关键词：工程项目管理；信息管理系统；应用
引言：
信息是工程项目管理之中最为关键的资源，而随着信息化时代的全面到来，信息化技术也得到了全面发展的契机。将信息化管理系统引入到工程项目管理之中，能够不断提升工程项目的管理水平，使信息战略资源和生产要素的作用得到充分发挥，为企业多种资源的优化配置提供更加全面的依托。信息管理系统的应用，使工程项目现代化管理成为了可能，而在项目管理工作开展之中，信息管理系统的应用也能达到降低人为因素影响的租用，进而为工程管理质量和管理效率的提升提供更加有力的保障。
一、工程项目管理中信息管理系统的概要
信息管理是项目管理之中较为重要的组成部分之一，一旦工程项目开始进行，那么在其规划和施行过程之中就会产生多种与工程相关的项目信息。一般来说，信息的存在形式包含了纸介信息以及非纸介信息两种，比如说在项目管理过程之中签订的合同，绘制的工程图纸以及拍摄的照片等等。对于信息化管理而言，主要是对技术类信息、管理类信息以及经济类信息进行不断整合和应用的过程。而现代化的工程项目管理包含的信息较多，涉及面较广，与工程建设的诸多内容都存在着紧密的联系，因此信息化管理系统在工程项目管理之中有着较为重要的作用和地位[1]。
二、工程项目管理中信息管理系统的应用现状
（一）管理水平在不断提升
随着我国经济发展速度的减慢，建筑行业的发展也出现了放缓的趋势，随之而来的是更加激烈的市场竞争。建筑企业想要从激烈的市场竞争之中脱颖而出，在行业之中获取一席之地，就必须不断提升自身核心竞争力。而信息化时代的全面到来，也为建筑工程项目管理提供了全新的渠道，越来越多的建筑企业开始引入信息管理系统，希望信息管理系统能够充分发挥其应有的作用和价值，带领建筑工程企业走出当前的困境。有些实力较为雄厚的企业在内部引入了局域网机制，使企业内部的数据信息能够实施的共享和传输，进而使企业内部控制能力得到全面提升。而在这种形势之下，建筑工程行业也开始投入更多的人力资源和财力资源到信息化及系统的构建之中，从而期望能够解决建筑工程行业管理水平不足的问题，为行业的发展注入更加长效的机制。目前，建筑工程行业的项目管理理念也发生了根本的改变，引入了及时化信息管理的机制，也有越来越多的建筑企业加入到局域网建设的行列之中，期望能够提升信息化管理的质量与效率[2]。
（二）系统和软件的应用情况
信息化技术也就是以计算机技术为核心，以互联网技术为基础发展起来的全新技术。而在不同行业与领域中应用时，也会选择不同的技术表现形式，这也就要求了相应的软件企业能够针对行业需求开发不同功能的信息管理软件，与客户建立有效交流和沟通的桥梁，与客户商讨行业项目管理的本质需求，从而使工程项目管理的要求得到充分满足。在一般情况之下，客户会根据自己的需求，对软件公司系统设计提出一个方向，而软件公司应该与客户进行深入的沟通和交流，以必要的协调方式来明确企业的需求信息，从而使信息化系统建设的成功率得到有效保障，为工程项目管理进程的全面推进提供有效的依托。
（三）项目信息化管理效率不足
在工程项目管理过程之中，往往会产生大量的信息，而这些信息的内容涉及较为广泛，形式较为多样，只有对这些信息加以全面的掌控，才能确保项目管理工作的顺利开展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而从目前工程项目管理中信息管理系统的应用情况来看，多种信息仍然缺乏统计的处理渠道，项目相关人员虽然能够轻松的获取多种信息，却无法做到无障碍的交流，这也使工程项目管理中信息化系统的管理效率无法达到预期要求，难以起到促进项目顺利开展的预期作用[3]。
三、信息管理系统在工程项目管理中的应用对策
（一）网络技术的应用
在大型的项目管理工作开展之中，需要参与工程的各方面人员形成及时交流和沟通的机制，才能确保工程项目管理的各个流程得到顺利开展，在这种情况之下，也就需要相应的技术人员能够构建出更加完善的信息交流平台，通过这个平台让工作人员加以及时的交流和互动，从而使项目管理相关的数据信息传递效率得到全面提升，使多种资源的共享效率达到人们的预期要求，使网络技术的优势能够得到充分发挥。
（二）多媒体技术的应用
随着多媒体技术的深入发展，也推动了工程项目管理硬件水平的不断提升。将多媒体技术应用到工程项目管理之中，能够将一些工作步骤加以全面的展现，使多种技术性工作得到高效的开展。在这种技术优势之下，多媒体技术也有着更加强大的技术影响力，受到了越来越多工程项目管理人员的广泛关注。虽然说多媒体技术的应用对工程项目管理提供了诸多的便利，然而相应的工作人员却需要承担更多的管理风险，因为多媒体技术本身就是计算机程序的一种，而在程序与程序的相互作用之下，一旦出现问题，就会导致工程项目管理进程受到严重的阻碍，提升多种问题产生的概率[4]。
（三）信息化资料库的构建
在工程项目管理和规划过程之中，往往会涉及到大量的信息流通内容以及计算工作，在信息化资料库建设之前，需要通过多种渠道来收集数据信息，在建设过程之中，需要对多种信息加以整理和汇总，从而建设成相应的电子图书馆和资料库，进而为工程项目管理工作的顺利开展提供必要的数据依托。而在这个过程之中，相应的技术人员也要对数据库之中存在的多种数据加以实时更新，进而使工程项目的管理质量得到全面提升。
（四）电子图书馆的构建
在企业之中，信息的传递和数据的核算是最为基础的工作内容，而对于工程项目建设而言，信息处理和信息传递也是最为主要的项目管理内容。在项目管理工作开展之前，首先要对项目标准化流程和规范化管理的资料信息加以整理，如果是纸质媒介，往往会造成多种不便，而在这种情况下，我们可以通过资料电子化与数字化的方式来提升多种信息应用的有效性。技术人员可以在工程项目管理之中引入电子图书馆概念，使相应的管理人员能够在工程项目管理过程之中迅速而精准的找到自身所需求的信息，进而使工程项目管理效率得到全面提升，降低在这个过程之中需要使用的人力资源和物力资源。而通过数据信息电子化的方式，也能够为工程项目管理工作的顺利实施提供更加充分的数据保障，相应的技术人员应该在工程项目管理进程推进的过程之中不断完善和更新电子图书馆之中的内容，从而为后续管理活动的高效开展提供更加全面的保障。
四、结束语
综上所述，工程项目信息管理是工程建设管理工作开展的重要组成部分之一，往往与工程项目管理的质量与效率有着较为紧密的联系。而信息化管理系统则是现代建筑工程项目管理的有效工具，能够推动项目管理工作的标准化发展和规范化发展。这也就要求了相应的管理人员能够明确信息化管理系统引入到工程项目管理中的重要意义，掌握信息化管理系统应用的重点与要点，进而推动我国工程项目管理水平的全面提升，为我国工程建设行业的深入发展起到应有的推动作用。
参考文献
[1]周志中. 建筑工程管理中的信息技术应用[J]. 科技资讯,2007,(18):48.
[2]庞妙桦. 建筑工程管理中的信息技术应用[J]. 科技资讯,2012,(13):160-160.
[3]杨佳玮.工程项目管理中的信息管理系统应用探微[J].城市建设理论研究（电子版）,2016,(4):1109-1109.
[4]韩维纲. 工程项目管理信息系统的实践与应用[J]. 项目管理技术,2013,(02):81-84.
论文作者:彭祥国1,王华祥2
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第23期
论文发表时间:2020/4/9
标签：工程项目管理论文; 信息论文; 信息管理系统论文; 多种论文; 效率论文; 项目论文; 过程论文; 《建筑实践》2019年第23期论文;