摘要:随着我国经济的高速发展,电力行业的发展突飞猛进,但在发展过程中遇到了很多挑战和问题。为了加快电力企业的发展,物资集约化管理在电力企业普遍开展起来,它已经成为电力企业发展中一个重要环节,也是必须重视的一部分。近些年,我国电力物资集约化管理已经取得了很大的进步,但是其中存在的一些问题也是不容忽视的。只有制订相应的措施,完善电力物资集约化管理体系,才能保证我国电力事业更好的发展。本文分析了电力物资的集约化管理对策。
关键词:电力物资;集约化;管理
1 电力企业物资集约化管理的重要性
电力企业物资集约化管理对电力企业的发展有着十分重要的意义。首先,采用集约化的管理方式能够有效地提高物资管理的效率和质量,使得物资的配置更加合理科学、电力企业的管理更加专业化、物资的价值得到良好的发挥,从而保证了电力企业的经济效益。在集约化的管理过程中,最为重要的一点是要保障采购的质量过关,还要节约物资的流通时间和周期,尽量减少由于市场的物资价格的变动而使得采购的物资成本出现较大的浮动,从而使得电力企业的物资的价格得到良好的控制。另外,当电力企业要采购大量的物资时,要与供应商建立一个良好的供应关系,这样才能够保证采购的物资可以有一个完善的售后服务,对于采购的物资能够有质量保证。采用集约化的管理方式还能够使得电力企业的资源得到合理的配置,使得资源能够发挥最大的功效。最后,电力企业要对自己的经营状况进行实际的考虑,对企业的物资进行集中的管理,使得物资的成本降低,这样就能够有更多的资金用于其他方面,这样会使得企业的发展更加良好,同时还能够使得企业的社会效益得到良好的改善。
2 现状分析
2.1计划环节变化大
我国电力企业的发展规模比较大,在预测具体的电力物资需求时,电力物资的实际需要往往与计划有很大差距。电力物资的计划工作涉及到国家经济政策的调整、电力物资价格的波动和电网工程的成本投资等多项内容,这给电力物资的预测分析和计划制订带来了许多不确定性。特别是在基层电网建设过程中,对电力物资的需求有较大的随机性,这大大增加了计划的难度。电力物资的使用需要根据各个下属、基层单位对物资的需求统一规划、合理分配,以做到电力物资的合理、有效使用。但是,在具体的统筹过程中,由于电力系统规模大、环节多,所以,很难保障物资分配的均衡。而计划环节出现的问题也会导致电力物资在采购、分配和使用过程中不够科学、有效、均衡,从而影响电网的运行和建设。
2.2物资供应管理环节
在与供应单位的合作中,对供应方的综合实力和生产能力缺乏科学、全面的考察,有些物资供应企业无法及时按照相关要求生产相应的电力物资,给电网建设和运行造成了较大损失,带来了严重的安全隐患。供应方质量、绩效评价体系的建设指标不完善,内容不具体是当前供应环节存在的主要问题。
2.3物资使用过程中缺乏有效监管。电力建设项目多,涉及的物资量大。当前我国电力物资使用过程中的监督管理制度还不完善,在具体的工程建设阶段,操作不规范和浪费电力物资的情况比较多。不完善的监管制度导致许多工程设备监理工作无法达到预期目标。此外,在具体的工程建设和运行过程中,电力企业各部门缺乏自我监督意识,监理工作意识不强,使得监督管理工作的执行度不够,不能及时发现、纠正电力物资使用、分配不规范的情况。
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3 加强电力物资集约化管理策略探究
3.1 建立集约化的物资管理体系
电力企业应当将企业物资管理的实际需求与物资集约化管理有关规范、要求相结合,构建健全的物资管理体系,对电力企业日常经营的物资进行科学管理。一方面,在企业组织架构层面,应根据企业实际运营情况来设立专门的物资管理内部组织机构,明确规定有关管理人员的职责,将物资管理责任具体落实到个人,以此来提升相关管理人员的自觉性。另一方面,电力企业的物资管理部门要根据企业物资管理具体情况,构建健全的物资内部管理制度,来保证电力企业物资管理工作的顺利开展,促使电力企业内部物资实现标准化与科学化管理。
3.2完善物资需求计划的分类管理
在电力企业物资管理中物资需求是其管理的重中之重。由于电网物资品种多样,可以将其大致分为配网物资以及主网物资两大类,也能够依据品种规格、设备材料以及电压等级等方面内容进行物资的分类分级计划管理。虽然在运维检修类物资与项目建设物资中存在物资重复的现象,但由于其二者在物资工艺方式、物资计划以及物资需求的紧迫性上各不相同,所以,应当对其进行区别管理。在对物资进行分类管理的基础上,按照不同种类、不同属性的物资需求适应不同的计划管理模式的要求,电力企业应相应建立物资批次采购计划和协议库存计划的分级管理体系,根据物资的不同种类明确应当采取什么方式申报计划。
3.3 建立与项目审批流程相衔接的物资计划管理模式
电力企业物资供应的重点领域是电网项目建设。随着电力企业大建设、大检修的不断推进,各种电压等级的项目管理权限也逐步明确。因此,针对项目审核流程和物资采购计划衔接不够紧密的问题,电力企业的物资采购计划应结合项目建设和管理的权限进行相应划分,从而建立起集约化的项目集中计划申报模式。从项目审批流程看,电力企业项目往往需要经过项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计和正式施工以及竣工验收等阶段。项目建议书和可行性研究阶段由于研究深度不够,尚不能较为准确确定物资采购的具体计划内容。在初步设计阶段,项目建设的总体计划相对明确,因此对项目物资计划管理的最早介入可以从此阶段开始。针对目前电力企业项目建设审批权主要在省级公司的现状,我们建议根据现有项目审查权限的设置,在省级公司层面开展项目初步设计审查时,让物资部门提前介入到项目设计和施工。具体可通过物资部门向项目审查部门要求在设计单位提交初设文件时一并提供可供审查的主设备材料清册,由物资部门一同参加审查,并针对设备材料清册提供审查意见。在初步审计审查完成后,由设计部门直接制订出与招标模式相对应的物资需求表,省级公司物资部门直接接收经审查后的设备材料采购需求清单并按程序实施采购,减少重复审查环节。
3.4 提高电力企业项目建设物资需求预测的准确性
从电力企业物资管理的实际看,项目建设所需的物资往往占电力企业全部物资的80%以上,因此,对项目建设物资需求的预测准确性基本上决定了电力企业整体物资需求预测的准确性。近年来,我国电力企业不断重视项目建设管理,积极推动项目建设从以往的粗放型向精益型转变,大力实施电网建设项目的全过程预算管控,对项目建设物资需求预测的准确性也在不断提高。但是,目前的项目建设物资预测仍不够精细,如只能预测到建设过程中需要的主要材料和设备的工程量,对一些使用量较大的辅材的预测往往不够准确。因此,电力企业要不断提高项目设计和建设的精准度,提高项目建设物资需求预测的准确性,进而提高电力企业整体物资管理水平。
4结束语
综上所述,随着社会经济发展,对电气企业提出了新的发展要求,电力企业必须要顺应时代潮流,通过物资集约化管理,提高其管理效率,顺利进行物资采购与流转,从而为社会经济发展创造稳定的电能基础,增强市场稳定性。
参考文献:
[1]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2015(11).
[2]岳孟昱,罗跃坤.电力物资的集约化管理探讨[J].电源技术应用,2015(08).
论文作者:秦高科 张彩宇
论文发表刊物:《中国电业》2019年第9期
论文发表时间:2019/9/20
标签:物资论文; 电力企业论文; 集约化论文; 电力论文; 计划论文; 项目建设论文; 需求论文; 《中国电业》2019年第9期论文;