关于企业安全管理信息系统的研究和应用论文_邹畅,马万军

天津长芦汉沽盐场有限责任公司 天津市 滨海新区 300480

摘要:现如今,各领域发展越来越好,企业安全生产问题日益突出,严峻的安全生产形势危害了社会稳定、人民的财产安全,具有严重的社会影响力。企业安全生产问题的发生是多方因素综合作用的结果,但主要一点在于安全生产信息管理不到位,未能及时准确地做出科学的决策。

关键词:企业安全管理;信息系统;研究;应用

引言

企业建设安全生产信息管理系统就是利用计算机和网络技术实现安全生产信息共享,并对安全生产工作进行实时和动态管理,提高企业安全生产管理效率和管理水平。

1建设企业安全生产管理信息系统的必要性

安全生产工作是企业管理中的重要组成部分,对企业的长久发展起到至关重要的作用。随着企业管理方法和工具的不断出新,安全管理标准化是现代企业安全管理的一大需求。安全生产管理信息系统的建立与有效实施是企业安全生产管理体系有效运行的重要助力。通过安全生产管理信息系统,可以实现标准化的安全管理,安全信息发布和历史安全管理信息的查询更加便利;安全隐患信息的上报和隐患整改跟踪更加及时,对企业安全生产工作进行事先风险预警,开展有针对性的预防工作。

2目前企业安全管理的不足

2.1安全管理的效率低

当前我国企业的安全巡检工作多数采用由巡回检查人员手工记录监测地点信息数据。有关不同企业安全管理的相关信息(操作标准、法律法规、记录监测信息等)都是通过手工记录和查询来完成的,大量繁杂的数据需要工作人员处理和筛选。因而,给生产安全管理部门的工作增加了难度,如果数据不准确,甚至错误,会导致安全管理部门在工作中作出错误的判断,造成人为隐患,甚至可能导致事故的发生。同时工作效率低、准确性不高,而且上下级之间、部门之间的安全信息传递也依赖人工传送,浪费宝贵的时间和人力。

2.2不易实现信息资源共享

目前企业对安全生产管理未能实现信息化管理,不能充分利用安全管理方面的相关信息及已有的经验资源,因而在管理过程中容易导致信息重复建设,对企业造成严重的经济损失。

2.3不易实现安全应急决策

由于导致安全事故的因素是多方面的,而且经监测人员获取的信息也是多方面的,当情况紧急的情况下,面对来自多方面的信息,很难作出应急决策。同时,又由于对以往事故案例管理的不系统,不易实时查询。各方面的不便,增加了应急人员的劳动量,增加了事故应急救援决策的响应时间,进而可能会增加事故的发生率,造成更大的事故损失。

3现代企业安全管理信息系统的构建

3.1安全管理信息系统设计的思路

3.1.1构建物理模型

本文在系统设计之前,进行了全面的调查分析:(1)建立完善的信息系统逻辑模型;(2)实现分子系统的合理划分;(3)明确各模块的功能,并将日常工作管理融入SMIP之中。

3.1.2关系模式的合理构建

首先,依据规范化理论,有效处理或避免数据冗余问题的出现;其次,解决信息系统更新等问题;再次,确保信息系统的可操作性,灵活、便捷的系统特点,更符合现代企业生产经营的需求。

3.1.3规范数据库设计

简化信息传输通道,提高信息系统信息处理的准确性和规范性;建立良好的人机界面,提高企业安全管理水平。

3.1.4结合企业实际情况

立足安监工作特点,实现一体化管理模式,提高安全管理信息系统的先进性;系统充分采用分布式数据库管理与中央数据库相结合的形式,实现集中管理。

3.2安全管理信息系统的技术平台

本文所论述的安全管理信息系统的平台为MapInfo6.5。Delphi7.0为前端开发工具、Access为后台数据库。此外,安全管理信息系统的运行在Windows7平台之上,为开放性系统。

3.3安全管理信息系统结构图(具体如图1所示)

图1安全管理信息系统结构图

4安全信息系统的功能

4.1安全动态信息发布

安全信息的动态化是提高安全管理效率的必然需求。通过发布企业安全管理公告、通报,以及互联网信息等,让企业安全管理人员及时了解企业的安全情况,以便于及时掌握安全危险源,为安全管理的动态化提供了信息依据。

4.2安全档案管理

在安全档案管理方面,构建如图2所示的管理系统。从图2可以知道,安全档案管理系统的功能模块主要在于四个方面:安全事故档案、法律法规、规章制度、安全信息查询和特种设备档案。该设计主要实现安全档案流程化管理,能够自动生成登记表、统计表,并自动添加到系统的数据库之中,实现存档。此外,实现安全档案的综合管理,为事故的分析、责任的追求及预防起到了重要作用,提高了现代企业科学防范并处理安全事故的效率。

4.3安全日常工作管理

企业安全日常工作管理涉及多方面内容,如安全活动记录、安全简报、安全工作分析等。在该模块的设计中,主要立足于企业安全日常工作管理的不足以及存在的隐患,通过数据的填写自动生成安监通知书,以便于相关人员及时进行处理,避免安全隐患的发生。

4.4企业安全管理人员管理

企业安全管理人员管理包括:安全管理人员的基本情况简介、值班情况、职责的划分、值班情况记录,以及请假、病假等管理。通过安全管理人员的管理,一方面可以保证安全管理工作顺利进行,防止人员不足导致事故的发生;另一方面也可以有效利用人力资源,以免造成浪费,给企业增加经济上的负担。

4.5基于GIS系统空间信息管理

传统的企业安全管理,把GIS系统应用到现代企业安全管理中,其主要可以实现以下功能:1)在功能上满足用户对基础数据录入、查询、修改及统计、报表的需要,并且为计算机成图系统提供数据接口,全部数据或查询结构数据能在电子地图上显示出来;2)用户可通过GIS系统定位要求查询位置信息,显示该区域的危险源分布、地理环境等信息;3)与图像监控系统结合,配合图像监控系统直观地查看监控点相关信息;4)在电子地图上直观了解案发地周围环境、案情、人员分布等相关信息;5)作为企业安全管理的一个重要的组成部分,可以用于辅助应急指挥方面,自动计算出控制案情扩大的最佳路径,便于安全应急。

4.6基于联动机制的安全应急决策管理

所谓联动就是指多个相关部门的联合行动。在整合和利用企业现有条件的基础上,采用现代信息等先进技术,建立集通讯、指挥和调度于一体,高度智能化的应急决策系统(见图4)。

图4 基于联动机制的安全应急决策系统组织

应用该应急决策方式必须具备一定的基础,在企业内部需成立相应的应急决策组、通讯组、救援组、消防组等,在企业外部必须与公安部门、消防部门及政府部门建立预设的联动方式。通过该方式的应急决策,一方面避免了企业在安全管理的重复投资、重复建设,造成资源的浪费;另一方面可以使离散的数据库和信息资源得以相互联动和共享,有效地预防和控制了事故的发生。

结语

综上所述,新时期下企业安全管理仍存在诸多不足,弱化了安全管理工作的有效性。笔者立足于管理中的薄弱环节,有针对性和建设性地提出了系统设计思路,以及各模块的功能实现。本文所述的系统突出了信息化在安全管理中的重要性,无论是功能的构建还是管理的优化与调整都建立在大量的数据基础之上。但是,安全管理是一项复杂而系统的工作,安全管理信息系统的实现是提高其有效性的重要基础,需要安全管理信息系统的不断改进与完善。

参考文献

[1]魏斐翡.管理信息系统的安全策略研究[D].武汉理工大学,2017:

[2]张维竞.基于供应链的企业物流管理信息系统(MIS)安全策略研究,当代经理人,2018,(21):69-70.

论文作者:邹畅,马万军

论文发表刊物:《防护工程》2019年第7期

论文发表时间:2019/7/4

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