摘要：经济体制的改革使得供电企业必须寻求新的发展出路，在原有制度的基础上，融入现代化的技术手段，以优化的办公室管理模式推进企业的快速发展。文章主要探讨了基层供电企业办公室实施精益化管理的必要性，并在此基础上结合企业的发展需求来制定精益化管理的有效策略，以便提升基层供电企业的工作效率，推动行业的快速发展。
关键词：基层供电企业；办公室精益化管理；现代化
在基层供电企业中实施精益化管理，不断优化工作制度，引入新的技术手段，提升其运营效率是现阶段供电企业发展首要考虑的问题，因此供电企业应加大对办公室管理工作的重视程度，以科学化的管理理念巩固供电企业的市场地位，从而提升其经营效益。
1 基层供电企业办公室实施精益化的必要性
文章所说的精益化管理是在原有的管理模式上，引入现代化的技术管理手段，结合企业的发展需求来制定更加科学的管理模式，从而使各个岗位及职责更加明确，提升整个办公室的工作效率。合理有序的的办公室管理是基层供电企业的一个重要环节，需要根据实际人员配备及部门流程来实施精益化的管理途径，该环节的具体表现主要有以下几点。
1.1精益化管理是改善办公室管理现状的必要途径
各行各业在运行过程中都离不开办公室管理工作，其管理模式的好坏直接影响着企业的发展状态。现阶段虽然办公室管理工作被逐渐提上日程，其重视程度也逐渐加大，但在实现工作中仍存在一些问题亟待整改。首先是在管理制度方面，许多制度都不够规范，各项条框的执行力度也严重缺乏，就拿供电企业运转过程中常用到的紧急情况应对制度来说，相应的实施程度缺乏规范性，而且在遇到突发状况时容易出现全责混乱的现象；其次是体现在人事管理上，由于人员管理较为分散，没有统一的奖惩制度，而且在员工的入职培训环节较为疏忽，使得办公室人员的整体素质及职业道德偏低；再次是工作积极性方面，由于工作人员分配的工作任务较为繁重，使其经历都集中在日常事务的处理上，而忽视了研发创新，而且与其他部门的交流互动能力不足；最后是档案管理方面存在问题，关于企业内部的资料整理不够完善，而且保密性工作不到位。
通过对以上几点问题的分析可知，基层供电企业办公室的管理中存在着一定的问题，影响了企业的长远发展，因此需要追随时代发展，实施精益化的管理模式，运用现代化的办公手段，降低工作人员劳动力度，从而增加其工作的积极性及创新能力，所有在基层供电企业办公室中实施精益化管理十分必要。
1.2精益化管理是实现办公室管理目标的必要方式
基层供电企业的办公室管理工作主要是为其他工作岗位服务的，因此办公室管理的规范性及高效性能够提升其他岗位的工作效率，从而推动其最终目标的实现。这个方面中所涉及的精益化管理主要有四个部分：第一点要做到完善办公室各项个管理制度之间的衔接性，从而保证其他工作能够顺利开展；第二是落实各个制度的责任范围，提高其执行力度，做到有章可依；第三是企业文化方面的管理，实施精益化管理能够提升办公人员素质，进一步提升办公室的工作环境；第四是以精益化的管理促使各项工作的规范性实施，有计划有目标地开展各项工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以上分析得知可以通过精益化管理来实现基层电力企业的终极管理目标，将各项任务都设定在内，以现代化手段对其进行最优组合以及最合理安排，完善其目标实现环节。
2 基层供电企业办公室管理精益化的有效策略
在分析基层供电企业办公室管理现状的基础上，为更好的实现基层供电企业办公室管理精益化，实现企业管理目标，要积极采取以下有效策略。
2.1健全管理制度，实现办公室管理制度体系的精益化
健全的规章制度是基层供电企业各项精益化管理工作“有章可循，有据可依”的重要基础。因此，基层供电企业在实施管理精益化的过程中，首先要健全管理制度，实现办公室管理制度的精益化，具体措施包括：一是建立规范化、有序化制度体系，制度建设的首要目的是规范办公室工作人员的各项工作行为，使其各项行为有标准可依，以确保各项工作的有序开展，如就会议工作制度而言，要就会议目的、作用、会场申请、会场布置等各项工作做出相应的标准规定，以便于工作的顺利开展；二是提高制度的可操作性，严谨、规范是制度建设的首要原则，但制度的可操作性则直接关系着其最终的落实度，因此，在办公室制度体系建设过程中要从各个方面、各个角度考虑制度的可操作性，如就办公室的接待标准、督查督办、紧急事故预警体系的建设等工作制度的建设要充分考虑制度的可实施性以及工作流程的逻辑性、可操作性，明确各岗位职责。
2.2构建企业文化，实现办公室管理文化体系的精益化
精益化的制度体系是实现办公室管理精益化的硬性条件，而精益化的文化体系则是实现办公室管理精益化的软环境，因此，基层供电企业在办公室管理精益化实施过程中要注重企业文化、办公室文化的建设，具体措施包括：一是将精益化管理理念融入企业文化建设中，以规范化、标准化及制度化理念作为企业管理精益化的原则；二是加强对办公室人员精益化意识的培养，通过同部门或部门间的交流及企业精益文化理念的宣传，建设良好的企业文化氛围，将精益化制度约束内化成办公室人员的自觉行动；三是积极鼓励办公室人员进行文化创新，不断完善办公室文化创新，将精益文化理念深入人心。
2.3优化人事管理，实现办公室管理人员体系的精益化
人是办公室的主体，直接关系着办公室管理精益化的实现与否。因此，基层供电企业在推进办公室管理精益化的过程中要不断优化人事管理体系，具体措施包括：一是重视人在管理精益化实施中的重要性，坚持“以人文本”的基本原则，将制度化管理和人性化管理有机结合在一起，既要注重对办公室人员工作规范化的培养，亦要尊重其工作习惯，实现二者的协调；二是引导办公室人员树立起工作责任意识，明确岗位职责，如在恶劣天气接到灾难报警时，要立刻组织预警工作，不可懈怠。
参考文献
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论文作者:郭士轶
论文发表刊物:《电力设备》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/4
标签：办公室论文; 精益论文; 供电企业论文; 基层论文; 制度论文; 工作论文; 企业文化论文; 《电力设备》2017年第14期论文;