档案工作是一项基础性、服务性的工作，这项工作的效果，直接影响学校的发展。它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。因而，学校档案既是学校的知识财富，又是社会的知识财富。同时，档案也是分类保存以备查考的文件和资料。可见档案是人类发展到一定阶段的文明产物，具有重要的文化和教育作用。
一、档案在学校建设发展中的重要地位
1.学校档案是学校各职能部门在教育教学实践和管理过程中形成的各类具有保存价值的原始记录，真实反映了学校发展的历程
档案与学校的建立和发展同步，真实地记录了学校在各项建设中取得的辉煌成就和经验，涉及教学、科研、管理等各个方面，是学校发展的见证和学校精神的积累和延续，已经成为学校管理和建设中不可缺少的重要组成部分。它记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。与普通档案相比，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结。
2.档案是学校文化的重要信息资源，是学校文化建设中不可或缺的重要组成部分
学校档案建设与管理工作是学校建设与发展的重要组成部分，在学校整体工作中占有重要地位。学校档案不仅反映了学校文化历史底蕴，也是学校建设和管理水平的重要体现，更是学校管理者、广大教职工和学生工作成长的历史见证。良好的学校文化风气，凝聚着全校师生的向心力和凝聚力，更加集中反映了学校所具有的人生观和价值观。这种价值均集中体现在学校档案中，它是学校精神文明的重要产物。
3.学校档案能为学校教学、科研、为广大师生提供全面、及时、有效的服务
档案是学校教学工作方针、政策的真实写照，是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考资料，是了解教学内容和考察学校历史、制定学校发展计划、总结经验教训、开展教育研究、改进教学管理、提高教学质量、探讨教育规律的重要信息来源。档案部门在职能上已从传统的管理型向服务型转变，围绕学校的教育教学工作，为领导科学决策。档案记录着教学活动中的经验教训，反映着教学改革和研究的成果，体现了学校教学水平能力。教学档案具有知识密集、教学信息集中、数量多和广泛的特点，为开展改革研究创造了便利条件。
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二、发挥档案功能不断促进学校建设
1.增强档案意识
学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。加强档案管理观念工作是服务于现实的需要。学校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程。档案的建立和管理是一个不断完善的过程，只有经过我们不断的实践和探索，才能更加牢固地掌握和运用。所以，我们要重视档案，把档案收集保管和开发利用好，使教学工作的精华得以继承和发扬，更好地为我们的教育事业服务。
2.利用档案提高教学质量
教学科研工作是学校工作的重点，教科研档案是学校教学科研实践活动中积累形成的原始材料，是学校教科研管理工作的缩影，衡量学校教学质量、教师教科研水平以及学校管理水平的重要依据。因此，我们必须加强教学档案管理，利用档案提高教学质量。教学档案管理工作包括有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用的资料。教学档案来源于各部门和个人，涉及各个专业和学科的教育工作者，所以档案收集要采取多种措施，把重点放在业务部门的档案形成、积累的环节上。同时，积极开发教学档案的信息资源，又为学校领导实行科学决策和管理、提高教学质量有着直接的借鉴作用。教师可以参考教学档案的资料对有价值的教学经验、教学方法进行分析、研究，通过利用教学档案，探索和总结教学新路子、新方法，做到利用和创新并驾前进。
3.提高档案工作者的综合素质
档案工作是一项知识性、专业性、科学性很强的工作，档案管理人员素质的好坏，将直接影响档案管理工作。档案工作者只懂得专业知识，是难以适应新形势下学校发展的需要。这就要求档案工作者重新审视自身的知识水平、知识结构，不断提高文化素养和专业理论水平，不断拓宽知识面。因此，档案员必须做到“业务精通，爱档如珍，兢兢业业，服务现实”。为适应岗位发展的需要，必须拓宽知识面，学习技术，学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，以提高工作能力。档案工作者要克服那种坐、等服务的旧观念，树立明确的服务思想，积极、主动、热情地做好档案服务工作，及时、准确、全面、有效的为利用者提供所需的档案信息材料，这也无形中强化了档案部门的服务意识。
总之，档案是在教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文件资料，是教学人员辛勤劳动的结晶，更是师生辛勤劳动的智慧结晶，是知识的源泉，是国家全部档案宝贵财富的一部分，又是学校教学和管理决策的重要依据。因此，在新形式下加强档案工作对促进教育事业更有重要的现实意义。
论文作者:潘晓辉
论文发表刊物:《教育学文摘》2015年7月总第162期供稿
论文发表时间:2015/7/23
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