关于事业单位实行刷脸考勤的一些思考论文

关于事业单位实行刷脸考勤的一些思考论文

关于事业单位实行刷脸考勤的一些思考

苗建丽 江苏省睢宁县广播电视台

摘要: 在事业单位的管理制度中,人事考勤可以加强管理,促使员工按时上下班,杜绝迟到早退现象,有利于量化记录员工的出勤情况,提升事业单位的绩效和收益。但是如何把握“度”是每个单位领导者都应掌握的一门艺术。

关键词: 刷脸考勤;文化;柔性管理

一、刷脸考勤的提出

由于事业单位本身性质的特殊性,大多数属于公益性事业单位,编内人员占较大比重。囿于熟人社会和体制内的稳定性,很多在编员工想来上班就来,不想上就不来,特别随意。而且即使有些员工来上班也迟到早退的现象,有的员工在上班时间过去很久才姗姗来迟,管理起来比较困难。这些行为都严重影响了单位的整体形象,同时对那些勤勤恳恳上班的同事来说,是一种极大的不公平,单位也得不到真实准确的员工出勤数据。为了能够准确记录员工的出勤记录,很多单位配备了指纹机、刷脸机,指纹机容易作假,而刷脸机无法作假,这样刷脸考勤就成了很多单位的首选考勤选择。

本研究经我院伦理委员会批准(批准文号:IRB-REV-2016005)。选择2014-09—2015-09因单个牙缺失在我院修复科拟行种植修复的患者109例,其中男59例,女50例,年龄19~72岁,平均(45.03±14.69)岁。

二、刷脸考勤的作用

刷脸考勤作为量化的考核指标,可以科学有效记录员工的出勤情况,明确获知员工打卡时间,避免人情考核,对人事考勤做出公正有效的判断,同时为单位节省不必要的开支,提高单位效益。

三、刷脸考勤带来的负效应

任何事物都有两面性。实行刷脸考勤,一方面可以准确获知员工出勤情况,但是也带来一定的负面效应。有的员工因为家里有小孩需要接送,接送孩子时间和考勤时间有冲突,导致员工无所适从,这样的考勤就显得很生硬了。有的员工其实迟到时间很短,但是也会被刷脸机认定为迟到,从而因为迟到而影响到个人绩效。如果一旦这样执行,很有可能会引发员工的不满和抱怨,员工认为自己辛辛苦苦来上班,就迟到了一分钟,结果就得按迟到来处理。这和别的员工迟到半小时甚至1 小时有何区别,员工就会消极怠工。这样员工即使按时来上班,看似上班很积极,其实是充满着一肚子怨气来的,这样的个人情绪就会发泄在工作中,导致工作期间消极怠工,对待工作敷衍了事,久而久之,单位的整体工作氛围就会日渐沉闷,就更谈不上创造经济和社会效益了。

严格的刷脸考勤制度可以做到让每位员工按时上班,按时考勤,但是一定会有负面的声音,这就需要单位管理者把握好“度”。

基于统计的岩石密度数据可知,偏基性的安山岩、玄武岩密度较高,超过2.50×103kg/m3,因此,可推测高密度岩石中偏基性的火山岩占有较大比例,而低密度岩石中偏酸性的火山岩所占比例较高。由此可得出冀北地区火山岩在空间上的分布呈现以下规律:偏酸性的火山岩围绕着偏基性的火山岩以环状形式分布。

四、单位文化在考勤制度中的作用

其实在管理中,柔性管理很重要。柔性管理的最大特点,在于它主要不是依靠外力,而是依靠每个员工自发的一种力量来实现自我管理。

其实考勤制度也是单位文化的一个重要组成部分。领导要把考勤制度看成一个积极的风向标,而不能作为惩戒员工的工具,给员工一个适度的空间,可以通过问卷调查的形式了解员工的心声,把握好“度”,既不能过犹不及,也不能无所作为,始终让单位文化在规章制度中发挥作用,实时考虑员工的心理承受能力,使规章制度始终保有适当的弹性。

为方便计算,偏差和偏差变化率的模糊集合采用三角隶属函数,由于输出量的变化范围较小,为了取得更佳的精确度,选用正态函数作为输出的隶属度函数。输入输出变量的语言赋值表见表1、表2。

新制度经济学认为:人是有限感性的,不是每一位员工都能理解刷脸考勤对单位管理的重要性。要想真正实现考勤管理的有效作用,必须依靠单位文化的引导。对于员工因孩子接送时间和考勤冲突的情况,单位可以人性化地将其员工的考勤推后点,保证员工能安心接送孩子。对于迟到的员工来说,单位可以按月计算员工的迟到次数,规定一个额度,比如一个月迟到时间不超过10 次,如果超过10 次,就要按照单位的规定予以处罚。同时建立请假销假制度,建立外出公务报备单制度,因为很多时候,每个人都扮演着很多角色,需要请假,领导要给与一定的人文关怀。同时单位可以每季度开展部门间的评比,对优秀部门予以物质奖励,这样不仅可以有效减少员工的迟到次数,而且还可以激励员工的工作积极性,从而提高单位的整体效益。

五、柔性管理在考勤制度中的运用

刷脸考勤是一把“双刃剑”,当领导把重心放在考勤制度上,而忽视单位的整体发展,这样的单位也必然会走下坡路。文化才是一个单位的灵魂所在。

对于事业单位员工来说,柔性管理应该是最佳的管理方式。“自我管理”是员工实现自我价值的有效形式,是事业单位员工主体主人地位的具体体现。同时,领导者带团队,必须鼓动员工参与。领导者不能命令员工忠诚,比如通过刷脸考勤,让员工钉在板凳上不动,领导要通过具体的领导行为来赢得忠诚。员工最注重的是那种参与感,在这种参与中,员工感到自己被重视,自尊心得到极大增强,这样员工的积极性会更高,对组织更忠诚,更会对自己的工作尽职尽责。

重视和培养人才。人才是单位的第一资源。作为单位的管理者,不仅让远方的“客人”高高兴兴留下来,而且让本地的“主人”挺起腰板,不能舍近求远,厚此薄彼。同时对顽固的人,先要“剥去”他们的固有观念。建立完善重视人才、挖掘人才、培养人才、留住人才的制度。不仅要对“凤凰”一掷千金,而且要向对“卧龙”伸出关心关爱的“橄榄枝”,统筹考虑好人才的激励保障机制,让这些人才施展才华有舞台、发挥作用有平台、干出成绩上奖台,营造良好的人才环境,让每个人都能成为金子。

[4]张晖明、周岚岚、伍茜溪:《论税收手段对企业自主创新的激励作用——基于技术进步路径的视角》,《复旦大学学报》(社会科学版)2017年第6期。

六、刷脸考勤的意义

无规矩不成方圆,社会安定尚需依据法律行事,事业单位作为社会的一个基本组成单位,更需要按章程办事。刷脸考勤就是一种守时的具体表现形式。对于单位来说,有了考勤制度,各种可量化的数据一目了然,能够清晰和个人绩效挂钩,公开透明,做到了对其他员工的公平公正。

对员工个人来说,考勤制度其实也是检验一个人是否守时的重要指标。员工应将考勤制度融入到单位文化中,每个员工都能做自己时间的主人,真正将这种文化内化为自己的行动和实践中,做一名新时代的“守时人”。

参考文献:

[1]李建文.论事业单位人力资源领导[J].改革与开放,2011(18).

[2]王芳,罗映光,李奋生,郭小英.企业信任文化与考勤制度[J].管理观察,2008(24).

中图分类号: D630.3

文献识别码: A

文章编号: 1001-828X(2019)022-0104-01

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