科技管理在现代企业中的作用_科技论文

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现代企业科技管理职能,本文主要内容关键词为:现代企业论文,管理职能论文,科技论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

提要:文章从跟踪科技发展和技术创新的最新动态,有效吸收、利用科技信息谈起,并谈及确定可以利用的技术机会,进行技术选择,组织和指导企业的R&D活动,解决企业科技进步中的问题,指导企业现有科技资源的合理使用,促进技术潜力的发挥,监督检查企业和知识产权的状况和交易等八个方面,阐述了现代企业科技管理的职能。

关键词:现代企业 科技管理

人类历史,随着科技的进步和社会生产力的发展,科技活动开始从生产活动中分离出来,作为相对独立的社会实践而存在;这种社会分工的结果,使科学技术同时获得了自身发展逻辑的推动和外部生产需求驱动的两种动力,从而推动科学技术获得了空前的迅猛发展,同时也更大地促进了社会生产力的发展。社会分工是人类文明进步的表现,但同时,科学技术与产业之间、与社会生产力的发展的联系愈加紧密。

对于以现代科技成果为基础建立的现代企业来说,科技影响更为明显。进入本世纪八、九十年代以来,经济与社会的发展越来越依赖于科技进步,企业作为社会经济活动的基本组织单位,正在更大程度上依靠科技力量来维系自身的生存和促进发展,即通过有效地利用科技来实现企业的经营战略目标,同时也越来越重视组织有限的可为企业支配的社会资源投入R&D活动,以期创造出能为企业所有和有效利用的科技成果。而且,只有那些能量快和最善于把新的科技成果应用于产业化的企业,才有可能保持相对竞争优势。

科技成果应用于产业化的过程,同时也是企业实施科技管理的过程。科技管理的质量决定了科技成果转化为生产力的效果。如何按照市场经济的要求构筑企业的科技管理体系是科技与经济结合的一项必要工作。本文试从现代企业科技管理职能方面对这一趋势作一论述。

1 跟踪科技发展和技术创新的最新动态、有效吸收、利用科技信息。

现代企业的竞争力不仅表现在资金方面,更表现在对信息资源的掌握程度。信息是组成社会的三大要素(物质、能量和信息)之一,提高现代企业对技术市场的参与程度,沟通生产者与科研部门的技术联系和信息交流,以及项目攻关,科技创新成果转让等方面,科技信息都起着十分重要的作用,它将是比其它支持因素更为重要的资源。现代企业的科技管理活动应使本企业能及时、准确、充分地了解当代科技发展的动态、趋势和特点,包括与企业产品有关的科技发展状况,以及了解可能存在的各种技术机会。同时,还应使企业能把这些科技信息及时传递给企业决策者作为企业技术选择的决策依据。具体职能包含下列主要内容:

(1)使企业能及时掌握并迅速获得不同研究领域的最新科技信息;

(2)使企业能及时取得多方面的科研数据,并根据它们之间的相互影响,建立决策模型,使技术决策与发展计划有可靠的客观依据;

(3)根据科技信息进行多方面的比较分析,选择最佳技术方案和正确制定R&D路线;

(4)根据科技信息预测和进行可行性分析,增加企业科技决策的主动性和预见性;

(5)使企业能及时得到科技信息反馈,随时根据科技的新发展调整研究与开发重点,减少可能的技术决策失误。

此外,现代企业科技管理活动还应使企业能随时知道与本企业技术发展相近领域中的竞争者或合作者及其科研项目情况,如进展状况、项目投资等信息,为企业科技发展计划的制订、R&D组织工作的协调、企业科技资源存量的合理配置、科技信息交流等提供参考依据。

2 确定可以利用的技术机会,进行技术选择。

技术在现代企业特别是高技术企业中是凝聚资金、人才的核心,主导技术成败决定着企业发展的兴衰。这就要求企业在资源有限的情况下有选择、有重点地发展技术。现代企业科技管理活动不仅应从科技发展动态趋势中找出可能存在的未来技术机会,还应从中找出最适宜本企业运用同时又与市场机会相匹配的技术机会,减少技术开发与不断创新中对未知的探索所遇到的技术风险以及开拓产品市场与占有市场中可能的市场风险,并组织相应的技术创新活动来利用这种机会。这种机会应能符合企业当前及可能拥有的科技实力。其选择的原则是:(1)技术力量在行业中应处于相对领先地位;(2)产业关联度大,对优化企业技术结构、推动企业技术进步有重要影响;(3)能在相对短的时期内取得突破并尽快形成生产力和占领市场。为此,企业要考虑以下三个方面的内容:

(1)当前企业技术发展的侧重面和国家产业政策的现状,这是进行技术选择的基础与出发点;

(2)产业的主导技术发展方向及社会发展方面的科技内容和目标,这是技术选择的目标和重点;

(3)世界科技领域新进展及适应本企业技术发展需求的共性技术与关键技术选择,这是技术选择的关键。

关键技术选择及其有关的发展策略目的是获得技术优势,促进企业的技术进步,是现代企业促进产业技术创新的手段。为此,现代企业的科技管理活动应协同营销管理进行。

3 组织和指导企业的R&D活动,解决企业科技进步中的问题。

按照市场需求进行R&D活动,开发新产品,及时调整和转换生产方向,是在市场经济运行下企业生存和发展的前提,也是企业科技进步的重要内容。但是,企业能够用于R&D活动的资源总是有限的,现代企业科技管理活动应能使企业根据市场需求的变化,正确处理科技要素与其它经济要素的关系,促进科技要素与其它经济要素的有机结合,把有限的企业资源投入到最合适的R&D项目,解决企业科技进步中的问题,达成科技进步的目标。

现代社会需求日益明显地表现出多层次、多样化、变化快、结构复杂的特点,导致企业经营管理活动的复杂性和多样性,科技要素与其它经济要素结合的方式在不同阶段所发挥的作用都有很大的区别。一般来讲,在企业经营系统中,其它要素如企业管理方法、企业的组织形式、经营手段一经形成就具有相对的稳定性,唯有科技要素始终处于迅速的变化之中,这使它成为经营系统中最能动的要素。为此,现代企业科技管理活动就是通过对R&D项目建议进行评估和筛选,对立项的R&D项目配置资源,以及协调科技要素与其它经济要素的结合方式在不同阶段所发挥的作用,对R&D项目的进程进行指导和监督。在这方面,现代企业的科技管理活动有赖于与企业理财活动和营销活动的协同。

4 组织和指导R&D成果向现实生产力的转化,提高企业技术创新能力。

科技成果转化链条由科学研究、技术开发、工艺设计、批量生产和经营销售组成。运用现代科技,开发新产品并推向市场,是现代企业市场营销的首要环节。这是因为通过R&D活动取得的科技成果(样品或样机等)是一种潜在的生产力,只有当它们转化为市场上适销对路的商品时才能成为现实生产力,才能对企业业绩和竞争能力产生积极作用。

科技成果转化是一项带有强烈科技性质的经济行为。所谓科技性质就是指科技成果向商品化转移,需要通过大量复杂的研究试验,把它们变成成套设备、工艺流程、质量控制体系等生产因素。而科技成果转化的最终目的是要产生效益,它除了取决于一项成果能否转化的技术因素外,更主要地取决于市场需求、技术成本、性能价格和生产配套条件等诸多经济因素,即与其自身某些方面及企业产品的开发能力对市场需求的适应性或成熟程度有关。科技管理活动就是对科技成果本身在适应性与成熟性方面进行变更和调整。

科技成果转化的实现须倚重企业技术创新能力的提高。企业技术进步的主要途径是企业技术创新,企业技术创新是企业科技活动过程的关键环节。任何优秀的科技成果,只有经过企业技术创新转化为工业化生产的商品适应市场需求,才能充分体现它应有的价值。科技管理活动正是要解决科技活动全过程中这个突出环节的问题。一般来说,科技管理活动对提高企业技术创新能力的作用包含以下方面:

(1)促进企业研究开发与生产、营销一体化发展,增强企业科技人员的工程意识、商品化意识、效益意识和营销人员的科技意识;

(2)使科技活动和管理制度适应市场经济的要求;

(3)引导企业从外延为主的发展模式向以内涵为主的发展模式转变,更好地发挥科技生产力的作用;

(4)在对外合作过程中提高企业自主开发能力,以便越来越多地靠自己的科技力量解决经济和社会发展需要的重大技术和装备问题,从而提高企业营销和技术的能力;

(5)为企业的技术发展和革新提供一种从主体到环境,从局部的技术改造到技术结构调整,从发展战略到运行机制的比较系统的理论思路、途径和方法。

为此,现代企业科技管理活动应配合生产管理和营销管理进行。

5 指导企业现有科技资源的合理使用和优化,为企业技术结构的调整和技术升级提供支持,促进技术潜力的发挥。

企业技术结构是企业结构的一个重要组成要素。它包括:技术要素结构、技术体系结构、技术相关结构、技术序列结构等组成部份。合理的技术结构有利于充分利用本企业的有利条件,避免不利条件;有利于利用现有技术资源存量的作用,促进生产发展,从而能够保证与促进企业内部各方面的协调发展。然而,合理的技术结构是有条件的、相对的。同一类型的技术结构对于不同企业在不同时期的适应性不一定相同。这就是说,合理的技术结构是以一定的时间、地点和条件为转移的。企业需要理顺各种类型的技术之间质的组合与量的比例关系,保证各种类型的技术之间协调地发展。因此,现代企业科技管理活动应能综合考虑时间、地点和条件,正确处理先进技术、中间技术的关系,合理构建技术的层次结构,同时,通过技术审计来确定在企业内部哪些科技资源存量可继续利用,哪些科技资源已失去使用价值了,并通过控制科技投入的重复“厚度”,减少和避免不必要的重复投入。在这方面,现代企业科技管理活动应配合生产管理活动进行。

6 监督和检查企业知识产权的状况和交易。

科技进步速度的加快和技术间相互关系的加深,导致了企业间科技交往的扩大和活跃,技术合作已成为现代企业关系的重要组成部分。现代企业的科技活动不仅吸收、引进自身发展需要的技术,还要把本企业研究开发活动而掌握的技术以知识产权的形式对外辐射、实施技术转移,以取得因技术专有而存在的差别效益。对技术成果研究开发者来说,技术成果的专有利益的获得必须有一个前提,这就是该项技术成果在商品化、产业化和国际化之前必须“产权化”,取得相应的法律保护及独占权,否则,其专有利益对开发者就无从谈起。科技管理活动应确保企业有关部门使企业申请和技术交易等工作制度化、规范化,并对这类工作进行监督和检查。

7 配合企业的人事管理活动进行,提高企业人员的科技素质。

科学技术是一类知识,必须通过知识分子运载才能变为现实生产力。在加速企业科技进步过程中调动科技人员的积极性、创造性和最大限度发挥其群体效应是极为重要的。

相对于其它经济资源,人力资源是企业经营活动最丰富的资源和科技进步的最大优势。在现代企业中,科技人员是最宝贵的人力资源。高素质的科研人员是企业科技活动的源泉所在。为了确保这种宝贵的人力资源得到合理的使用,以及适应企业技术结构发展趋势的需要,科技管理活动应涉及企业科技人员及其科研活动的组织、配置、激励、沟通、绩效评估、培训和领导,以达到提高科技单位劳动效率和企业整体科技水平的目的。

8 参与企业的战略管理。

科技管理活动不仅应溶于企业战略的实施过程,也应配合企业战略的形成和制订而进行。企业战略制订的过程是企业内部不同职能交互作用的过程。在这个过程中,企业的科技管理活动应能根据企业总体战略思想的要求,提出能主动反映科技动态力量本质,又容易为其它管理活动兼容的战略思想,对整个企业的科技发展全局进行管理,同时,着眼于企业未来技术发展,把企业科技活动与其它各方面的活动紧密有机地联系在一起,为那些影响企业总的发展方向和生存的战略目标的实施提供支撑保证,为企业战略决策的确定提供客观、可靠的依据,并随时为谋求企业与经常变化着的外部技术环境之间动态均衡作出规划以及为战略的执行情况与预期结果进行监测、评价,并实施适当的反馈和控制。参与企业的战略管理是现代企业科技管理最重要的职能。

总的来说,现代企业科技管理遵从市场经济法则,受市场导向,它是企业科技进步的有力支持手段,为科技与经济结合创造条件。

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