广州建友混凝土有限公司
摘要：建筑材料采购管理对于任何一个企业而言都是非常重要的，因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起着影响作用，而且对于企业的长远发展有重要的决定性作用。本文主要探究了现阶段建筑材料采购管理的特点，建筑材料采购管理的现状与优化措施，以供参考。
关键词：建筑材料；采购管理；现状；优化措施
引言：随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新，企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争，建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显，建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大，采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节。开展建筑材料采购管理的现状研究，改变传统的材料采购管理模式，寻求现代化的材料采购管理模式成为了现阶段企业寻求跨越式发展、搭上全球化高速列车亟需解决的问题。
一、现阶段建筑材料采购管理的特点
1、单向性
企业在采购建筑材料时采购数量大、采购市场范围广，但多是单枪匹马，人力、物力相对有限，对市场的反映速度较慢，缺乏有效的信息来源，产品信息、价格信息和供应商信息都很难综合把控，信息的获得单纯依靠采购管理人员和业务人员频繁出差，耗用人力、物力很大，且大多为短期合作，材料采购的价格达不到最优化。
2、高成本性
采购的目的大多是为了补充库存，库存成本在企业运营成本中的比例很大。在采购管理过程中，采购管理人员对采购数量的计算不能够十分精确，且采购过程人为因素占的比例过大，买卖双方人为干扰因素多，不仅造成材料浪费，也易导致采购管理监控盲区，导致不必要的资源流失，增加企业成本。
3、高风险性
在传统的建筑材料采购管理模式中简单强调“谈判、比价、压价”的过程，对采购价格的关注远远超过材料质量，缺乏从关注谈判向建立长期合作伙伴关系转变的意识，供应商也只是单纯从利益出发，“一锤子买卖”的现象屡见不鲜，最终材料的性价比达不到最优，材料虽便宜但质量得不到保证，大大提高了企业发展的风险。
二、建筑材料采购管理的现状分析
1、采购制度有待完善
制度的建立是为了保证采购活动的顺利实施，是和企业管理层分不开的。在通常情况下企业的领导通常比较关心企业的生产过程，而把采购视为一种辅助或后勤职能，没有建立相应的采购制度。一些施工企业只了解销售额，生产的材料成本及部分加工成本，而忽略了大量的销售费用、办公设备、出差、修理、加班等等。办公用品和服务的采购问题经常处于随意采购和失控的状态。另外，费用失控、服务水平低下，设备工作效率低，造成企业员工士气降，生产效率低。
2、对供应商管理不到位
在市场经济条件下，很多无实力，不具备资质的供应商以临时的或短期的合作机制为主，与采购方打交道时，心怀不轨，往往通过缺斤少两和质次价高等不正当手段破坏供应秩序，蒙骗采购方，拉拢腐蚀采购人员，扰乱采购行为；而且当物资发生意外状况时，不能及时得到解决，所以这就需要采购方一定要寻求优质、有信誉度的供应商作为合作伙伴。
3、员工素质有待提高
采购工作是企业物资管理中一项非常重要的工作，物资采购工作不单是拿钱买物，而是一项系统工程，采购工作的好坏直接影响到企业整个业务的进程和质量，要搞好采购工作人是关键。目前我国很多企业认为采购工作是一种没有技术含量的工作，不注重对企业职工的业务培训和思想教育，使得采购人员的综合素质偏低，如业务能力、工作能力不强，没有一定的专业知识和管理经验，不适应岗位要求，毕竟在中国很多企业还都是买方市场，而面对现在的变化莫测市场形势，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，随时改变策略或者是提前预知市场的变化，这严重地影响了企业采购工作的质量。
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三、建筑材料采购管理的优化措施
1、建立严格的采购制度
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间产生纠纷，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物资采购的申请、授权人的批准权限、物资采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定。采购的物资首先要由使用（生产）部门事先选择几家性能可靠的产品．列出可选择的供应商．价格主管部门要向供应商索取价格，最终确定几家供货商竞争投标。
2、提高采购信息获取能力、树立市场意识
3、建筑材料采购要关注市场动态，材料价格变动信息，树立较强的市场意识。材料市场较为复杂，材料价格变动直接影响采购资本，因此，采购人员要提高采购人员的信息获取能力，开通多种信息获取渠道，树立强力的市场意识。在材料采购过程中，要坚持“三比一算”，比较材料的价格、质量、运输状况等，加强采购环节成本核算控制和管理，在满足工程质量需要的前提下，选择价格最低、距离最近的，认真考察供应商资质，建立长期合作关系，有利于控制采购质量和成本。
3、科学制定材料采购预算
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。众所周知，材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
4、合理地选择供应商
物资采购时，应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高物资采购的质量、降低采购价格。因而，在进行供应商数量的选择时，要考虑到采购价格、运输成本，既要避免单一渠道，同时又要保证供应及时，这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，从数量上来讲，供应商以不超过3-4 家为宜。为了保证整个采购过程高效而有序的进行，为供应商建立档案加强管理就显得尤为必要。企业采购的项目通常涉及到多个领域的多种产品，对供应商按照所提供的原材料进行分类管理，登记在册，建立诚信档案。同类供应商之间应根据所报价格平行比较，并选出最合适的供应商。促进各供应商之间进行良性竞争，对于诚信度高，且又价格合理的供应商可以谋求长远合作，以争取更多的优惠，实现双赢。
5、加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要，要培养采购人员遵章守纪的意识，强化采购人员主人公意识、自廉意识，规范采购环节管理，加强材料成本意识，为建筑企业节约资金。在材料采购前，对采购人员进行培训，针对采购细节和注意事项进行讲授，加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维，对材料采购进行项目化组织管理，在组织结构中培养团队精神和责任意识，促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度，以此来激励员工的工作热情。
四、结束语
建筑材料的采购和管理费用，是建筑工程的直接费用，直接影响着建筑工程的造价。因此，只有建立严格的采购制度，提高采购信息获取能力、树立市场意识，科学制定材料采购预算，合理地选择供应商，加强采购组织与采购人员的建设，才能够达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的。
参考文献：
[1]刘盛轲.基于供应链理论的建筑施工企业材料采购管理[J].大众科技.2010（08）
[2]田青，郑雪.建筑供应链下的施工材料采购管理研究.商场现代化.2008（03）
[3]耿睿，胡舒涵.浅谈如何降低建筑材料采购成本.中国科技信息.2008（11）
论文作者:朱明德
论文发表刊物:《基层建设》2016年16期
论文发表时间:2016/10/27
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