摘要：经济体制的改革和水利水电行业的蓬勃发展使得行业之间的竞争越来越大，企业对成本的管理和控制是稳定和提高企业效益的关键所在。而工程物资在整个的运营成本中占据了大多数的比例，由此物资的采购就成为了管理活动中的核心部分。但对于当前社会对水利水电的需求逐渐增加，不仅市场有了拓展，承建的项目也越来越多，对项目质量的要求也越来越高，工程行业只有科学预算物资材料、合理进行采购供应，控制好整个采购过程，才能从源头为企业节约成本，提高资金利用率，也才能保证采购物资的质量过关，进而保证项目质量，由此才会获取最大的经济利益。在此，文章论述了物资采购管理，分析了管理现状，并提出了相应的管理策略。
关键词：物资采购管理；管理现状；管理策略
一、引言
物资管理水平直接影响着建筑施工企业的生产经营，包括企业的成本投资、经济效益以及工程项目所呈现出的效果等方面。目前物资管理水平受国际化的影响发生了些许新的变化，其中存在的一些问题也正影响着水利水电工程企业的经济效益和长效发展，因此加强管理力度，提升管理水平，发展成国际化标准势在必行。其中物资采购环节是整个管理活动的重中之重，直接关系到企业经营成本的控制，关系到工程项目的进度和质量，关系到企业产经营的正常运作。在水利水电工程项目中，物资材料支撑着工程项目的建设，由于物资种类较多，同时又要保证物资的质量，因而对其的采购管理也更加严谨、精细和复杂。
二、物资采购管理概述
1、采购是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。这项活动不仅包括从资源市场获取资源的行为，也包括该资源从供应商转移到企业中的运输过程的一种经济活动。我们经常采取的采购方式主要分析战略采购、日常采购和采购外包。而物资采购管理则是可以对企业所需的物资采购环节的行为进行规划、组织和控制，以此来降低企业的生产成本、加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。
2、采购供应行为的发生是需要企业计划和审批的。一项工程规模如何、工期多久都会对物资产生影响。因此企业需要事前对项目、在建设中出现的一些问题以及物资库存情况进行详细的分析，从而制定科学的采购计划，并上报上级领导予以核实，按照不同的采购权限进行审批。采购部门在接收到通知后才能付诸实践。而随着经济的发展，工程行业的采购方式也发生了巨大的变化，从单一的企业采购部门亲自采购逐渐过渡到了由多方参与的多元采购方式。尤其是当前水利水电工程行业都采取了投招标的形式开展物资采购供应管理活动，以此适应市场经济的发展要求，推动自身的持续发展。而在这个过程中，企业一般都是采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购和单一来源采购这五种基本的采购形式。而每种形式的选择则是取决于该工程项目所需物资的属性和数量的多少。比如，市场上较少见的材料，并且使用的数量非常少，那么就可以采取单一来源采购的方式进行采购。
三、水利水电工程物资采购供应管理现状
1、管理模式缺乏创新。首先供应链的衔接不当导致物资供求选择的渠道不合适，进货渠道混乱无序。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次物资的储备因事前没有明确规划造成库存挤压严重，并存储不当或是验收把关不严格，致使物资质量和使用率得不到有效保障，而物资的发放时间、额度没有按照统一的标准来操作，造成资源在数量上的浪费，加大了材料的支出成本，直接影响了企业的经济效益。
2、缺乏创新的管理理念和监督机制。“重供应轻管理“的思想严重，物资采购部门只事前也不制定合理的采购规划或仅是按照指示实施采购行为，缺乏应有的系统性、全面性以及相应的准确性和及时性。其次，由于采购和供应环节出现问题，加之没有事前的合理规划，形成了工作上的漏洞，致使采购后的管理缺乏必要的监督体系作为保障，从而在采购的过程呈现出不统一、不公开的特点，物资价格也不一，责任、资金都得不到有效的保障。
3、缺乏规范的管理人才。企业管理者大多是内部的财会人员，只具有财务知识，而欠缺相应的管理知识、法律常识等，知识涉猎领域狭窄；代理机构则是人员素质参差不齐，招标资质、行为、质量和程序都呈现无序化；在招投标模式下更多的供应商也纷纷加入物资供应行列，无疑拓宽了供应渠道，但数量的增多、人员的增多也加大了对供应商的管理难度。
四、水利水电工程物资采购供应管理策略
1、提高认识。首先在采购前对充分了解市场行情，对价格、质量、出售者的信誉资质进行全面的掌握，形成一份完整、系统的市场调研报告，合理、规范采购。其次，建立完善的管理体系，从整体上对物资进行预算，建立材料成本管控体系，并依据现有资源以及未来潜在的风险和原料附加使用额度进行合理的预算，增大资源的利用率。另外还要配备专门的管理小组，加强管理活动中的监督，严把质量关。再次，企业针对全球化经济深入带来的变化，适时的选择科学、合理、有效的管理方法，根据资源的种类、使用属性、消耗程度等不同，建立高效的物资供应和质量保障体系进行管理，让人一目了然。
2、加强队伍建设力度。企业应加大对管理部门的支持，在人才的选拔和任用上多考虑各大院校的专业人才、综合性人才，或对在职人员进行再教育，通过培训方式，对管理渗透财务、管理、法律、技术等，定期对管理队伍进行培训，提高员工的整体业务技能，增强对风险的掌控意识和能力，从源头杜绝投机取巧行为的发生。其次，要选择具有一定资质的、取得合法执照的代理机构，同时还要着重关注一下该机构的业务数量和质量，是否在市场中具有良好的口碑；再次，加强对代理市场行为的动态监督和惩处，不能因着各种利益关系、人情关系而对违法行为置之不理，惩处力度不够，严重者可以在进行各项行政处罚时一并吊销营业执照，从根本上规范代理市场，让管理者都处在同一个水平上，增加管理效率。
五、结语
物资作为工程企业运转的核心要素，也要加大管理力度，尤其是采购环节，这是项目质量得以保障的基础和关键。不仅利于企业经济效益的提高，也利于稳定社会环境。因此只有加大对物资采购供应管理力度，规范管理流程和标准，完善各项相管理机制，才能促进水利水电事业的和谐发展。
参考文献：
【1】柳传杰《水利水电工程材料采购供应管理方式研究》
【2】陈建《水利水电工程材料采购供应管理方式分析》
【3】赵江学《浅析水利水电工程物资采购供应管理》
论文作者:王宗涛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/16
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