我国石油企业成本管理战略创新,本文主要内容关键词为:成本管理论文,石油论文,战略论文,我国论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、运用现代成本管理的现实意义
现代成本意识是指企业管理人员对成本管理和控制有足够的重视,不受“成本控制即为成本降低,成本到一定程度即无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。确实,在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,反而会相应地增加企业的收益,而单纯的成本降低确实是有限度的。然而,在各项经济指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反会相应地增加企业的收益。因此,现代企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。必须指出,这种无穷尽降低成本的思想必须依靠战略构筑、组织措施的配合才能形成现代完整意义上的成本意识。其表现为,一方面把降低成本的工作扩展到供应、生产和设计等各个部门,形成全厂全员式的降低成本格局,形成贯穿企业各部门的成本意识;另一方面将降低成本从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类、进行可行性研究起就注入成本思考,确立具有长期发展观的成本意识。成本效益理念可通俗地表述为“为了省钱而花钱”的思想,即为了未来的更多收益应该支出某些短期看来似乎是高昂的费用。比如引进新型设备可能导致一笔较大的支出,但是,在今后设备使用期间,因设备利用效率的提高而增加的产出加上设备维修费用降低的综合效益,可能抵补支出而有余,这样就总体而言,效益有所增加。由此可见,为未来“增效”而树立成本效益理念是极为重要的。
二、加强对材料成本的控制,降低材料成本
成本是一种耗费,是补偿价值的尺度。产品生产过程是物化劳动和活劳动的消耗过程,节约耗费是增加企业利润的来源,也是增加社会物质财富的途径,成本的高低影响着企业对社会贡献的大小,决定着企业自身发展的程度。企业要生存、要发展,就必须加强成本管理,寻求降低产品成本的途径。在石油企业生产成本中,原材料成本是产品成本中的重要组成部分,降低材料成本会对企业产生较大的效益。影响材料成本的因素有产量、价格和材料的消耗量,因此,有效地降低采购价格和降低材料的消耗量是降低成本的又一重要途径。
石油企业应加强电子商务水平降低采购成本,石油企业在物流方面长期以来面临的主要问题是物流信息不畅通、管理较粗放和信息反馈不及时、预测能力差、库存积压严重等。对在生产建设投资中物资采购的比例高达70%左右的大型国有企业来说,由于库存资金占用多,因此资本运行相对高。电子商务的引用,给石油企业从物资采购中寻找效益,获取最佳的物资资源配置,为降低成本、杜绝漏洞提供了平台。
1.实现物资采购的集中管理
利用电子商务的方便性和整体性,把采购业务流程和各控制环节通过管理程序实现网上操作,实现“集中的权力分散化、隐藏的权力公开化”。在具体采购操作流程上,进一步明确了各专业部门的分工。规定需求计划由使用单位编制,经有关专业部门审批后,上报计划科,由计划科按专业归类细分审批,发至有关业务科室组织采购。在采购过程中,以业务采购科为主充分利用电子商务平台的电子采购和电子市场组织网上招标订货和进行商务谈判,需要技术谈判的,由使用单位和有关专业部门负责主谈,并签订技术协议,然后由采购部门按照技术协议确定的技术标准和要求进行采购;形成采购合同后,经相关专业部门审核,最终再经法律事务处审核后,主管领导签字,方能生效。通过多部门参与物资采购全过程,建立专业化的采购管理团队,规范采购制度和流程,提高采购活动的效益、效率,消除采购的盲点和道德陷阱,各行职权、各负其责,形成了协同管理、相互监督、相互制约、全面受控的运行体系。
2.加快资金的结算速度
电子商务网络使石油企业物管人员及时掌握了库存信息,实现了物资库存的动态管理,减少甚至可消灭物资积压。物资到货后,网上开具物资收货单、发料单,加快了单据传递速度和资金结算速度。
3.电子商务可以为石油企业带来快速高效的工作效率
由于订单在网上的自动化处理,减少了人工干预,提高了订单处理速度,缩短了采购周期,提高了工作效率。以前,一笔业务用传统的招标方式至少要2周以上时间完成;放到网上交易后,2到3天内一个大型订单就可处理结束,采购周期大大缩短,极大地提高了采购供应速度与效率。
将信息流、物流、资金流用国际先进的容错手段来实现对物资采购的管理,在提高效率的同时,降低了操作误差。
电子商务大大简化了工作程序,在实现产品无积压、供应周期短、信息反馈及时的同时,加快了库存资金周转天数,降低了库存资金。
通过以上的分析我们可以看出采用电子商务技术进行物资采购能获取比传统采购更多的利润。电子商务环境下的物资采购可以更有效的帮助企业节约人力物力,减少成本,使企业在市场经济竞争越演越烈的严峻形势下更加适应市场要求,提高竞争力。综上所述,电子商务环境下的物资采购比传统采购更高效,更公正,是企业推动物资采购发展的大势所趋。因此我们应该在物资采购领域中积极推广电子商务技术,大力推广电子商务战略,促进企业加强管理、降低生产经营成本,进而提高核心竞争力,以求企业更加高速的发展。
三、努力提高企业的创新精神,提高科研成果的转化率。
过去我们较多地强调企业的应变能力,但应变能力是适应而非创新,我们的创新能力不够强。虽然我们有激励创新的政策—如合理化建议奖、技术进步奖,但这些政策各个企业执行不一样,标准不科学,有的甚至流于形式,变成变相发奖的一条渠道,影响了企业职工创新的积极性。因此,要大刀阔斧地改革科研管理体制加大对科研人员和科研成果的奖励力度,使科研成果尽快转化为生产力。中小企业应树立不断通过技术创新来降低产品成本的观念。以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造需要投入,开发新产品也需要投入,这都是增加成本的因素。但从长期看,它所带来的增利因素要大于其投入的成本因素。
四、加强策略成本管理。
在生产经营过程中首先是应对现有生产装置及制造程序进行分析,对确实没有效益的应坚决予以淘汰,对进行优化后有生存能力的应尽快进行改造和优化。在今后的决策中,应高度重视策略性成本管理,把策略性成本管理作为决策的必经程序,对无成本分析的方案不予批准立项。
五、加强生产经营过程中价值链的管理。
我们在成本管理时比较重视对成本费用发生的控制,而忽视价值链的管理,主要原因是成本费用发生较直观,而各制造程序、作业程序附加值大小和物流选择对价值变化影响只有通过计算、比较才能发现。事实上,成本费用的发生有很多不是我们能控制的,而制造程序、作业程序以及物流的选择则是我们可优化组合的,它们对成本的影响也是长期的。因此,企业应对其制造程序附加值大小进行计算分析,减少附加值小的或无附加值的程序,对物流的选择应通过价值链分析优化资源配置。
六、人人参与财务成本管理
企业的任何活动、任何成本都是人的某种作业的结果,所以每个职工都应负有成本责任。实施低成本战略的企业还应该着力培养低成本的企业文化。如果低成本理念成为每个员工的思想,就会有丰富多彩的低成本行为发生,从而给公司带来相对于竞争对手更持久的成本优势。由于成本控制涉及全体职工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由单位的最高领导来推在现代经济社会中,成本控制必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容。此外,企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉,甚至破产倒闭。
一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业领导对成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。邯钢的成本控制经验之所以能够取得成功,就是因为总经理刘汉章能够坚定不移地将“模拟市场核算、实行成本否决”这一成本控制制度在全邯钢加以贯彻实施,从而使邯钢连续多年取得了巨大的经济效益。邯钢经验不仅充分说明了成本控制对企业发展的重要性,而且对我国企业如何走出一条通过成本控制来降低成本、提高效益起到了很好的示范作用。
总之,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。加强成本控制是改进我国企业成本管理的关键,只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,使会计和管理科学作出适应环境的经济化调整,配合经济发展的步伐,有节奏地对现有的成本管理体系实施改革,才能促进经济发展水平的提高。