新乡供电公司 453000
摘要：在电力企业快速发展的背景下，国家电网公司也提出了“三集五大”的重要决策，其中的三集指人力、财力以及物力集约化管理。这种集约化的管理方式是促进当前电力企业整体效益提高的重要保障，通过统一配置各生产要素，实现降低生产成本的目标，为企业创造更多的竞争优势。本文主要对电力系统物资集约化管理的具体内容以及物资集约化管理的意义进行探析。
关键词：电力系统；物资；集约化管理
一、电力系统物资集约化管理的基本内容?
现阶段，电力企业中实行物资集约化管理的基本内容可归纳为四方面：第一，物资计划管理。其具体指物资管理过程中应按照一定程序进行，如市级电力部门将审核后的物资需求计划向物流服务分中心提交，该服务中心便会对物资需求信息进行搜集与整理向省公司物资部进行上报。第二，物资采购管理。电力企业的物资采购过程既可由国家电网公司进行代理采购，也可由企业自身的物资采购部门对所需要的物资进行采购。第三，物资合同管理。物资合同管理既涉及签约问题也包括履约管理内容，通常在合同签订过程中需保证上级物流服务中心进行统一组织，而对合同起到监督管理作用的主要为企业的物资管理部门或法律部门。第四，采购资金的管理。采购资金主要涉及电力企业的投资项目，要求企业根据合同条款完成资金的支付与结算，并由企业财务部门对资金情况进行监督。
二、电力系统物资集约化管理的意义分析
2.1仓储系统的应用节约管理成本
以往电力企业为维护生产运营，在物资储备方面保持持续增长趋势，造成企业大多资金被占用且容易出现物资报废等问题，不利于电力企业整体效益的提高。然而，通过物资集约化管理方式，要求物资储备管理对库存进行有效的控制，利用统一配送型的方式使仓库由传统保管型向配送系统转化，有利于缓解库存资金被大量占用问题。同时，也解决了以往仓库管理需要大量人力、物力与财力资源问题，从整体上降低物资管理的综合成本。
2.2电子信息技术与ERP系统的应用实现信息化管理的目标
电力系统中实行物资集约化管理主要得益于现代信息技术的应用，主要体现在电子商务技术、内网ERP系统等方面，能够实现物资的动态管理如物资计划申报过程、实际招标采购过程、物资的存储或配送以及合同管理等方面。尤其在合同管理过程中，可对合同签订情况实时跟踪并动态管理合同履约过程。同时，合同双方也可利用该技术对物资的供应、运输、配送或发货等计划进行沟通，掌握合同的履约进度、具体资金支付时间等信息，使合同履约效率得到大幅度提高。另外，在ERP系统的应用下，电力企业也能随时了解当前库存情况，并在此基础上对进货的计划以及所涉及的资金问题合理安的同时避免出现库存积压的情况。
2.3有效的设备性物资管理促进电网稳定运行
电力系统作为维护国民经济快速发展的重要基础，关乎各行业领域的生产生活活动。一旦电力系统中的设备发生故障时，很可能造成电力供应的中断，为企业自身造成损失的同时也可能影响其他行业领域的生产生活活动。因此，通过有效的设备性物资管理，能够对设备性物资质量进行控制，使电力供应保持连续性。在设备性物资管理过程中，能够有效控制物资质量的环节主要得益于监造管理，其对设备能够进行事前控制，将生产制造过程中存在的安全隐患问题消除，使设备性物资质量得以保障，促进电网的可靠运行。
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2.4集中招标采购的应用促进物资质量的提高
电力企业中对物资对集约化管理首先需考虑到物资采购问题，其涉及到物资的入库情况以及支付资金的问题，要求通过有效的管理方式以实现控制成本并促进安全生产的目标。在物资集约化管理中，对电力系统所采取的主要为集中招标采购的方式，使物资质量在竞争机制的引入下得到保证。许多物资供应商为在竞争中占有一席之地，需充分发挥质量优势，很大程度上在质量得以保证的同时也促进物资供应效率的提高，为电力企业节约采购成本。而且集中招标采购应用过程中，物资质量是竞争的前提，而供应商的服务质量以及物资价格等也同样成为竞争的主要内容，使竞争更具公平性与透明化。因此，电力系统物资集约化管理是促进电力企业发展的重要途径。但需注意集约化管理过程中应注重遵循相关的法律规定，确保对招投标全过程中进行有效的监督，避免出现职务犯罪等情况，以此实现电力行业良性发展的重要目标。
三、提高电力企业物资集约化管理能力的措施
3.1建立有效的统一管理体系
在整个管理体系中，管理内容必须要体现管理职位分配、物资管理条例等几方面内容：第一，考虑到不同管理岗位的实际需求，合理配置各个管理岗位人员，并对各个管理岗位的责任进行准确划分。第二，制定有效的管理条例和完善的管理细则，规范各项物资集约化管理，保证管理流程清晰化、明确化，保证责任的认定有理有据。第三，明确物资管理流程的各个节点，保证物资管理高效进行。电力企业物资集约化管理需要对物资管理部门进行有效的整合，明确各个部门的责任划分，规范物资管理流程，提升电力企业物资管理的质量，使得电力企业的物资管理能够满足电力企业的实际需要，降低物资管理的风险。
3.2?建立完善的电力物资信息系统
电力企业物资的多样性导致了电力物资管理的复杂性，传统的管理方式已经难以满足实际的需求，必须建立完善的电力物资管理系统来提高电力企业的物资管理水平，从而实现集约化和规范化的物资管理，电力企业目前打造的电子商务平台是以ECP和ERP作为主体，通过建立完善的电力物资信息系统，对电力物资信息加以整理，综合了物资管理的相关业务，提供快速存取操作数据，精简了业务处理过程，使得相关管理人员对电力企业的物资进行科学、高效的管理，提高了电力企业物资管理的效率，进而提升了企业的竞争力。
3.3?完善供应环节
为了提升市场竞争力，电力企业在经营的过程中需要明确电力物力集约化管理目标，并完善供应环节，使得供应环节更加科学化，实现对物力的集约化管理。为了确保供应质量，电力企业需要制定健全的供应商评价标准，对供应商的产品质量和供应能力进行全面的把握，并与供应商建立良好沟通和合作关系。同时，在一流的物力集约化管理体系作用下，保证供应质量，对产品质量和业务进行集中控制，促进物力集约化管理的稳定发展。此外，电力企业还要做好电力物资集约化管理工作。在全新的物资管理模式下，电力企业需要对物资招标采购、财务预算和综合计划等方面进行协同管理，实现与电力物资管理的对接，对电力物资管理的全过程加以控制。
3.4?对物资进行合同化管理
电力企业物资集约化管理要求将各级电力部门的采购计划纳入物资采购理体系中，物资管理部门进行集中采购，物流中心依照招标采购的相关结果，遵守相关物资管理规定及实施细则，签订物资采购合同；另外，合同履约人员认真执行落实，严格按照合同进行履约，电力企业签订合同过程的具体组织计划工作，必须由上层物资管理部门进行系统化管理执行，对物资采购合同进行动态跟踪与跟进管理，发挥相应的监督功效。
四、结论
实施“物资集约化管理”是国家电网公司“集团化运作、集约化发展”的要求，物资集约化管理也是电网企业实现现代化管理生产的重要标准，电力企业应做好信息技术应用、业务流程改革、机构整合等几方面的工作内容，促进电力企业物资管理的快速发展，从而实现电力企业物资管理高效化、效益化。
参考文献：
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[3]蒋成锋.电力企业物资集约化管理理念及其解决对策[J].低碳世界，2017（06）：116-117.
论文作者:何一帆
论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/25
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