随着社会经济的发展,当前发电企业成为国民经济的重点。但迅速发展的过程中势必会出现各种问题,如物资管理。故本文针对加强发电企业物资管理的对策与建议展开讨论,通过研究物资管理,深入挖掘企业内部潜力,完善企业物资管理,提升企业经济效益。
关键词:发电;物资;管理
随着我国市场经济体制改革的深入发展,发电企业加强物资管理是为了适应新的市场竞争环境而做出的战略性选择,是促进资源有效利用的重要举措。企业物资管理者应当在经营过程中,不断探索新的、有效的管理方法,全面提升物资管理水平,降低企业成本,促进企业的发展。
一、物资管理在发电企业管理中的意义
企业物资管理是在遵循国家法令、政策规定,遵循企业生产组织,遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下,运用现代科学技术和科学管理方法,积极组织与优化物资供应,降低物资采购成本,为企业生产运营提供合格、足量的物资需要。“兵马未动,粮草先行”。企业物资管理是企业各项工作的先行者,管理水平的高低直接了企业各项生产经营活动的正常开展。同时,物资管理工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门,要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,促进安全生产而需经常性的物资储备,就必须加强物资管理工作。而要保证物资采购做到供应快、质好量足、费用省,必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,实现物资采购供应与生产运营需要相衔接,达到相对平衡与统一。电力是国民经济的基础产业,是实现国家经济发展的战略重点。经济要发展,电力要先行”。电力生产的显著特点是发、供、用(即产、供、销)一次完成,电力产品不能储存,发、供、用必须随时保持平衡。电力生产自动化水平高,若发电机组发生事故,就会影响电网稳定,形成大面积停电,给用户造成损失,影响社会效益与形象。因此。要保持电力的连续与稳定,保证发、供、用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。
发电企业作为电力工业的“龙头”,是否安全发供电直接决定了整个电力产业链的安全可靠,而电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的。物资管理水平的高低直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。因此,提高发电企业物资管理水平,对保障电力安全稳定,促进国民经济又好又快发展具有重要的意义。
二、发电企业物资管理问题
(一)物资供应和采购计划不到位
有些企业没有根据检修计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益
(二)生产使用部门需求计划准确率存在差距
做为生产检修部门人员,当然希望仓库备品配件备得齐全,这样当发生设备损坏的时候,第一时间可以更换备件,这在计划经济条件下也许还说得过去,因为采购需要一定的周期,但现在是市场经济,物资采购相当便利,企业要加快流动资金周转,适必不能储备太多的备品。另外,计划准确率与生产人员的技术水平有很大关系,不排除部分人员盲目计划,致库存积压。
(三)物资采购存在风险
采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
(四)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重
物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。仓库没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管,管理不到位,缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;长期堆放不用,造成浪费。检修班组有小仓库,有时小仓库的物资品种规格比公司大仓库还要齐全。物资摆放散乱,无规则、无专人管理。
(五)修旧利废未能落到实处
有些企业会陆续对库存较长时间、设备改型的备品材料进行报废处理,属帐外物资,检修部门未能充分利用这部分物资。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有些检修更换下来的设备,只需更换其中的一零部件又可再用,可使用部门会图省事,直接对整个设备进行更换,不但造成浪费还增加了企业的生产成本。
三、发电企业物资管理对策与建议
(一)强化采购环节的管理
一是在物资采购之前,公司需要将收资和调研工作开展下来,结合具体情况,对技术规范书进行完善。要结合项目的具体情况,来合理编制规范书,对运行、维护方面的要求综合考虑,并且要明确量化规定设备性能参数等。
二是在物资招标采购中,需要对设备全寿命周期的经济性足够重视,对商务以及技术的评价权重科学设定,在分析和评价的过程中,综合考虑一系列的因素,如购置成本、运行维护成本、技术性能等等,保证选择的产品有着最好的性价比。在采购前,要结合公司的规定,综合考虑其他的方面,如物资重要性、技术复杂性等,来对差异化的评标方法进行确定。通常情况下,如果有着较为复杂的技术,或者会较大程度上影响到安全稳定以及技术经济指标,那么在具体的评标过程中,就需要将技术因素作为考虑的重点。如果是通用物资,有着较高的标准化程度,或者是竞争充分,那么在满足限定要求的基础上,将商务价格作为主要考虑对象。
三是在设备、材料的采购合同中,需要大力考核性能指标,对相应的考核标准进行合理确定。同时,不同单位在设备质量保证方面的责任和义务也需要在各项合同中明确体现出来,如设备制造单位、监督检验单位以及监理和施工单位等的。
四是某些设备和材料会在较大程度上影响到机组性能,那么就需要严格进行采购检验的管理。在采购阀门的过程中,需要结合具体情况,将针对性的措施给应用过来,避免有以次充好或者贴牌问题出现。在施工现场,需要严格检验电缆、保温材料,避免施工现场进入伪劣产品。
五是要对设备厂家分包以及外购管理进行强化,不能够对分包范围随意加大,也不能够对合同中约定的外购件供应单位进行随意改变。某些外购件、原材料会直接对总体性能和质量产生影响,那么在选择分包公司以及采购品牌时,就需要经过项目公司的批准。
六是在施工合同中,规定某些材料由施工单位来采购,对抽检和复检的范围和数量进行了规定,并且物资部要合理组织,由监理单位来进行严格的监督,确保材料的质量符合相关的要求和规定。
七是要对采购程序严格规定;在具体的操作过程中,需要将物资采购管理方法以及相关的规章制度严格执行下去,提高采购工作的透明化以及公开化程度。要详细考察供应商的具体情况,如经营状况、生产能力、产品用途、质量以及价格等,并且构建相关的档案制度,对供应商进行合理选择。要将招标以及评标工作科学的开展下来,确定采购价格的过程中,需要结合中标价,来与厂商进行协调和沟通,最大限度的降低价格。在与供应商进行谈判的过程中,需要保证业务员在两名以上,并且为了保证质量,还需要货比三家。要对物资管理制度进行健全和完善,在采购中,将制定的规章制度严格执行下去,促使办事透明度得到有效的提高。
(二)加强仓储与物资配送管理
巩固清仓利库工作成果,开展平衡利库,深化系统库存管理模块应用,推进公司库存管理信息化,真正实现库存物资“一本帐”。制定运维物资储备定额,形成“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”的管理机制;整合现有仓储资源,规范仓库功能定位,深化仓储标准化、信息化建设,建设以总部虚拟库为信息中心、区域库为枢纽、周转库为支撑的现代仓储网络,应将公司库存水平和仓库规模进行优化。应建立主动响应物资需求的配送运作机制,统筹运用主动配送、自主领用、供应商配送与第三方配送等方式,快速将基建物资配送至现场、运维物资配送至班组、办公用品配送至办公桌。强化供应商交付物资运输管控,做到物资供应与施工进度有机衔接。
(三)加强废旧物资管理
理顺废旧物资处置流程,制定科学合理的处置策略,集中处置废旧物资,实现废旧物资处置工作规范透明,提高废旧物资的利用价值和残余价值。
四、结语
发电企业物资管理需要结合企业自身的运行情况。物资管理是企业运行管理的重要环节之一,企业势必要加大对其的关注,使其适应各个生产环节,进而帮助企业在激烈的市场竞争中稳步发展。为企业提升经济效益、科学有效运行指明正确的发展方向。
参考文献:
[1]王延锋.BJ发电厂物资成本控制研究[D].西北农林科技大学,2016.
[2]王配军.发电企业物资管理中存在的问题及对策[J].技术与市场,2015,19(10):138+142.
论文作者:李福玉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第14期
论文发表时间:2018/8/17
标签:物资论文; 企业论文; 采购论文; 物资管理论文; 过程中论文; 电力论文; 设备论文; 《电力设备》2018年第14期论文;