广州正航电力工程有限公司 广东省广州市 510410
摘要:随着我国社会经济的不断发展,对于电力的要求和需求也逐渐提高,电力系统基建管理能够直接影响电力系统基础建设的质量和效率,ERP的出现,能够帮助电力企业提高管理职能,加强各管理部门的权责划分,构建标准化、规范化的电力系统基建管理体系。本文就将针对ERP在电力系统基建管理中的应用以及风险控制,进行全面分析。
关键词:ERP;电力系统基建管理;应用及风险控制
ERP是企业资源计划的简称,不仅能够提供资源生产和经营计划,还可以帮助企业完成各环节的管理工作,可以完善企业业务流程,全面提高企业的综合实力和核心竞争力。伴随着电力行业垄断格局的破灭,ERP在电力企业中电力系统基建管理上的应用,能够更好的帮助电力企业进行市场竞争,优化电力企业管理模式,提高电力企业管理能力,促进电力企业的不断发展和进步。
一、ERP在电力系统基建管理中的应用
(一)电力系统基建工程项目决策管理应用
电力系统基建工程项目决策阶段,主要针对项目的可行性、立项筛选和审批等工作,项目决策阶段的效果,能够对后续电力系统基建工程产生决定性影响。ERP在电力系统基建工程项目决策管理中,能够将项目的类型进行标准化、规范化的分类,并针对各类项目制定出合理的管理范围,明确各项目的信息,避免项目重复和交叉。保证项目决策阶段的工作在准备期间,能够有效完成信息收集、分析和整合工作,提高对电力系统基建的管理效果。利用ERP系统,构建电力系统基建项目管理平台,形成电力企业的项目资源信息库,一方面能够有效避免立项重复问题,另一方面还能够方便对项目信息的管理。利用ERP将项目环节和流程进行细化,明确各环节工作的重点,加强各部门之间的联系,提高工程项目决策阶段管理工作效率。
(二)电力系统基建工程项目计划管理应用
电力系统基建工程项目计划,能够将项目各环节进行全面分析,针对不同阶段和环节明确职责,能够合理调配资源,减少项目资源的浪费,并为项目的进度提供标准。ERP在电力系统基建工程项目计划阶段,能够帮助项目计划人员,对各项信息数据进行整合,在项目范围、工期、质量、成本、人员等环节,进行统筹规划。能够有效提高项目计划阶段的工作效率和质量,减少失误和缺陷的产生,提高项目计划信息数据的准确度,使各部门能够直观了解自身职责工作,加强了项目环节的规范化和标准化[1]。
(三)电力系统基建工程项目过程管理应用
电力系统基建工程项目过程中,ERP能够帮助项目各环节的管理部门,对项目环节进行协调管理,实现资源的合理配置。根据项目计划对工程进度、质量和资金投入等问题进行控制,利用信息整理和分析能力,对项目成本进行控制,在项目出现重大变化时,可以及时的掌握信息。对项目信息进行定期的反馈和分析,充分利用系统平台中的项目前期信息,实现对项目的监管,帮助管理人员及时、准确的掌握现状。通过ERP在电力系统基建工程项目中的管理,监控项目进行过程,提高管理人员获取信息的便捷,形成对项目实施过程的监督,提高项目质量和效率。
(四)电力系统基建工程质量安全管理应用
在电力系统基建工程中,质量安全管理是最重要的管理环节,基建工程的质量和安全,直接影响到生命和财产。ERP能够将项目信息进行细化管理,建立完善的工程施工安全管理体制,对工程施工过程中出现的问题,能够及时的进行反馈,提高管理人员监管的及时性,提升管理工作效率和质量。根据综合信息数据,对施工流程中的风险因素进行预测,并制定完善的风险控制方案,及时、有效的处理问题环节,实现工程的顺利进行。ERP可以对项目各环节进行验收和检查,对存在质量问题和风险隐患的部分,提供准确评估,有效提高工程施工质量,保证施工安全。
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二、ERP在电力系统基建管理应用的风险控制对策
ERP在电力系统基建管理中的项目规划、实施以及运行中,都存在着一定的缺陷和风险。电力系统基建键工程的项目规划不合理,ERP硬件型号和软件程序选择缺少科学性,ERP针对工程实施过程的控制效果不佳,ERP系统安全性设计不全面,缺少预防系统崩溃的风险预控等。为了能够将ERP与电力系统基建管理充分融合,要加强对ERP在应用中的风险控制,以下是针对ERP风险控制的四项对策[2]。
(一)提高管理人员的ERP系统技术水平
ERP系统功能的庞大,在一方面为电力系统基建管理提供了帮助,在另一方面为管理人员提出了更高的要求。因此,要加强管理人员对ERP系统知识的掌握能力,充分发挥出ERP系统的管理能力和作用。在电力企业中,定期开展针对ERP系统知识的学习讲座,培养管理人员的系统知识能力,构建管理人员对ERP系统应用的理念,提高ERP系统应用的效果。针对软件的操作,运用理论知识培训与实践经验相结合的方式,帮助管理人员快速、有效的掌握ERP系统,从而提高电力系统基建管理的质量和效率。
(二)建立科学规范的ERP系统管理体制
针对ERP系统优秀的管理能力,要根据电力企业的实际情况,加强ERP与电力系统基建管理的应用,提高管理工作中对ERP系统应用的合理性和科学性,有效避免管理薄弱环节的影响。完善系统管理模块和功能,结合电力系统基建管理的要求,对系统进行调配。利用ERP系统的管理功能,实现电力系统基建管理体制的构建,将项目各环节内容进行整合分析,结合过去的项目实施经验和现代化技术要求,制定出全面、细致的ERP系统管理体制。
(三)严格按照ERP建设实施原则
按照总体规划原则,对电力系统基建工程中的项目、财务、物资进行管理,明确工作安排和阶段性目标。通过基建工程各试点实施的效果,利用ERP系统将信息进行整合,分析工程的可行性,有效降低工程难度,提高基建工程施工水平。有效避免ERP系统针对单一工程信息处理时,缺乏标准和规范的状况,为ERP提供更多参考标准,并制定出完善的项目计划,实现对电力系统基建工程的优化管理。ERP系统管理的环节很多,并且各部门间在运用ERP时,存在着应用程度的差异。为了充分发挥ERP的优势,要针对各部门应用范围,提高ERP系统功能建设,提高ERP的利用率,减少对系统应用错误的产生[3]。
(四)提高ERP系统管理的安全性和稳定性
加强对ERP系统的安全性和稳定性的管理,针对ERP系统在硬件和软件上的风险因素进行分析。提高对ERP系统硬件的维修和检查,避免出现硬件故障的情况,加强对机房的管理,培养各部门管理人员的维护意识。对ERP软件进行定期的维护,保证软件系统运行的稳定性,加强对软件系统的开发,及时对软件版本进行更新,将ERP系统中的信息数据进行自主上传,通过云端和硬盘进行存储,保证信息的安全性。在ERP系统上建立防火墙,避免出现信息丢失和损坏的情形,构建应用管理人员的身份信息查证体制,全面提供ERP系统管理的安全性和稳定性。
总结:通过对ERP优势和作用的深入了解,结合电力系统基建管理的实际状况,对电力企业的管理工作提供保障,并针对ERP在电力系统基建管理应用中存在的风险,提出有效的解决措施,实现电力企业管理的优化,全面提升电力企业的市场竞争能力,促进我国电力行业的不断发展和进步。
参考文献:
[1]丁志成.提高电力系统配网基建工程项目质量的管理优化策略[J].南方农机,2017,48(14):135-136.
[2]杜志坚.电力系统基建项目工程质量管理探究[J].工程技术研究,2017(05):185-186.
[3]张庆雷.电力系统基建项目工程质量管理探讨[J].山东工业技术,2017(08):167.
论文作者:陈良兴
论文发表刊物:《防护工程》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/19
标签:基建论文; 电力系统论文; 项目论文; 系统论文; 管理人员论文; 环节论文; 工程项目论文; 《防护工程》2018年第10期论文;