（苏州市第五人民医院 江苏 苏州 215000）
【摘要】 医院物资材料是医院对患者开展医疗服务的重要物资条件，是医院可持续发展的重要关键。为此，文章结合医院普通材料物资管理特点，从采购、库存、使用等方面具体分析医院普通材料物资的管理，旨在能够实现对医院普通材料物资的科学使用，在确保医院稳定发展的同时节省不必要的开销。
【关键词】 医院；普通材料物资；管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2019）09-0221-01
普通材料物资是医院稳定运行发展的重要基础，能够为医院开展各项医疗卫生活动提供必要药品、卫生材料、检验试剂等材料的支持。基于物资材料在医院运营发展中的重要性，怎样优化对这些材料的管理成为相关人员需要思考和解决的问题。但是从发展实际情况来看，受各种因素的影响，很多医院在材料物资管理中普遍存在一些漏洞，这些漏洞的存在严重威胁了医疗卫生工作的发展。为此，文章结合实际就医院普通材料物资管理优化问题展开探究。
1.医院普通材料物资管理的主要特点
医院普通材料物资管理是医院资产管理的重要组成，具有数量大、种类多、流程复杂的特点，在具体使用中没有对其进行统一管理那么将会加大医院物资材料管理难度，影响医院的稳定发展。第一，物资材料种类繁多。医院物资材料包含药品、医用材料、后勤物资等，每一种物资还会涉及到多个规格和品种。第二，医院物资材料周转流量大，加大了库存管理难度。物资材料的使用往往需要经历入库、出库等流程，管理难度大。第三，物资材料内部流程复杂。物资材料从购入、消耗、入库、领用、收费等多个环节会受到分级库房的影响，其操作流程复杂，管理难度大。
2.医院普通材料物资管理策略
2.1 优化物资材料采购管理
第一，制定物资材料采购预算。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将物资材料的采购纳入到预算管理中，各个科室、部门要根据医院发展需要制定详细的物资材料采购预算，明确物料采购数量、价格、总金额等信息，在明确这些信息的基础上将物资材料采购纳入到整个医院的预算管理中，避免出现盲目采购的问题。第二，建立物资材料招标采购小组。医院物资材料采购工作要严格按照招投标制度的规定进行，以医院院长为组长，物资供应科、审计部门等各个职能部门构成物资材料招标小组。在物资采购小组的作用下采购各项材料，并深入库房和库房管理人员共同制定物资采购计划。
2.2 完善医院物资材料库存管理
第一，打造物资材料库存管理制度。首先，医院需要建立库存物资材料编号管理制度，安排专门的人员管理各个物料。在换季和年终的时候还需要由专门的物资管理人员核对物资材料账本。其次，医院需要打造库存物资材料报废制度，明确各个物资材料的报损审批权限和赔偿规定，严格把关材料的申报、审核、记账。再次，建立健全物资材料登记入库制度，对出入库的材料统一使用入出库三联单，严格把关材料的使用。最后，对打造日常库存管理制度，在物料日常库存管理制度的作用下确保库存物资材料使用和记账的一一对应。第二，完善物资材料库存审批付款。采购材料要严格按照付款审批和执行相分离的原则进行管理，财务科严审核会计严格把关物资材料的采购发票、验收单、入库单等凭证。第三，借助计算机平台精细化管理物资材料库存。在计算机系统的作用下打造多个物资材料库存管理模块，具体包含以下几个方面：①入库管理模块。物品在入库的时候由物资材料会计进行入库单的录入，录入内容包含仓库编码、物品编码、产品单价、产品数量、产品批号等。②退库管理模块。如果在物资材料管理过程中有材料退回库存，则是需要由所在科室的负责人提出申请，在主管部门或者科长审核之后由仓库保管员来核实，核实后进行退库操作。③销售管理模块。当需要从库存中直接购买材料的时候要将申请上交给仓库总管理部门。④库存盘点模块。医院库存管理系统要定期对物资材料进行盘点，比如对于流动性较大的材料要每个月盘点一次，通过盘点及时发现材料使用存在的问题，从而在第一时间采取有效措施来予以纠正。
2.3 强化医院物资材料绩效核算控制
普通物资材料物资支出会被放入到科室绩效收入中全额扣除，同时应用耗占比数据来惩处非医疗支出的补偿额度，强化对非医疗支出的控制力度。同时，在实施医院和科室两极负责制的同时打造以科室为代表的二级成本核算体系，权责明确，打造一种严谨的医院内部成本控制制度，将物资材料消耗和科室人员利益挂钩，增强科室人员的成本意识。另外，在物资材料绩效核算管理中还需要制定行政职能科室支出奖惩措施。医院行政科室无法为医院的长远发展创设稳定的收入，为此，需要从预算、控制、评价三个角度制定专门的行政职能科室物料领取规定，对于超额领取物资的形成部门要予以及时的惩处。
2.4 加强对物资材料的使用管理
医院要按月来为各部门提供物资材料，仓库管理人员在得到医院领导命令的时候根据物资材料的需求来安排物品发货。物资材料的领用被纳入到各个科室的成本支出，物料仓库按照各个科室的要求领取物料单，结合物料的单价、数量、总金额等编订财务报表。仓库管理人员根据单据信息对物料的使用登记。在每年结束的时候，医院各个科室及其部门对使用的物料进行清点核对，之后借助计算机系统来统计分析这些材料。
3.结语
综上所述，医院物资材料是包含低价值易消耗品、卫生材料、其他材料等，物资材料是医院医疗服务的重要物资条件，也是医院长远、稳定发展的重要资产。从当前管理实际情况来看，医院物资材料数量大、种类多、流动性大，针对物资材料的这个特点需要相关人员着重从采购、库存、核算、使用等方面优化管理，从而为医疗服务业的长远发展提供有力支持。
【参考文献】
[1]张丽华，刘春玲.浅析医院普通材料物资的管理[J].医疗装备，2014，27(12):67-68.
[2]周玉富.探析医院普通材料物资的管理方案[J].心理医生，2016，22(22):216-217.
[3]韩莉.医院物资材料管理的相关研究[J].中国卫生产业，2017，14(35):68-69.
论文作者:高邹俊
论文发表刊物:《医药前沿》2019年9期
论文发表时间:2019/5/28
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