泰州市高速公路建设指挥部 225300
摘要：档案信息化管理是以满足社会及内部对信息的需要为主要目的，以档案室所藏档案为载体，在研究档案内容的基础上，对档案信息分门别类，为现代化社会提供信息服务。高速公路项目档案是展示高速公路成果的重要文件。因此，必须尽快把高速公路档案信息化管理这项工作提上日程。
关键词：高速公路；项目档案；信息化管理
项目档案是高速公路建设的原始依据，是在施工过程中各部门进行各项活动形成的档案总和。档案信息化指在档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。使档案管理在新形势下更好地适应高速公路发展的需要，促进高速公路事业的稳定、快速发展。
一、档案信息化管理在高速公路项目中的重要性
1.要充分利用高速公路档案信息
由于高速公路项目的特殊性，档案的分门别类以及合理的规划显得尤为重要，主要是以电子档案为主要形式，纸质档案稍加辅助，保证档案一式两份，采用高科技技术进行管理。
2.改善高速公路档案管理不合理的结构
高速公路档案管理基本结构不合理的主要原因是落后的存储设备，应建议相关领导在重点投入高速公路硬件设施时，也应加大对辅助设施的投入。
3.加强高速公路档案的管理意识
高速公路的档案管理并没有得到足够的重视。对于此问题，相关部门的领导应着重强调并配置专业的工作人员以及工作地点，只有这样才能确保高速公路档案管理得到充分利用。
二、高速公路档案信息化管理的发展措施
1.提升全员档案信息化管理认识
我们要彻底改变高速公路落后的档案管理现状，根据高速公路部门目前现状，积极创造条件，把档案管理列入高速公路部门发展规划与经营目标中。我们要不断加大宣传力度，利用多种渠道、各种形式来提高领导与员工对加强档案信息化管理的认识，使领导和员工彻底转变思想观念，充分认识到新形势下加强档案信息化管理对高速公路部门发展的重要意义，使相关职能部门积极主动地参与到档案信息化管理业务学习以及建设中，以适应现代高速公路事业发展的需要，促进高速公路事业发展。
2.合理规划高速公路档案信息管理
高速公路档案信息化管理是指通过信息化的手段改善传统的手工方式，以实现现代公路项目管理信息化。在这个过程中，一定要合理规划，严格制定标准，这是实现高速公路档案信息化的先决条件。为提高公路建设标准化管理水平打好坚实的基础。
3.建立完善的档案信息化管理体系
为了把档案管理工作渗透到高速公路建设的各项工作中去，高速公路部门要在相关职能部室与基层单位聘请专职或兼职档案员，使企业档案管理工作形成制度，档案管理要实现正常化与规范化。档案信息化管理是一项业务性与技术性都很强的工作，它从档案资源的形成到信息资源的归档，中间有许多环节，要确保档案资源的正确、完整、齐全，高速公路部门要建立层层负责的档案信息化管理服务体系。对各种施工图、竣工图、文件材料、财务、人力资源等档案材料，要及时移交档案管理部门建立信息档案；我们要建立一套严谨的自上而下的档案信息化管理体系，档案形成部门、管理部门、使用部门要互相监督、互相制约，确保各种档案准确、完整、及时的归档，并且确保档案资源的质量，提高档案资源的真实性与可利用性，从而促进高速公路事业的发展。
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4.建设高速公路档案信息化管理平台
实现档案信息化管理是在办公自动化系统的基础之上，集成其他智能控制系统，实现界面、数据以及相关指令的统一。在高速公路建设中，不同的信息应按照不同的编码和格式传输到数据中心，各系统再从数据中心获取资料，各业务系统应统一登录，针对每个岗位的授权不同，可操作的界面也不尽相同，这种方式使档案管理更加趋于信息化。
5.转变档案管理手段
随着信息技术的不断发展与社会的进步，高速公路档案工作要顺应时代发展的要求，积极转变管理手段。我们要借助先进档案管理软件的优势，加强档案管理软件的开发或引进，运用简捷实用的档案管理软件来加强档案信息化管理。它对档案立卷与整理能够起到重要的辅助作用，有效减轻档案管理人员的劳动强度。它有助于实现档案信息的自动分类、组卷、调序、编制与打印卷内目录等；我们也可以尝试运用计算机技术进行图纸扫描等，实现档案管理工作的自动化。档案自动化管理是当今高速公路部门发展的必然要求，高速公路事业的发展不仅需要档案部门能够第一时间提供丰富的档案资料，而且还要为高速公路建设与管理决策提供帮助与参考，为高速公路技术改造与革新传递信息。另外档案管理工作还要加强档案信息数据的编研能力，不断加强信息资源的开发，积极创造条件，定期将国内外高速公路建设等方面的资源援引过来，使高速公路建设与管理部门及时了解国内外现状，给相关人员提供参考，促进我国高速公路事业的发展。
6.确保高速公路信息化系统的安全性
鉴于高速公路建设所耗费的时间很长，而且空间很广，所以高速公路的信息管理所需要的人员就很多，保障高速公路建设中的档案的真实性和安全性是关键所在。在高速公路建设中保存档案有利于增强工程的透明度，对施工人员或企业起到重要的监督作用，这就对系统的安全性提出了要求。必须采用高新科技设施以及信息化的管理软件，并对操作权限严格要求，建立健全高速公路信息化管理制度。
7.加强档案信息资源的有效利用
档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用，档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。由此可见，档案管理的最终目的在于能够积极发挥其社会效益和经济效益，我们要将加强档案资源的有效利用作为加强档案信息化管理的一项重要任务，促进高速公路事业的发展。如高速公路有时因自然或人为因素会发生一些问题，在排除与施工过程中需要查阅图纸与相关的技术参数资料，如果能够在第一时间准确地提供图纸与技术参数资料，往往可以在最短时间内恢复高速公路的运行，使之将不便降低到最小程度，有效降低高速公路的经济损失，节约大量人力、财力、物力等，充分发挥档案资源的社会效益与经济效益，实现档案信息化管理的功能，帮助高速公路行业建立起为民服务的优良形象。
8.加强高速公路档案信息化管理人员建设
档案管理人员的责任心与职业道德素质是其做好档案信息化管理的前提。档案管理工作是一门专业性很强的工作，它要求档案管理人员具有高度的工作责任感与良好的职业道德，要有乐于奉献的精神；严格遵守档案管理的各项规章制度是做好档案信息化管理工作的关键。新形势下的档案管理工作迫切需要我们加强制度建设，严格依法治档。我们要不断完善档案制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅制度、统计制度等，要切实做到有章可循、按章办事。档案管理人员要树立“服务”观念，并将之作为加强档案信息化管理工作的出发点和归宿；档案管理人员的综合素养直接影响档案信息化管理工作的质量，我们要切实提高认识水平，不断加强工作人员的继续教育，不断提高他们的专业水平，学习新方法、新理论，使档案管理人员的素质能够满足档案信息化管理的需要，促进高速公路事业的发展。
结语
档案信息化管理是时代发展的要求，作为高速公路部门的档案管理人员，必须要付出辛勤的劳动，不断地在档案管理实践中探索新形势下档案信息化管理的新思路、新方法，不断加强档案信息化管理，使档案管理工作为我国高速公路事业的快速、稳定发展作出应有贡献。
参考文献：
[1]吴孟生。档案信息化是高速公路档案管理的发展趋势[J].办公室业务，2012，（3）。
[2]张晓霞，档案信息资源开发利用现状及应对措施[J].山东档案，2011，（3）
论文作者:苗锦花
论文发表刊物:《基层建设》2016年6期
论文发表时间:2016/7/4
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