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摘要：由于采购过程中需要面对来自于各个方面的不确定性，因而也存在着各种不同类型的风险，这种采购风险很大程度上也体现为合同风险，合同管理工作的主要内容主是对造成合同风险的各项因素进行有效的控制，需要引起有关方的充分重视。本文分析了电力物资采购合同风险的防范与管理措施。
关键词：电力物资；采购合同；合同风险防范；合同风险管理
1 有关电力物资采购合同风险的概述
1.1 合同
合同是基于两大主体构成的协议，主要是指平等的自然人、法人或其他组织之间设立的被双方接受的协议，具有一定的法律效力，违反合同的行为涉及违规操作，其中的一方有权提出上诉赔偿。
1.2 电力物资采购合同
顾名思义，电力物资采购合同的主体是电力建设管理企业，是企业在生产建设过程中对所需物资进行采购而订立的具有法律效力的交易协议，当买卖双方就合同达成一致意见的时候，就会签署采购合同。常见的电力物资采购合同主要包括设备采购合同和材料采购合同。
1.3 电力物资采购合同管理
合同管理是对协议进行的有效的把控，一般而言是指当事人在实现自身合同规范要求权利和义务的过程中进行的一系列具体管理操作，也是在合同法规定的要求之上做出的内部制度管理规章，属于合同订立、履行、变更的概括。电力物资采购合同管理是电力建设管理企业内部控制的重要环节，针对电力建设管理企业开展的合同管理工作，它必须遵守国家的法规制度，与企业内部相关部门、外部相关方控制协调，对于提高采购效益、减少物资花费具有积极的意义。另外，加强电力物资采购合同管理还能够防范企业面临的风险，提高合同的执行效力，促进电力建设管理企业的良好经营。
2 电力物资采购合同风险类别
2.1 品质风险
品质风险是采购过程中经常遇到的风险问题，品质风险是指电力建设管理企业采购的相关物资其品质不能达到合同需要或约定的质量要求，品质风险的出现会影响电力建设管理企业的生产计划，给电力建设管理企业造成巨大的损失，也会影响电力供电企业和人们的生活。因此，电力建设管理企业在选择物资供应商时一定要进行细致、全面、谨慎的考察，筛选产品质量稳定可靠的生产厂家作为供应商，并与之建立长期的合作关系，以降低品质风险的出现。
2.2 存货风险
存货风险在电力物资采购合同中是针对于电力建设管理企业而言的，电力建设管理企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单，在采购过程中由于对价格或者是需求量等的判断失误，使得企业购进过多或者过少的物资，这就是采购合同额存货风险。存货风险容易导致企业的库存积压，引起资金链的断裂，进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生，另外，采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。
2.3 服务风险
服务风险也是物资采购合同中容易出现的风险，供应商企业在物资供应过程中没有按照合同规定的时间来提供物资或者说是供应商供应的物资质量不达标，这些都会影响电力建设管理企业的生产，对电力建设管理企业造成重大的损失，同时也会使影响供应商自身的发展。因此供应商要深刻认识到服务也是企业的无形财富，在生产相关的物资和零部件时，要提高质量要求，并按照合同的规定及时供货。如特殊情况不能及时供货，应该提前联系电力建设管理企业，避免给对方造成更大的损失。
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2.4 交期风险
物资合同中都会涉及到交货的相关规定，如交货的地点、交货的时间等，在合同订立时一定要严格规定交货的时间和地点以及费用的承担问题，避免双方发生不必要的纠纷。另外，交货的时间要进行严谨的协商，只有按时供应物资才能保证电力建设管理企业相关生产活动的正常进行，一旦超过约定时间，会给电力建设管理企业带来停产、窝工等巨大损失。对于此，供应商企业要依据自身的供货能力合理的规定交货的时间，并在以后的过程中严格按照合同的规定进行。合同订立双方只有加强友好合作关系，才能实现共赢，在合同订立时要共同优化合同条款，降低合同执行的风险。
2.5 弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一，电力建设管理企业为了保证自己生产的正常有序进行，在物资采购时，一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购，但是生产计划随时会发生变化，这其中就有很大的风险存在。另外，合同还受外部因素的影响，比如由于市场的作用，电力建设管理企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动，这就给双方企业的利益带来了一定的影响，同样，供应商方面同样存在着弹性风险，对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。针对于这些风险，合同双方要尽早找出措施来避免风险的发生，以避免双方损失的出现。
3 规避电力物资采购合同风险的应对措施
3.1 加强采购合同管理创新，优化物流协同合作
成功的采购管理是让电力建设管理企业运转不会产生停工和重大风险为前提的，不可否认采购合同管理是电力建设管理企业内部采购管理的开始，又是其与供应商之间的采购管理的桥梁，良好的合同管理有助于电力建设管理企业能降低成本，供应商能提高运作效率，增强竞争力有其综效的效果。不论采购环境是多么复杂与多变，电力建设管理企业必须有机智可以事前强化采购管理系统功能的弱点，并且事前清楚是供应风险形成的起因，防范采购风险的就必须从强化供应商的选择与改善采购制度控制的不同构面出发。一般而言，大型电力建设管理企业所涉及材料采购市场广泛，在合同管理时，重点应该注重在保证取得优质廉价材料的供应及时与服务可靠，另一个构面要让供应商注重系统的稳固与交货时间的改善。最终让使电力建设管理企业拥有一支最佳组合的采购管理团队，为客户与电力建设管理企业本身提供的可靠供应保障。强化采购合同风险控制就从加强供应程序的建设、严格供应品质管理进而实施有效监督与管理。
3.2 制定弹性化较强的物资采购合同，保持结构化转机
电力建设管理企业与物资供应商的供应链合作中存在供应与需求的不确定性。所以在物资的采购管理中，物资供应商和电力建设管理企业之间所制定的物资采购合同应该具备一定的弹性。在受到外界环境不确定因素影响的情况下，可以有效的解除该影响带来的危害，使电力建设管理企业和供应商之间保持良好的供应关系。通过制定弹性较强的物资采购合同来降低由外界环境不确定因素引起的风险。当前大部分电力建设管理企业通常采用JIT方法来加强供应链的管理，减少电力建设管理企业的库存、降低运营成本，一旦物资需求有较大波动或遇到突发事件情况，这种运作模式就会因弹性不足而使问题无法得到有效的解决。所以说电力建设管理企业应该加强自身的应变能力，不仅要注重企业的效率与效益，还应该保持物资采购管理的适度弹性。电力建设管理企业与供应商之间建立紧密的合作伙伴关系是防范风险、确保采购管理成功运作的关键所在。电力建设管理企业想要与物资供应商之间建立长期的策略合作伙伴关系，就要加强双方成员间信息的交流与共用，并且要加强物资采购合同管理的规范性、制度性，在正式合作体制的约束下，在采购管理双方成员间实现风险分担和利益分享的和谐协作关系。
结束语
物资采购过程中任一环节出现问题都有可能导致物资采购预期目标无法实现，在物资采购活动中隐含着多种风险，企业双方应该加强物资合同的管理工作，以此来规避风险，降低企业的运营成、提高公司经济效益。
参考文献：
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[3]马兴东.H中烟公司物资采购合同风险的管理研究[D].湖南大学，2012，06（28）33-34.
论文作者:吕俊盛1,翟运娟2
论文发表刊物:《电力设备》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/20
标签：风险论文; 物资论文; 企业论文; 电力建设论文; 合同论文; 采购合同论文; 供应商论文; 《电力设备》2017年第20期论文;