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摘要：随着我国经济的快速发展，企业的日常生产活动日益频繁企业物资设备的采购和管理在企业管理中的地位愈来愈重要。近几年，我国企业一直在实行企业管理模式的创新，在这个过程中物资设备的采购和管理势必会发生相应的变化，在这个过程中兼顾成本和效率尤为关键。为此，本文首先对影响物资设备采购与管理成本的因素进行了分析，详细探讨了物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略，旨在提升企业核心竞争力，提高企业经济效益
关键词：物资设备；采购与管理；成本与效率
企业在经营活动中的物资设备采购与管理，是企业开展经营活动的前提。物资设备采购，不仅是企业经营成本中的重要组成部分，也是影响企业经营活动有效开展并获得预期利润的决定性因素。企业在经营和发展过程中，会采取一系列措施进行物资设备采购的管理与控制，因为如何以科学的控制和管理手段在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率，是影响企业经营和可持续性发展的重要因素。
1 影响物资设备采购与管理成本的因素
1.1价格
采购的价格能直接影响到物资设备的采购成本，在采购过程中，采购价格与市场竞争力是成反比关系的，即采购价格越低企业的市场竞争力就越高。高的采购价格会增加企业生产经营活动的成本，这样会使企业生产经营的灵活度降低，从而对企业的经营以及发展会产生一定的阻碍作用。
1.2数量
我们从生活经验可知，批发比零售更能够享受到价格上的实惠。在企业对物资设备的采购中，这个普遍的道理也同样适用。批发的商品能在很大的程度上左右商品的供货价格。一般来说，相同的供货商品，采购的数量越多获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方而，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为口的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。
1.3采购业务人员的素质
任何活动的进行都必须要人力来组织和完成的，采购活动也不例外。采购业务人员是采购活动进行、监督以及控制的主体，也是决定采购成本的关键所在。所以，采购业务人员的素质对采购活动有效顺利的开展起着重要的作用。如果采购业务人员的素质不过硬，在采购过程中做一些有损企业利益的事情，比如说私自拿回扣、赚取采购差价、收取贿赂私自提高采购价格等一些与公司意愿相违背的行为，这些不仅给公司带来了经济带上的损失，也不利益企业竞争力的提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一名优秀的采购业务人员不仅能按时按质量的完成物资设备的采购任务，还能够有效的掌控与采购相关的物流以及储备等活动是物资设备安全抵达到口的地，充分发挥作为采购主体的作用。这样就为企业的生产经营活动的顺利开展提供了强有力的保证。
2 物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略
2.1制定采购计划
为提高企业物资设备采购管理效率，并对采购管理成木进行控制，企业就必须制定具有针对性的采购计划，并监督采购人员严格按照采购计划开展采购工作。通过财务预算的形式，能够有效提高企业资金的利用率，并对企业的物资采购成木进行有效的控制。由于企业各个部门都有自己的物资设备需求，所以各部门应分别制定需求计划，财务部门再根据各部门的需求计划，制定合理的物资设备采购预算，从而使企业的物资采购计划更具针对性。在制定采购计划和预算时，应根据各部门以往的物资使用情况，通过对以往资料的分析，并结合企业现阶段的发展需要，制定合理的采购计划。而在采购部门执行采购计划的过程中，企业应该对其进行全程监督，以提高企业物资设备采购效率。
2.2利用采购环境
采购环境会影响企业的采购计划和采购策略，因此，采购人员需要对物资设备供需市场有充分的了解，时刻关注物资设备供应信息变化，通过建立有效的市场信息机制，对物质设备采购成木进行控制。比如，企业可建立采购信息平台，使买卖双方能够共用同一个平台，共享平台上的信息。买家则可对平台上的数据信息进行分析，将自己的采购信息共享出来，从而使采购信息更具协调性和计划性，使采购工作的组织和控制更有效。通过信息化采购管理平台，能够在采购的各个环节之间建立起紧密的联系，使采购效率得到提高，降低采购风险，从而对采购成木进行有效的控制。
2.3合理选择供应商
鉴于企业的物资设备采购的需要，对现有的供应商进行考核排名，采取优胜劣汰的方法，建立优质供应商库。企业在选择供应商时，首先可以从企业的优质供应商库里筛选。其次，为提高供应商选择的合理性，可通招标的方式来选择供应商。而通过招标的方式来确定最合适的供应商，能够使各供应商之间公平竞争，并以自己的优势取胜。同时，招标单位要对各竞标供应商的资质进行严格的审核，只有资质符合标准的企业才有资格参与投标活动。此外，对于招投标的形式，应尽可能的多样化，如果能够以最低的价格购买到满意的物资设备，那么采购效率也能够进一步提高。
2.4设置价格区间
为提高采购工作的有效性，企业需要做好市场调查工作，全面了解企业而临的挑战和需要重视的问题，并设置合理的采购价格区间，才能避免成木过高问题出现。在实践过程中，采购部门对于需要采购的物资设备，应制定合理的目标价，尽可能的保证其性价比。根据相关分析来看，只有设置好价格区间，才能选择更加优质的供应商，采购到更加满意的物资设备。并且，在企业的采购预算中，也需要利用价格区间，对采购计划进行合理的预算，从而增加采购计划的合理性。
2.5做好供应商的后期管理
供应商的后期管理是指我们在和供应商开展业务合作时，针对供应商的企业资质和产品供应能力进行有效的供应商管理。对于供货及时、供货质量好且声誉较优的优质供应商，我们可以和其建立长期的伙伴合作关系。对于供货质量好，但产能较低的企业，我们应该注意对其的培育和支持，帮助这类企业扩大生产规模，从而保证企业采购商品的重组供应。对于商品质量差、供货较慢的企业，则避免在以后的采购活动中和其建立合作关系，以保证企业的平稳发展。做好供应商的后期管理，是实现供应商和企业双赢和战略伙伴关系建立的前提，供应商管理能够帮助企业节约采购成本，并实现长期降低采购成本的目的。
3 结语
综上所述，在物资设备采购过程中，企业只有在做好管理的同时兼顾成本与效率的问题，才算是成功的完成了物资设备的采购活动。只有做到这样，才能有效的降低物资设备的采购成本，促进企业生产经营活动的有效进行，从而实现企业提升竟争力、持续发展的目的。
参考文献
[1]张丽霞.试论物资设备采购与管理中兼顾成本与效率分析[J].全国流通经济,2017,No.213915:32-33.
[2]侯治国.如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率[J].现代经济信息,2016,06:205.
论文作者:李彬
论文发表刊物:《防护工程》2017年第32期
论文发表时间:2018/3/22
标签：采购论文; 企业论文; 物资论文; 供应商论文; 设备采购论文; 成本论文; 设备论文; 《防护工程》2017年第32期论文;