上海体育科学研究所 200030
摘要：无论是我国经济的快速发展还是人们对于美好生活的需要与追求，人们对于日常生活的便捷程度都提出了越来越高的要求。比如在进行科研项目申报时，需要借助一个成熟、便捷的平台来实现申报流程。基于为提高上海市体育局科研项目申报的运行效率，本文结合上海市体育局的申报流程系统，实现申报的信息化管理，本文利用VB.NET技术设计开发了科研项目申报系统，实现了信息录入模块和网上浏览模块等功能。其中，信息录入模块主要实现了申请者申报信息的录入、查询以及项目申请书的生成等功能；网上浏览模块实现了公告信息快速发布和系统下载等功能。
关键词：科技项目；Web；申报系统；设计
一、研制的背景和意义
课题项目的管理过程是课题项目下达单位、课题项目承担单位及课题项目负责人三者之间有效互动的过程，是科技管理的一个重要环节。将课题项目申报、立项、中期检查、结题鉴定及档案管理等有机结合，并借助于科学管理软件配套管理，能提高管理效率，加强规范化管理，提升管理水平。
目前，上海市体育局科研项目申报过程基本是网下进行，在申报、审核、立项过程中，科研人员和工作人员来回跑的次数多、周期长、效率较低。如果申报、审核、立项能通过网上实施，就会大大提高工作效率，且管理者也可在网上查询和审核。课题立项后的中期检查、结题验收等材料可通过网上发送、审核。随着科技工作的不断发展，体育局科教处和体科所管理的项目越来越多，因此，科技项目的网络化、数字化管理显得尤为重要。
管理软件要体现其个性化，经过调研，目前市场上还没有一个集申报管理、项目管理和档案管理为一体且适合上海市体育局科研项目特点的管理软件，特别是项目档案管理，只能查到档案的目录，而查不到目录的具体内容。为此，研制一款适合上海市体育局需要的专业管理软件显得十分必要，以便对科技项目进行有效的数字化管理，提高管理效率和质量。
二、系统的设计思路及基础性能和要求
2.1 设计思路
（一）完成科研项目申报、立项的过程管理
申报人在网上注册后，登录系统在线分步骤填写科研项目申报书后确认提交。立项单位接收申报人提交的申报材料，经审核后，组织和挑选专家库中的专家在网上进行评审，并将评审结果通过本系统反馈给申报人。被批准立项的科研项目，系统会自动生成相应的计划任务书，申报人可登录系统下载任务书（pdf文件）并打印，整个申报、立项过程完成。
（二）完成专家评审过程
每位专家根据专业方向，将被从专家库中挑选出来，授予查看某个申报项目的权限。专家登录系统后查看并下载评审项目的内容（项目申报人的基本信息将会被隐去）。专家对项目进行评审后，在线给出评审结果（①同意立项；②修改后再评；③不予立项）和意见，并上传“专家评审表”和“评审意见表”。
（三）完成网上检查工作
项目负责人接到中期检查通知后（线下通知），凭申报项目时注册的账号和密码登录系统，进入中期检查界面，填写“中期（阶段）检查报告书”后确认提交。项目下达单位在查看汇报信息，经审核后，将审核意见通过本系统反馈给项目负责人。
2.2 基础性能（见表1）
表1 应用系统的基础性能
五、系统特点
5.1 先进性
本系统首次把信息技术应用到上海市体育局科研项目的申报及管理中，革新了原有纯纸质申报、评审、归档的手段，系统的自动化程度较高，具有一定的先进性。
5.2 规范性
本系统规范了整个科研项目的申报、评审的流程。
5.3 开放性
系统可以将项目申报书、任务书及多种目录导出，以供申请人、评审专家、管理者和有关部门使用，具有较好的开放性。
5.4 实用性
本系统实用性强，既方便了科研项目申请人、评审专家，又为整个项目的管理节省了一定的经济成本，提高了整个流程的效率。
六、不足与今后设想
6.1 更加优秀的人机互交界面
提供更优秀的人机交互界面，使用申报人员平时都能接触到的Microsoft Office Word组件作为填报申报书的操作界面，如此能更加灵活的编辑及打印申报书。
6.2 完善评审流程
专家评审流程不够完善，此评审过程原设计是专家评审工作的流程全在网上在线操作完成，包括“专家评审表”和“评审意见表”。现两表只能用“上传”和“下载”方法代替网上评审。
6.3 加强中期检查的功能
加强中期检查的功能，增加有效的提醒（如6.5所述），提升中期检查的力度，同时也需要将整个中期检查的过程升级至在线操作，如此实时而准确的数据可以使管理制度更加完善。
6.4 加强项目档案管理
“项目档案管理”原设计采用CS（client-server）结构与BS(browser – server)结构相结合，CS的可供各申报单位自己进行项目档案的管理；这样能使全市的体育类课题的档案管理做到相互兼容，从而提高管理的水平和效率。
6.5 增加提醒功能
提供手机短信或邮件提醒功能，使用户随时能够了解到申报进度，并在忘记密码的时候，将原始密码发送到用户手中。
参考文献：
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[5]符宇航,郑宗良,曾莉.基于Web的科研项目管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2016,1227:80-81.
论文作者:王燕,沈焯领,许金谷
论文发表刊物:《科技研究》2018年9期
论文发表时间:2018/11/20
标签：体育局论文; 项目论文; 系统论文; 项目申报论文; 科研项目论文; 上海市论文; 在线论文; 《科技研究》2018年9期论文;