加快科技档案管理信息化建设
文/蒲城清洁能源化工有限责任公司 李晨荣
【摘要】 随着科学技术的不断发展，对档案管理信息化建设提出了更高的要求，以往较为传统的档案管理难以再适应新时代的发展和要求。除了要对相关的管理体系进行健全和完善之外，还要对相关的人才进行重点培养，为企业的发展源源不断输送人才，注入新鲜的血液。本文对当前科技档案管理信息化建设过程中的问题进行了探究，并且提出了建设性的意见，希望有助于提升整体建设质量。
【关键词】 科技；档案管理；措施；探究
随着社会的不断发展和进步，企业之间的竞争力度也在不断加大，为了更好地在激烈的市场竞争中占据一席之地，这就要求企业要不断对自身的发展模式进行更新升级。在新的时代背景之下，企业的档案管理信息化建设更加突出，一定要做好相关的管理工作，对相关的信息进行综合的分析整理，最终以数字化的方式存储于计算机中，为以后的建设发展奠定好基础。所以，企业要在思想上加强档案管理信息化建设，要为此创造出更加有保障的条件，而且也要重点保存好核心价值档案，尤其是对化工企业来说更是如此，能够为以后企业的发展打好基础。
一、信息化建设过程中暴露的问题
（一）不具备充足的专业管理工作者。很多基层科技档案管理工作是行政或者相关的办公人员进行兼职，有很多单位将档案管理以文件入库方式处置，有很多科技档案管理工作者的素质和水平都不达标，缺乏现代化的技术和知识，尤其是缺少了复合型的人才，这些问题的存在都进一步导致档案管理停滞不前。除此之外，还有一些档案管理人员道德和专业素养缺失，不具备很强的专业性，而且认为档案管理工作十分简单，在实际的工作中态度不够端正。
（二）不具备坚实可靠的硬件和软件。有很多科技管理部门在进行科技档案管理的过程中，不能够及时更新设备，依然使用以往较为老套和传统的设备，而且他们的管理思维也较为局限，设备整体不具有全面性和系统性。科技档案信息系统质量也参差不齐，而且整体不够科学合理，不能够真正实现完全性的开放。
（三）更新的速度不快，且整体的使用效率较为低下。当前阶段，很多科技档案管理的主要工作内容是在收档、分析、综合、存管，而且频率是每年一次。与此同时，信息化的过程中也没有新型技术的加入，相关的工作者很难及时进行信息更新。档案的利用价值不高，而且也很难发挥到实处。更有甚者，档案如果录入到了信息化的系统之中，就会存在不被过问和应用的情况。
合理密植是优质、高产、节本增效的基础。一般情形下，每亩地播种8-10kg效果最佳。具体播种时，要结合小麦品种和地力情况来确定，分蘖能力弱的小麦、旱地、弱地，要多播一些；分蘖能力强的小麦、水地、肥地，要少播一些。
二、如何高效进行科技档案管理信息化建设
山东省位于我国东部沿海，地处黄河下游；地势较为复杂，中部山地突起，东部丘陵起伏和缓，西部、北部低洼平坦，形成以山地丘陵为骨架、平原盆地交错环绕列其间的地形大势。全区属于暖温带半湿润季风气候，降水集中，雨热同季。现辖17个市，2013年全省人口9733万人，仅次于广东省，居全国第2位。
选取芝加哥期权交易所（CBOE）的原油ETF（交易所交易基金）波动率指数作为衡量油价波动的指标，代码OVX，该指标于2008年7月15日开始发布。OVX采用CBOE的波动率指数VIX计算方法对跟踪WTI的美国原油ETF（代码USO）的期权计算得出，OVX反映投资者对未来30天的原油价格的预估。从图8可以看出，OVX与WTI的走势几乎是完全反向，OVX是WTI的恐慌指数，因此可以用原油ETF波动率代表油价波动。
（二）保证硬件设施的健全，加速软件开发。要大力投入资金，保证资源得到有效的配置和优化。确保档案室设备设施的健全和完善。而且也要配对相关的应用软件，保持和外界的有效沟通联系，内部对于电子文件的形成、记录、归档等要进行适合自己的开发。当前并没有一款非常标准和规范化的档案信息化建设的软件指标，要积极和上一个级别的主管部门或者是相关的档案管理部门来有效沟通协调，拟定出更加适合内部管理的相关指标，保证计算机管理档案信息和整体网络运转的正常以及安全。
（三）强化领导感知，构建更加有效的考察体系。借助多种方式，进一步加强领导对档案管理信息化的重视，要让他们清晰感知到进一步完善档案管理体系是大势所趋，对领导进行有效的培训，不断开拓他们的眼界和知识面，保证信息完善落实。构建科学的绩效评测体系，对相关的档案管理人员进行奖励，激发员工工作的积极性和主动性。
（一）合理进行构架，保证人员知识结构的科学。落实好档案信息的管理并不是一蹴而就的，需要长久的坚持，而且任务繁重。开展好该项工作的基础前提就是要构建更加科学的组织机构。应用科技来对各个部门和管理层人员进行管制。与此同时，也要与其他项目管理部门进行有效的协调配合。专项进行科技档案信息的管控，配备专业化的人才。具体的档案管理工作者自身要具有很强的政治思想水平，而且也要敬业，具有很强的工匠精神，在当前的发展过程中，首要的前提和任务是对相关人员进行更加专业化的培训。另外，要对工作人员的言行举止等进行规范约束，招聘的过程中也要选择那些专业化程度高的人才。构建出一支科学化、信息化、专业化、水平高的管理档案团体。
（四）进一步强化档案信息管理的思想意识，保证档案管理的保密性。档案是一种保密性十分强的文档，因此，非常有必要严格要求档案管理的保密性，并提升档案保密性。采取科学的措施和方式，可以更好地提升档案保密工作的质量，在实际的档案管理过程中，构建文件保密一体化的信息系统，可以更好地提升档案信息管理的安全性。在整个过程中，也要构建与之配对的安全保密防护系统，可以采用加密、身份验证、权限约束等技术，保证电子文件整个处理过程处于严密的监控之下，进而更好地提升档案信息的可靠性，为提升企业核心竞争力添砖加瓦。
（五）做好人才方面的培养教学。随着社会的不断发展和进步，电子档案迎来了新的发展空间，与此同时，这对当前的档案管理工作提出了更高的要求，对于相关的档案管理工作者来说，不仅要掌握较为具体的档案管理方式，还需要具备科学的计算机网络方面的安全知识。企业也要做好档案管理人员的整体素质和能力的培养，要为科技档案管理信息化的建设提供更加高水平的人才支持。第一点，企业要积极引入素质更高、能力更强的档案管理工作者。第二点，要按时开展对相关档案管理人员的培训教学工作，保证他们可以获取更加多样化和现代化的知识，要掌握先进设备的一些基础操作。而且也要积极鼓励档案管理工作者之间进行有效的信息沟通交流，将自己的经验心得大胆分享给大家。第三点，档案管理工作要坚持与时俱进的原则，要多学习，不断提升自我综合素质和业务水平，而且也要坦然应对实际工作中的问题，利用现代化的技术手段，更好地提升档案信息化管理的质量。
三、总结
综上所述，我们不难发现，在新的科技时代背景之下，社会的很多行业都慢慢实现了无纸化的办公，这也对目前的科技档案管理工作提出了更高的要求。企业在实际的发展过程中，要在思想上高度重视该项问题，并且要给予非常雄厚的资金进行支持，保证可以将信息化管理的特点发挥到实处，更好地处理和解决当前档案管理中的缺陷。与此同时，企业还要做好基础的人才培养建设，要不断提高档案管理工作人员的整体素质，为科技档案信息管理工作的正常进行提供人才支持。人才是企业在激烈的市场竞争中的核心，而档案也是企业以后发展的重要参考，两者对于企业的发展而言都有着至关重要的影响。
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