摘要：随着人们日常生活质量和水平的不断提升，在无形当中对电力企业的要求越来越高。电力企业在发展过程中，要想满足人们对电能资源的个性化需求，就必须要对现有的体制进行不断改革和创新，这对内部管理水平也提出了非常高的要求。电力企业在当代社会背景下的发展，要意识到档案管理工作在其中的重要性，特别是在当前我国已经全面进入到信息化时代的背景下。电力企业在开展档案管理时，可以与信息化技术手段进行有效结合，促使电力企业的档案管理也可以逐渐朝着信息化、智能化的趋势发展。
关键词：电力企业；档案信息化；管理
一、电力企业档案管理信息化概述
电力企业档案管理信息化，是指应用现代信息技术开展档案管理活动。档案管理信息化是档案信息资源组织、管理的全新模式，也是提高企业档案管理水平的关键。在传统的企业档案管理过程中，低效率的人工管理和纸质档案存储方式，限制了档案管理的效率和质量，也非常容易导致档案数据的丢失。与此同时，随着电力企业规模的扩大，企业经营管理流程日渐复杂，在资金流和供应链等海量信息下，要求电力企业必须用信息化技术开展档案管理工作，从而保证电力企业的管理效率及水平，发挥档案的信息资源作用，为电力企业核心竞争力的提升奠定可靠基础。
二、档案管理信息化建设存在的问题
1、档案管理的信息化制度并不完善。在企事业单位中，档案管理已经实现了信息化建设，但是，信息化管理的制度并不完善。而导致该问题的原因在于：其一，领导者对于档案管理并不重视，在过往很少一段时间，档案的利用率可忽略不计，领导者并未认识到档案管理的作用，及时档案管理迈向信息化发展步伐，诸多规定仍如同虚设，缺乏约束力、执行能力，诸多管理细节未得到解决，规章制度的细节缺乏明确规定，工作人员的职责不明确，档案管理无法达到规定水准。其二，在档案管理中，缺乏监督制度，监督措施落实不足，缺乏科学的监督制度，影响了员工积极性，员工执行力度难以保障，档案管理质量受到影响。
2、档案信息化管理人员综合素质参差不齐。目前，我国虽然已经实现了全面信息化，但是，在档案管理方面，信息化建设仍处于初步阶段，多数档案管理人员就电子档案管理方面存在专业技能不足、知识技能未及时更新等问题，如此，在档案信息化建设中，常出现各类问题，影响了档案管理的信息化水平。对此，加强档案管理人员的综合素质，成为档案管理信息化落实的关键。
3、开发利用程度低。目前，许多企业都加强了档案管理信息化建设，但是由于电力企业内部人员关注度不足，导致档案管理过于被动，档案管理信息系统开发利用程度非常低，其信息化发展水平严重受限。档案信息管理作为电力企业内部管理工作，大部分还停留在传统层面上，多数企业基层人员只是每天进行档案信息的收集，并利用计算机将这些信息录入到系统当中来应付了事。整个档案管理系统仅仅承担了档案信息的存储功能，却没有真正地被利用起来。许多企业管理者进行档案信息的调取时，也较少从计算机系统当中调用，仍习惯由管理人员寻找纸质档案，这就造成整个档案管理信息系统开发利用率的低下，让电力企业档案管理信息化水平难有突破性的提升。
三、电力企业中档案信息化管理系统的应用措施
1、系统接口工作的完善和优化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业在发展过程中，档案管理工作最根本的目的就是为了促使各种不同类型档案在实际应用过程中的效率和使用率可以得到有效提升，为各个部门的日常工作、管理提供准确有效的依据作为支持。因此，在这种背景下，要想从根本上促使档案管理的整体水平可以得到有效提升，可以与信息化技术进行有效结合，将信息化系统科学合理的应用到内部档案管理当中，促使对接技术的整体水平可以有效提升。在具体操作过程中，要结合实际情况，对档案信息化系统与企业其他各种不同类型业务的应用系统进行接口的统一规范。除此之外，还要对电力企业内部的信息化管理系统进行完善和优化，特别是该系统在实际应用过程中的对接技术。同时，还要与各个系统在运作过程中的状态进行有效结合，对系统进行定期及时有效的升级和更新处理，这样不仅可以最大限度保证用户的信息与档案系统当中的内容保持一致，而且还可以实现信息的同步更新，对档案信息化管理水平提升而言，具有非常重要的影响和作用。
2、转变档案管理的观念。长期以来，档案管理受到传统观念的制约，人们普遍认为档案管理最重要的是保管、保护，对档案的服务功能却不重视。但是，进入到知识爆炸的信息时代，信息的生命周期越来越短，人们对信息传递的速度要求也就越来越高，只有将信息快速地传播出去，才能够促进社会共享否则，信息的价值就会大打折扣乃至丧失。在这样的信息环境下，人们对于信息的需求意识不断增强，首先要有内容广泛的、大批量的各种信息资源，同时人们也希望能以最快速方便的方式查询、处理各种信息。所以说，顺应时代和人们的要求，档案管理要实现信息化和网络化，在观念上实现由管理到服务的转化。只有在观念上率先转变，接下来的计划才能顺利开展。
3、档案管理队伍综合素质的有效提升。首先，在具体操作过程中，电力企业要与实际情况进行结合，定期开展有针对性的培训教育工作。特别是对于专业的档案管理人员而言，要定期为其提供一些可以接受培训和参与专业讲座的机会，让其可以不断加深和优化自己的理论知识体系。在保证理论知识水平可以得到有效提升的基础上，可以与自己在日常工作过程中的实践经验进行有效结合，这样才能够从根本上促使档案信息化管理水平可以得到有效提升。其次，电力企业在日常运作和发展过程中，要不断加大对档案信息化管理队伍的建设。在具体操作过程中，要通过各种不同类型的渠道或者是手段，吸引更多的专业性人才，促使档案信息化管理队伍可以不断壮大，实现信息化系统在档案管理中科学合理的利用
4、整合档案信息资源。电力企业在档案信息资源管理上，一定要形成一套全面的管理体制，以实现资源的有效收集和整合。比如，对于财务档案信息，应由财务人员每天对档案信息进行汇总，按照时间进行排序，并以周或月为单位上传档案信息。财务人员录入会计信息后，需要设置相应的控制权限，并定期进行数据的整理、增加和修改。对于人力资源信息，应由人力资源管理部门为每位员工制定个人档案文件夹，将职工文案信息完整地录入。随着电力企业内部人员的流动和岗位的调整，人力资源部门一定要及时地对职工档案信息进行修改和调整，保证内容的完整性和及时性，便于查看和调取。为了防止部门录入档案信息的交叉和冲突，电力企业必须形成一套严格的档案信息管理划分标准，为各部门划定清晰的档案信息管理职责，最大化地避免和杜绝信息重复录入以及交叉现象，使档案信息归类更加明晰。
结语
随着信息时代的来临，人们对信息的需求越来越多、越来越迫切，档案这种重要的信息资源也越来越被重视，地位和作用的重要性与日俱增。要适应信息社会的需求，建立科学有效的档案管理体系需要相关人员的不断努力，采取有效的措施，在多个方面进行创新，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效能，为电力企业提供更具价值的信息资源，为电力企业的战略发展提供有力的支持。
参考文献：
[1]王学利.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].华章，2018（02）：321-322.
论文作者:李寅东1,满来2
论文发表刊物:《电力设备》2019年第15期
论文发表时间:2019/11/25
标签：档案管理论文; 档案论文; 电力企业论文; 信息论文; 过程中论文; 系统论文; 水平论文; 《电力设备》2019年第15期论文;