摘要：近年来，无论是在政治活动领域，还是在生产经营领域，亦或是在人民群众的文化娱乐活动中，声像档案发挥着重要作用。同时，声像档案在非物质文化提供保护和传承的过程中也承担着重要角色。可以说声像档案作为全总声像档案的一个重要组成部分，它以其直观、灵活、原始以及给人以强烈的感官性等特点，与纸质载体声像档案共同承担着推动国家经济建设和社会发的重要责任。基于此，本文主要阐述声像档案保护的重要性、存在问题及怎样更好地开展保护工作进行相关研究。
关键词：声像档案；保护；研究分析
引言：进入新世纪后，信息化水平逐渐提高，数字化声像档案是当前声像档案保护的主要形式。但是，在对这种类型的声像档案进行管理时经常存在许多安全隐患，造成部分信息丢失或无法使用，从而影响整份声像档案的使用。要想使声像档案充分发挥其生动、形象地保存原始记录等功能，就要下大力气不断提升对声像档案的保护空间，需要从各个方面进行进一步提升和完善。
一、声像档案存在的意义
1.1记载历史的原始发展面貌
与文字声像档案相对比，声像档案显得更加真实化、形象化。声像档案最大的优势就是能够真实还原历史的发展过程。它不经过任何加工，客观地反映真实情景。即使有时候因人为因素的限制，导致记录的内容缺乏完整性，但是以声音、图片、视频等载体录入的内容可以体现一定的正确性，确保了最原始的记录性。
1.2保护非物质文化遗产
非物质文化遗产是古代先辈们遗留下来的珍贵财富，必须要对他们进行一系列保护措施。其中，建立声像档案就是一种有效的途径。由于我国非物质文化内容丰富，形式多样化，并且许多文化并没有以文字的形式记载下来，而是通过口耳相传的方式来传承。因此声像档案的存在，是非遗文化保护和传承的一个重要手段。
1.3扩大文化交流范围
在声像档案出现之前，主要是以文字的形式来叙述和记载所发生的事情以及文化发展历程。随着信息化技术越来越成熟，许多人通过多媒体等声像档案形式来传播自然界文化，促进文化交流范围，缩短文化交流的界限，为促进世界文化融合发展提供条件。
二、当前声像档案存在的主要问题
2.1制度不够完善
相关声像档案制度对声像档案的管理十分关键，它对整个保护过程有着直接的影响。由于制度不够规范化、精细化和严格化，一些不法分子不顾制度的存在，钻空子，专门盗取声像档案信息，进行非法交易。另外，声像档案管理部门对这种违法行为的防护措施和惩戒力度不足，出现了严重扰乱档案管理秩序的不良情况。可见，制度不完善和不及时调整补充，给声像档案保存和管理带来一些弊端。
2.2管理水平有限
现阶段，我国声像档案管理人员的知识架构普遍受到限制，难以满足声像档案的管理需求。声像档案管理不仅要求管理人员要对声像档案管理学知识有一定的认识，还要了解摄像、计算机、图像处理等方面的内容。对于数声像档案的管理，还需要有辨别真伪的能力。然而以目前的形势来看，难以满足以上要求，有些声像档案管理人员甚至是由其他岗位人员兼任。这在一定程度上加大了声像档案信息丢失或损坏的可能性，增加了遭受外部网络环境攻击的风险性。
2.3硬件难于保存
光盘、磁盘、磁带等是声像档案存放的主要载体。但这些载体容易被刮坏，要十分小心、谨慎。由于这些存储介质需要相应的软、硬件设备才能读取，所以即使对这些存储介质保护得到，如果介质发生问题，也难收到预期保护效果。除此之外，光盘、磁盘的使用寿命都是有限的，如果处理不当，很可能缩短它们的寿命，进而使刻录的信息难以提取。以上问题也会给声像档案保护带来一定困难。
2.4保护方式单一
声像档案的存储载体各式各样，每一种载体的保护方法大不相同。但目前许多声像档案根本没有得到分门别类，有针对性的保管。不同载体声像档案的保护仍旧大同小异，仅仅根据最粗略的规定来实施，并没有进行细化，容易造成声像档案保护不当，进而影响信息的使用。载体的不同，所采取的保护措施也应该有所变化，否则难以实现真正有效地保护。
三、浅谈保护措施
3.1健全声像档案管理体系
制度体系的存在是保障声像档案信息管理的有效保障，同时也是一种强制性的保护措施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这个信息化社会中，数字化声像档案的数量越来越多，只有不断实现规范化，才能更好地对声像档案进行保护。要随着社会的发展变化，针对出现的新情况、新问题，不断完善目前的管理体系，将管理工作布置成一种网格化的形式，形成相互制约，相互规范的集中统一管理体系，从而增强整体的管理效果。除此之外，还要从法律层面，加大对声像档案等盗取行为的惩戒力度，要标准化，规范化，细致化，建立多元化声像档案制度管理体系。
3.2加强人员能力培养
声像档案人才的不断增多才能够彻底改变如今的局面。为了能够更好地培养出符合社会发展的档案管理人才，需要从高校开始抓起。加强对学生各个领域知识的涉足，拓宽他们的知识面，提升相应的具体办事能力。同时，对于在职的声像档案管理人员，要进一步加大岗位技能学习培训，进行定期严格考核，不断提升他们的业务工作能力，为声像档案保护提供有力保障。
3.3合理安排硬件的存储环境
通常情况下，声像档案主要是以磁性载体为主。在对这种类型声像档案进行保护时，要调整好相应的存储环境。空间的温湿度要尽量保持在18℃左右，湿度保持在40%～50%左右，同时温度差变化不能太大，上下浮动在3℃左右。为了保证磁性声像档案在后期能够准确读取里面包含的信息，磁场源与声像档案之间的摆放距离要在一定的范围内。另外，库房中要配备一些测磁装置，对声像档案进行即时监控。声像档案室要定期进行清理，防止灰尘累积，损坏声像档案。一般声像档案室都是设置在比较隐蔽的位置，所以要做好通风工作，在设立声像档案室时，要尽量采用防火材料，绝对不能存在易燃品。
3.4分类处理声像档案
现阶段，我国声像档案管理还难以真正实现分类处理。所谓的分类处理指的是根据不同载体存储的声像档案运用不同的保护处理方式。尽管，这样有一定的复杂性和困难，但我们要积极应对，稳妥解决。如：磁性声像档案在开始记录时，要预留1米左右的空白带，电磁物体尽量不要靠近录像带；而缩微胶片声像档案主要利用感光学原理来实现存储，要将它放置在适宜的温度中，防止霉变，同时注意光亮的控制，避免强光刺激，等等。只要想把这件事情做好，一定有办法可想，一定能克服重重困难。
3.5借鉴提升管理水平
国外，在声像档案管理研究方面实行的多是项目方式。1999年，美国国会图书馆就开始往声像档案数字化方向发展，并开展了一些大型项目，专门研究声像档案的数字化管理，进而提高声像档案的保护力度以及未来的还原程度。然而目前，我国在这方面还比较滞后，主要是针对声像档案环境、设备方面来改善目前局势。由于我国声像档案的数字化管理发展历程短，许多技术都不够成熟。因此，可以适当地借鉴国外的先进技术，并结合我国自身发展条件，进而更好地实现数字化管理。
3.6加大资金投入力度
要想声像档案保护工作可以有效改善，离不开资金的支持。拥有足够的经济支持可以减少许多问题，如：先进设备的购买，高端技术引进，学习培训投入等。没有资金支持，声像档案保护只是空谈。由此带来的损失，如非文化遗产的流失等，将无法估量。
四、结束语
综上所述，我国声像声像档案管理工作还有很大的发展空间，在保护声像声像档案方面仍然面临着诸多问题。虽然现有的存储和保管技术十分发达，能够解决多数问题，但是随着社会飞速发展，新的问题随之出现，亟待我们不断努力，更好的恰当解决。这就要求我们声像档案管理人员，强化学习，总结经验，提升技能，引进技术，创新工作；要求相关研究部门要加大对声像声像档案保护技术的研究；要求管理部门也要不断补充完善自身的管理制度，从各个方面共同协调，相互作用，构建适应社会发展的新管理体系，从而发挥声像档案的最大社会价值。
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作者简介：魏峰,性别：女 籍贯：河南省永城市 出生年月：1974.01.22
学历：大学本科 单位：西安市固体废弃物管理处 职称：档案馆员（中级）
论文作者:魏峰
论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期
论文发表时间:2017/7/13
标签：声像论文; 档案论文; 载体论文; 管理人员论文; 我国论文; 制度论文; 档案管理论文; 《基层建设》2017年第7期论文;