摘要:随着我国经济快速发展,大型建设工程项目不断增加,人们对工程建设的质量、投资回报等要求也不断增加,中介咨询机构也因此应运而生。中介咨询机构以极其便捷高效的服务质量和专业背景,为大量的工程建设提供工程造价评估和造价控制管理服务。这种新型的合作方式大大提高了工程建设的质量、进度及资金利用率,在一定程度上也减少了工程的施工费用。中介咨询机构可利用自己的专业优势,向有关项目建设、施工、监理等单位提供相关的管理方案和业务咨询,协助他们进行工程造价控制和管理,这合作种模式已越来越得到客户认可,在未来的工程建设行业中,这种管理模式将成为发展趋势。
关键词:中介咨询机构;工程造价;项目管理控制
引言:
现阶段许多工程建设项目中,都委托中介造价咨询机构对项目建设进行工程造价管理与控制工作,实现了合作双赢的局面。通常情况下,中介咨询机构可以很客观地为项目做实际的工程造价分析,但如果项目委托方所提供的工程项目建设资料不全或数据不准确,中介咨询机构不能全面理解和掌握项目建设的具体情况时,就难以真实、客观地对项目工程造价做出客观评价,工程造价控制达不到预期效果。
此外,由于受到局限,目前有部分中介咨询机构还仅能提供工程预结算方面的咨询,不能对项目进行全过程造价进行深度控制等,这些因素也影响项目工程造价控制的成果。因此,要认清楚中介咨询机构在项目建设工程造价控制方面所起的作用,发挥其专业优势,可以有效实现工程造价控制的目的,让投资资金得到合理回报。
一、中介咨询机构参与建设项目工程造价控制与管理重要性分析
中介咨询机构的职责就是要在对工程建设项目具体内容了解和掌握的基础上,对工程项目进行工程造价评估和制定正确的工程造价管理和控制方案。目前中介咨询机构提供的主要业务范围,是可以向项目有关单位包括业主、施工和监理等单位提供有关工程造价的咨询和造价控制等方面的服务。
现阶段,每年都有大量的建设项目进行投资和建设,对项目质量和控制的重视程度不断增加,中介机构在当中所起的作用越来越重要。目前随着专业能力的不断提升,中介机构所提供的服务范围和深度也不断扩大,提供服务也更加全面,已可以实现对项目进行全过程造价控制。
随着行业发展,目前社会已出现精细化分工,中介咨询机构参与工程造价控制的咨询和管理服务,通过发挥其作用,对工程施工、社会资源等实现合理配置。
在目前市场经济环境下,中介机构对参与项目建设各方单位影响力越来越大,参与项目全过程工程造价控制与管理,对参与各方实现预期经济收益很重要的作用。
二、中介咨询参与工程造价控制管理分析
中介机构参与工程项目施工过程中的造价控制与管理工作,可以实现工程项目在保证质量的基础上,降低施工成本,提升项目经济收益。
1、工程全过程造价咨询
中介咨询机构在得到工程建设方的委托和授权以后,就开展对工程全过程建设提供造价咨询服务,参与到对项目工程造价的管理和控制当中,从项目的立项、设计、招标、投标、施工、竣工等等阶段进行深入分析和研究,对每个阶段的工程造价提出建议和意见,此外,在施工过程当中,结合工程施工的具体施工进度、施工材料及劳动力资源、机械台班等价格波动等,对工程造价作出动态调整,到了工程竣工阶段,需要对工程造价结算进行审核,确保整体工程造价真实反映项目建造成本。
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中介咨询机构只有不断提升自己的专业能力,才可以在工程全过程造价控制与管理中发挥更大作用。
2、中介咨询机构进行工程造价的全过程控制管理措施
(1)对工程项目投资决策的造价控制
有关研究表明,投资决策阶段对工程造价产生非常大的影响,影响程度高达75%以上,因此必须做好这个阶段的工程造价控制工作,具体包括以下几方面:
1)项目委托方先编制工程建议书,并提呈有关部门进行审核,审核通过以后,开始选有资质的中介咨询机构,对工程进行造价估算,通常情况下都是通过公开招标的形式,确定信誉良好、专业能力强的中介咨询机构作为合作机构。
2)被选定的中介机构,在得到项目建设方的授权基础上,开始对工程项目进行研究,并确定方案是否可行,主要对项目的定位、潜在目标市场、经济评价、项目总体设计方案等进行深入分析,其中,项目总设计方案必须至少有两个以上,以便进行比对,并从中选出经济合理的设计方案;
3)在对工程项目投资决策方面的管理工作时,需要把重点放在对工程的经济评价方面,结合市场情况对工程建设所需要的资金、投资收益、需要防范的风险等进行客观全面的评价。
(2)施工方案设计造价控制与管理
项目处在设计方案阶段时,设计方案造价是否合理,会对整体工程造价造成重要影响,直接关系到项目投资所产生的收益。因此,在这个阶段里,中介咨询机构应强化对设计方案的审核,多与设计方进行沟通,使到设计方提供的设计方案达到技术先进、经济合理。
如果发生设计方案会导致工程预算费用超过投资额度时,应当加强与有关单位进行沟通,对方案进行优化和调整,做到工程在设计方案阶段内,就能有效对其工程造价进行控制,降低项目在施工后期所面对的经济风险。除此之外,这对设计方案进行审核过程中,除了经济因素以外,还需要对施工质量和施工周期等因素进行综合考量。
(3)在工程施工期间的造价控制管理
工程项目通过投资决策、设计阶段以后进入了施工阶段,这个阶段是工程从设计方案到实体形成的过程,中介咨询机构应当重视施工阶段的工程造价管理工作,因为施工期间,涉及到许多不同专业的施工人员进场施工,使用过程需要大量的施工材料,施工过程面临的许多不确定的因素,包括来市场价格波动、气候条件变化、工程地质条件变化、工程量发生改变等,这些因素都会导致工程施工方案发生变化或调整,对工程造价控制造成影响,因此,为降低因施工过程发生改变而导致工程造价增加的情况出现,造价咨询机构应当及时跟进施工过程所发生的各种变化情况,并做好有关记录,便于以后工程索赔、划分责任等提供参考依据。
(4)对竣工阶段的结算控制管理
中介咨询机构针对工程项目竣工阶段,主要通过工程所有数据的汇总进行最后的结算。所有的工程数据主要包括两大部分的数据,即工程建设评估和审核工程造价核算部分。到竣工阶段,实际上很可能会出现超出预算造价的情况,因此中介咨询机构一般会对工程项目前后的造价资料进行汇总、分类、审核。由此,实现竣工结算的控制管理。
(5)合理运用工程造价管理软件,提升管理效率
中介咨询机构参与到工程项目全过程造价控制与管理过程中,需要面对大量而复杂的各项、文件材料、数据等资料,要对这些内容进行整理,需要花费用大量的人力和时间,为提升工作质量和效率,中介机构应积极运用现代信息技术,采用各种造价管理软件,如广联达、鲁班、造价通、易达等,可实现快速地对项目进行工程造价的估算、预结算,充分运用各种数据,加强对工程造价控制和管理的效果。
例如,中介咨询机构通过使用工程造价管理软件,对工程项目造价的预估阶段、项目实施阶段等进行控制与管理。对此,以下以一个简单的例子进行说明。
某中介咨询机构在对某项工程进行造价控制管理时,采用易达职能管理软件开展业务工作,该软件符合业内的造价数据相关标准,能够分析出各类工程技术经济指标和估算、概算指标。如在工程造价的预估阶段,易达清单大师清单法、定额法计价软件编制进行审查、设计工程概算、预算,在工程项目实施阶段,建立起合同电子台账,对工程造价严格按照合同进行控制与管理。由此,中介咨询机构不仅可以实现全过程工程造价的控制与管理,还可提升该业务的先进性以及效率。
三、结束语
综上所述,工程项目的工程造价控制和管理对中介咨询机构的专业性要求非常高,并且当前工程造价的控制与管理已经朝着全过程控制的方向发展,因此中介咨询机构必须不断提升业务服务的水平,重点突出并做好工程造价控制管理,为委托方降低工程项目成本,提升工程建设经济效益做好基础。为此,中介咨询机构也可充分结合现代计算机系统管理软件,实现高效的全过程工程造价的控制与管理,如预估算阶段、施工设计阶段等全过程中的各个阶段的控制,当然前提是按照相关的收费、工程规范标准等开展,以确保控制与管理的合理性、科学性,使整个造价过程处于一个透明的机制中,充分保障工程项目各方的经济利益,最终也达到一定的社会效益。
参考文献:
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论文作者:黄倩澄
论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/26
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