卷”，即以事件、问题为一条主线来管理材料，同一项内容可以单独成卷，也可以形成多个卷宗。
一、档案管理中存在的问题
我国在推行建筑工程行业档案管理工作以来，在经历了规划准备、个别试点和平稳发展三个阶段后，管理工作开始面向现代化、社会化和专业化方向转变，并且已经基本形成了基于两者间相互监管、相互制约的管理方式。日渐成熟的管理机制起到了稳定和调节的保障作用，主要体现在对建筑工程质量的监管，对建设工作效率的促进和对参建各方权益的维护。建设工程档案管理工作规范几经修订与变动，针对地方特点、企业特点和工程特点都做出了不同的调整与补充，但在整个管理制度实施的过程中仍存在一些典型、常见的问题，主要表现为以下几个方面。
1.1相关市场管理缺乏规范性
要完全地、充分地、全面地发挥档案管理工作的作用和特点，必须通过制度来规范和维护，营造出良性竞争、良性循环的市场环境，但当前我国相关的市场管理规定存在着某些缺陷，主要表现在两个方面，一是档案管理业务的承担方式不明确，一是特定的区域特征和行业性质导致存在个别保障方法和保护主义，滞怠了管理工作的持续发展。就第一个方面而言，尤其是在我国的建筑行业档案管理的实际工作中，会导致管理体系中出现连体管理的状况。另一个方面，受到行业和区域等原因的辐射，这些让市场管理工作受到监管的同时，会影响到整体工程项目的开展，也会阻碍了管理水平的提高。
1.2档案管理人员缺乏专业性
建筑工程素来是一个对专业性质要求极高行业，它涵盖了建筑、暖通、消防、给排水等诸多内容，需要有专业的管理工作人员来进行运作。工程档案管理作为其中的重要组成部分，贯穿于建筑工程施工的始末，其重要性和专业性不言而喻。但是从行业现状来看，我国很多工程企业中从事档案管理工作的人员，并非科班出身，绝大多数都有过从事工程项目设计或者现场施工管理的工作经历，经过短期的档案管理工作培训就会转型成为全职档案管理人员。这样就会产生一连串的蝴蝶效应，让他们对于当前工作的管理规定和规范要求存在概念混淆的局面，不能明确如何让档案管理工作的工作人员将自身的作用发挥到极致。
1.3管理者关注点缺乏整体性
一个完整的建筑工程项目包含五个方面，它们分别是决策过程，施工图纸设计过程，建筑工程项目投资过程，现场施工过程及完工过程。这五个过程都需要建筑工程项目主要管理者的参与，从而进行有效的监管工作。随着“绿水青山就是金山银山”等相关政策的提出，建筑工程降尘环保已成为除施工质量以外，大众非常关心和关注的一个问题。为了能够保证上述关键因素的实现，档案管理工作需要对建筑工程项目做到整体把握。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于建设工程项目管理者通常会较多地关注于施工阶段的管理，同时也就意味着大多数企业会把工作重点放在实际施工的过程方面，从而导致对其他过程的忽略，这也进一步打乱档案管理工作的完整性，统一性和系统性，形成厚此薄彼的局面。显而易见，这不利于建筑施工建设的顺利推进。
1.4业主干预管理存在盲目性
业主的行为是否符合施工要求，这也会对于建筑工程项目的实施的管理工作的正常平稳运作受到非常大的影响。本文在参考相关调查的时候发现，业主对于建筑工程项目的某些盲目干预，对于施工提出来某些不合规要求，或者对施工团队进行不合理安排等，这些因素都会严重影响建设工作的正常开展，进而打乱档案管理工作的平稳运作，造成整体工作进度推进缓慢。这也是工程档案管理工作实际开展过程中不能忽略的一个问题。
二、完善档案管理工作的措施
2.1健全档案工作制度
根据工程档案管理工作的国家规范，以建设单位实际情况为出发点，设计出符合要求、贴合实际、保障实施的工程档案管理制度，保证档案管理工作中的每个环节可以做到有章法可以遵循，有依据可以参考，有规范可以遵守。尤其是针对参与到项目实施过程中的技术人员和管理人员，让他们通过集中培训、现场讲解的方式，克服传统管理的刻板经历，清楚明确的学习到档案管理的有关制度，做好建筑工程项目档案的辅助工作。同时建立健全档案归档、会签、借阅和流转制度，尽可能避免重要手续资料和工程档案材料的丢失对整体建设工作的影响，用行之有效的制度体系来保障档案管理工作平稳有序、正常运行，提高工程档案的管理质量。
2.2培养档案管理人员
工程档案管理对从业人员的要求，不仅仅体现在其专业性方面，更多的需要档案管理人员拥有极强的责任心、积极的工作态度以及对工程档案管理工作重要性的高度认识。以工程蓝图为例，一张平立剖图从设计阶段到实施阶段之间会存在数次变更，工程档案管理人员如果不能对每次变更都了然于心，及时选取适用的工程文件，就会造成建设工作的脱节，从而影响整体工程进度。因此，建筑企业应对档案管理工作的工作人员进行专业化、系统化和体系化的培养，将RFID技术、大数据和智能终端应用于档案管理工作中，使得相关人员能够运用现代化的手段和设备，提高工程档案管理的信息化处理能力，从而有效促进档案管理工作上水平。
2.3明确工程档案收集范围
对建筑工程项目进行归档范围的界定和相关内容的收集。例如，设计的图纸，建筑工程的质量检测报告，验收的报告等。依据档案管理工作规定，明确具体的归档要求，做到突出重点、严格控制，实现广泛意义上的严肃性和可比性。与此同时，档案管理工作人员应与工艺设备技术人员、基建工程实施人员互联互通、共同对照，依据当前项目推进过程中出现的偶发、突发和典型问题，及时对档案收集范围进行调整，对不需要保存的资料进行删除，从而保障工程档案资料的及时性、完整性和有效性，做到对工程项目档案的整理结果负责。
【结束语】综上所述，工程项目档案管理在建筑工程中发挥着不可替代的作用，通过分析现阶段工程档案存在的问题和针对性解决措施，帮助企业认识到工程档案管理工作重要性的同时，不断完善自身档案管理体系建设，从而促进整体工程建设水平的有效提升，助力“中国梦”的实现。
参考文献：
[1]乔金艳.建筑工程档案资料管理问题及解决措施[J].办公室业务，2019（04）：129.
[2]杨敏.建筑工程档案管理工作中存在的问题和解决的措施[J].城市建设理论研究（电子版），2017（14）：53.
论文作者:张艺凡
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/26
标签：档案论文; 管理工作论文; 工程论文; 档案管理论文; 工程项目论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 《基层建设》2019年第14期论文;