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摘要:在工程总承包EPC建设工程项目管理中,设计管理是十分重要的组成部分。设计所产生的文件是项目管理中采购、施工各阶段开展工作的主要依据,因此设计工作对项目的进度控制、费用控制和质量控制起着决定性的作用。鉴于此,在本文中,主要从设计的角度上,对工程总承包EPC建设工程项目管理进行了一定的研究与探讨,仅供参考。
关键词:工程总承包;建设工程;项目管理
引言
工程总承包(EPC)实行项目经理责任制和项目成本核算制,科学的采用项目管理技术和项目管理方法,能够对工程的质量、安全、成本、进度等方面进行综合的控制。实施工程项目管理的核心内容和实现工程总承包(EPC)项目管理的关键是项目经理责任制和项目成本核算制;项目管理人的工作就是充分调动各方资源,依照前期签订的工程管理文件和其他的合同以及相关法律、行政法规和业主现在已经完成的前期工作,代表或者帮助业主对项目的前期以及施工过程中和竣工移交阶段进行管理,对项目的整个过程进行总体的控制;要按照工程的建设的相关法律法规和技术规范要求利用科学的理论、观点和方法对系统工程进行规划、决策、组织等科学的完整的管理。
1.管理项目建设的原则
1.1要依据相关的工程建设法律、法规、相关部门对工程建设批准的文件,还必须要依据与业主签订的项目建设工程委托管理服务合同,还有其他的工程建设文件同样也需要参考,做到对项目整个过程的管理。
1.2在进行项目管理时,要严格按照国家和地方相关的法律法规,对工程建设的项目监理制、招投标制和合同管理制。
1.3在进行项目管理的时候要就自觉接受业主的指令、督导和监督,要对业主负责,协调好参与工程假设的各方和项目建设所在的周边关系的协商工作,协助业主办理相关手续,加强业主和政府的相关管理部门的沟通、联络。
2.项目建设管理的主要内容
2.1项目管理的任务
根据业主提供的相关资料完成前期的报建手续,在施工前,总承包还需要深化设计方案让方案能够获得招标,并且还需要通过相关部门的图纸审核,只有通过了审核获得了招标才能进行下一步的施工。最终审核合格的图纸还需要进行精确编制以及完整的对施工的资金预算,这里的预算是指在深化设计方案后的最高预算,预算需要获得招标人的同意。招标人请相关机构进行审查,审查合格后需要报评审中心审核,招标人通过第三方对施工预算(含下浮率)的审核是施工合同附件和施工进度款的重要依据。还有工程项目地合同管理,以及工程的质量、进度和投资等方面;施工时的文明管理,工程项目的信息管理;在项目开始施工前相关手续的办理,还要协调好工程建设各个阶段的内外关系;工程竣工时进行竣工验收,竣工后需要向招标人提供工程各个阶段完整的档案资料。
2.2项目建设管理的主要内容
在业主对项目管理人的授权范围内,项目管理人需要代表业主对合同项目进行建设管理,对项目的各项组织工作进行协调,保证项目严格按照合同内容完成。主要的公祖有以下内容:
(1)在项目合同生效的期限内,按照业主与总承包签订的总承包合同内容在被授予的权利允许的范围内与项目的负责人进行沟通和协调。
(2)帮助业主办理监理招标,起草招标文件,上报给业主批准,在经业主批准后,进行招标,招标完成后,协助业主签订监理合同。
(3)监督、检查、落实建立工程师所批准的施工质量保证、施工组织设计和施工进度计划等技术文件。
(4)监督承包人在施工中是否被按照合同中的技术规范、试验、检测,以及采用的标准是否能够满足项目的施工的要求。
(5)确定业主在材料采购招标中所需要材料的名称、型号以及单价,核实材料供货商在投标合同中的承诺,实时的根据工程的进展情况向才欧了得供货商提出材料的需求,协助业主与供货商供货协议的签订,与材料供货商协调供货时间,必要时督促供货商供货,管理供货商对供货协议的履行情况。
(6)工程竣工时组织验收,以及工程竣工结算的办理。
(7)将承包人提供的技术资料进行规整、审查,建立技术资料档案,并且将建立的技术资料档案和工程验收资料上交给业主。
3.设计施工与采购接口的关系
3.1采购接口关系的设计
初设时,需要由采购分公司提供设备以及材料的价格区间,然后由造价中心进行报价工作。在成立项目部后:设计组开始进行详细的设计,提出设备的需求清单;设计组深入市场进行设备的调查,将市场调查获得的设备资料反馈给设计组,协助设计组完成相关设计;设计组在经过综合的计算后,结合造价组的意见,适当的调整设计的内容。如果有较大的变更,比方说设备变更,需要与采购组协商与供货商进行协调,确认最终采购的相关设备参数。
3.2施工接口与设计的接口
施工组需要明确设计组在设计时采用的标准、规范和施工方法,确保施工能够正常的进行。如果设计内容与施工组出现偏差,需要进行协商,如果偏差过大,需要进行设计调整或者施工调整,以满足工程的需求。施工开始后要进行技术交底,在进行关键部分的施工时,要求设计组在现场进行指导,相关方在提出设计变更时要及时与施工组进行沟通。
4.EPC项目的设计管理措施
业主的需求是EPC总承包商的工作中心,要满足业主的功能需求;设计的进度也要符合业主的期望;设计质量要达到相关的标准以及业主的要求;要保证现场施工情况与设计符合情况,确保设计与施工紧密结合,实现项目的增值目的
工程总承包项目设计部的岗位设置如下图1所示。
图示:设计部的岗位设置
4.1协调施工项目部与设计部的管理工作
项目设计部的专业负责人向施工项目部提供需求的资源以及工作程序的设计;控制部根据设计部提出的要求和文件,制定项目进度计划;关键点的进度设计需要控制部和设计部一起确定。测量程序对工程来说非常重要,需要施工项目部来设计,施工项目部还要编制设计进度以及费用执行情况报告,进度计划和费用计划要根据项目实际运行的情况进行调整和更新。项目部对项目的设计进度和资源的实际消耗情况进行统计和计算还需要设计部的配合。工程中有可能会发生与设计相关的变更,施工项目部需要确定变更可能对设计进度的影响,以及设计变更可能造成的费用开支,设计部应该根据变更提出会造成的影响,提出变更对进程造成的影响,还要实时的向控制部报告实施的结果。
4.2采购部与设计部的协商
控制部主持下编制的采购进度计划、设计进度计划需要由设计部和采购部共同的协商来确定其中的关键点(例如供应商返回图纸的日期,提交请购文件的日期等)。询价书的技术部分应该有设计部来进行编制,还要经过项目部经理和项目控制经历的审查,项目经理对重要设备要进行严格的检查,还要经过业主的确认。经过业主批准后,在项目经理签发后,将询价书送至项目部和采购部。设计部对供应商提供的报价文件进行技术评审,技术评审后将评审报告提交给采购部。供应商协商会议在召开时,技术部应该派人员参加,对供应商的供货范围、报价进行核对,解决报价技术评审和协调会的技术问题。供应商的优先期图纸(AFC)和最终确认图纸(CF)要由采购不断催促,将图纸交由设计部进行审查,设计部在审查后审查结果返回给采购部。设备在设计制造的过程中,设计部需要派专员去协助处理相关的设计问题和技术问题。由采购部负责设备、材料的检验工作,在必要的时候采购部可邀请设计部的相关人员来参加检验。
4.3施工部与设计部的工作协调
施工部需要的设计图纸、文件以及资料都需要由设计部来提供。项目的前期设计阶段,施工部应该协助设计不进行设计的可行性分析,参加设计方案额研究,并且就关键吊装方案给出相关的建议。设计图纸由设计部参加图纸会审施工部组织图纸会审,设计部与施工部还要进行设计交底,解答相关人员的问题,会签图纸会审纪要。在施工阶段,设计部还应该派出设计代表对施工现场进行指导,解决施工现场的实际问题。即是设计部的人力相对短缺也要做到能够及时的对施工现场的设计问题做出解决。设计代表还要参加施工过程中可能出现的质量事故和相关的检查工作,施工部也应该协助设计代表的工作,着力解决施工中出现的问题和变更。设计变更发生时应按照设计变更的程序处理,设计部和施工部都应该分别归档。
4.4设计部与质量部的协商工作
项目质量部的责任是对整个项目的设计专业执行质量管理文件和项目的质量计划进行监督和检查。质量管理部还要及时的发现设计问题,向设计部提出意见,并且参与研究,解决问题。在质量部进行检查监督工作时,设计部要支持质量部的工作,根据相关的质量文件来保证设计的产品符合规定。
5.结语
设计管理是总承包项目管理的重要组成部分。设计所产生的文件是项目管理中采购、施工各阶段开展工作的主要依据,因此设计工作对项目的进度控制、费用控制和质量控制起着决定性的作用。所以,在本文中,我们重点从设计阶段对工程总承包EPC建设工程项目管理措施进行了探讨,期望以此能够为相关工作人员提供一定的借鉴与参考。
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作者简介:王海宇,男,1983年12月6号出生,本科学历,工程师职称,主要从事建筑设计,规划设计方面的研究。
论文作者:王海宇
论文发表刊物:《科技研究》2019年2期
论文发表时间:2019/5/13
标签:项目论文; 业主论文; 工程论文; 总承包论文; 进度论文; 项目管理论文; 工作论文; 《科技研究》2019年2期论文;