五步完成内部跳槽,本文主要内容关键词为:五步论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
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三思而后跳
在同一家企业工作,不同部门之间发展机会和收益也会差别很大,内部跳槽没找好方向而变相降职或阻塞发展的人不在少数,风险评估在这里同样适用。如果自己想不明白,找一个更有远见的朋友帮你吧!
有一个公式可以说明员工离职给企业造成的损失:离职成本=历史成本+重置成本+机会成本+竞业成本。对员工来说,离开企业重新投入劳动力买卖市场,也是很大的人生成本。正确评估自己对工作不满的原因,如果对企业是认同的,只是不满于现任领导的行事风格,或者个人气质与部门文化不匹配,那么完全可以在可能的范围内考虑换一个部门,而不一定非吃了秤砣铁了心地要辞职。如果是出于转行的意愿,内部跳槽也是最大程度降低风险的一个选择。
>>>难题
Karen当年中文系毕业的时候,因为没有做记者的经验,进报社做了行政助理。两年过去了,她尽心尽力做好本职工作,发挥文字特长,把内刊做得有声有色。虽然内心的记者梦一直没有消失,但是已经习惯了8小时工作制的规律生活,看到编辑部的同事经常白天出差、熬夜写稿,淘汰率也很高,不免又打了退堂鼓。Karen觉得也许应该原地不动地再等一等,编辑部的领导说不定哪天会从内刊上发现自己的写作潜质,主动给她安排一个展现长处的位置也说不定。这可能比她贸然申请转岗要保险一些,可是那一天到底什么时候才能来呢?跳还是不跳?对自己的将来可是个严肃问题。
>>>出招
死等机会等于没有机会。在一个位置上待一辈子等着伯乐来相中你,而且伯乐所在的部门又是你满心向往的,这种几率未免太低了一些。让别的部门领导来揣测你的能力和意愿,实在是最消极而不切实际的想法。从资深的同事的真实状态,包括生活规律、工作规范、能力要求各个方面观察,参考他们的职业发展道路,确定自己的职业规划大方向。
GE销售部门的Jackson正面临转岗的选择,但究竟换到哪个事业部呢?他困扰的时候不由想起了高自己两个级别的Mentor,他的人生阅历、商业视野、对公司战略发展的了解都远远甚于自己。经过和Mentor的一番深思熟虑的对话之后,Jackson有了方向。
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搜集信息,让目标部门领导认可你
世上没有不透风的墙。在原部门表现不佳到处结怨的话,这边的领导也会心中有数,谁会愿意把一个烫手山芋接到自己手里呢?
既然决定要“跳”个更适合发展的部门,对职位表象之外的了解也应该多做功课。这个职位的实际感受是什么?部门文化是怎样的?部门领导是什么样的工作风格?事先不去了解清楚的话,很难保证内部跳槽一定成功。当然,了解是双向的,你凭什么让目标部门的领导对你青睐有加,大力拉你入伙呢?
>>>难题
小谢在一个IT公司的软件研发部门工作,公司规模很大,部门也很多,在不同的楼层办公,互相之间的交流却并不多。最近他动了想去别的部门的念头,可是那个部门领导甚至都不认识他。怎样才能让目标部门领导在短时间内了解到自己的能力,欣然同意他的加盟呢?
>>>出招
要不打无准备之仗,搜集信息很重要。很多公司都会在内部网页上不定期招贴空缺职位需求状况,这给有“内跳”之心的人提供了公开的信息、机会。至于具体情况,除了向人力部门咨询,一定要抓住身边的“贵人”,包括现任上司和了解你并可以做推荐的同事,第三方的观点往往更有说服力。或者更主动一点儿,找机会跟目标部门的领导谈一谈,只要表达得当态度诚恳,对于真心表现出向往的员工,他们即使嘴上不予以承诺,也是不会产生反感的。
相熟的目标部门同事也可能会提供给你很多通过官方途径无法获得的消息。当然,必须学会甄别这些小道消息,辨清同事的观点是主观感受还是客观实际。因为轻易否定而彻底断了转岗的念头,或者因为盲目认同而非优势部门不去,都是不成熟的做法。
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让现任领导变成你的助推器无疑,顶头上司和你共生共荣,你的价值很大一部分由他来定义。如果现任领导认为,你作为优秀代表转去别的部门,是他自己领导有方的荣光,那么恭喜你,你将从一个成功走向另一个成功;但是如果你处理不善,证实了他另一面猜想,那可就要当心了,换部门的如意算盘很可能遇到最大的阻力,甚至落空。
>>>难题
常新在现在的部门是很受重用的骨干,但是他越来越感觉失去了兴趣,想换到别的部门试试新的发展。但是现任领导跟他私交也不错,他不知道该怎么开口,担心领导会认为是在最需要帮忙的时候背叛了他。他们公司的确有过这种先例,因为得罪了部门领导,导致无人敢冒险接收,搞得自己灰头土脸不可收拾,最后只好离开了公司。常新很怕自己也落到那个下场。
>>>出招
在这个问题上最尴尬的莫过于什么时候、怎么样和现在的部门领导交谈。如果谈早了,领导会不会就此认为你不安于室;如果到最后才告诉他,他会觉得你之前只字不提,不信任他,背叛了他。
虽然你可能成功跳到另一部门,但你的现任上司对你还是会有不小的影响力。所以必须令他明白,你跳到别的部门不是由于他领导不力,而完全出于个人职业兴趣。开诚布公地跟他谈一谈,站在他的角度上委婉表达你的想法,重点落在出于个人原因的专业发展而不是人际困扰上。
Setp 4 认真对待转岗面试
美国西南航空公司创始人赫布·凯莱赫说:“如果没有正确的态度,即使你再有技能,我们也不需要。”在与人力部门和目标部门领导有限的接触中,出色的面试表现是说服他们下最后决心的重要武器。
不管其间有没有不开心的因素,跟老部门同事的表面团结一定要做好。人熟好办事,是你在新部门迅速站稳脚跟的优势。要努力做到喜新不厌旧:别让老部门同事疏远你,也别让新部门同事戒备你。
>>>难题
Phil报名参加了公司的内部招聘,事先跟想去的部门领导做了很好的沟通,觉得自己也是比较有潜质的。不过这个职位竞争非常激烈,面试的时候可能会被问到很多实际的岗位操作问题。说实话,关于内部跳槽的原因,Phil倒是能说一大堆,具体到将来的工作规划,却还没太想明白,一旦当场发挥欠佳,他担心功亏一篑。
>>>出招
像应聘任何工作一样,面试过程在自己事后的总结里永远都是不完美的,这句话不该说,那个问题应该那样回答。但是有一点一定要把握好,那就是不要在面对考官的时候表现得苦大仇深、咄咄逼人。如果你寻求的是在企业内部另外的发展,要尽量表现出你的专业性和良好潜质,过多地迁怒别人或者当面诋毁原来的同事和领导,是不会讨人喜欢的。
Setp 5
尽快融入部门“小文化”
公司无论大小,都有大文化(宏观文化)和小文化(微观文化)环境。重要的是你要在两种文化中都能有效工作。也许公司对外会表现为非常正式的大文化,但是在不同部门,文化表现却各不相同。软件部门的工程师穿着随便,相互爱开玩笑,公关部门因为常去接触客户,外表就严谨得多。
工作上必定有文化的联系,人力资源部门要确定把合适的人安排到合适的工作岗位上,还要使之与公司文化相匹配。你雇用的人要能加强这种联系,而不会引发冲突。同理,部门领导也要事先确定,你的加入只会对他满意的这种“小文化”有正向作用,否则纯粹是给自己找麻烦。
在大企业里,人力部门都会尽量避免部门领导任人睢亲。不要以为面试只是走过场而已,如果你的表现没有足够的说服力,企业是不会陪你玩过家家随便跳槽的。
>>>难题
Troy终于转岗成功了,还没高兴多久,在新部门的兴奋却很快无影无踪了。以前在旧部门气氛活跃,上司跟下属相处都比较随便,大家在下班后也常在一起玩。新部门风格却明显不同,大多时间里同事们都默默做事,连开会都庄严肃穆。他觉得有点郁闷和孤单,怕一不留神说了冷笑话而搞得气氛尴尬。
>>>出招
进入一个新部门,低调未必不明智。在没有把握好部门小文化的时候,谨慎一点可以减少冲突和犯错的几率。把心思都用在的工作上勤奋努力吧,这是得到别人认可最有效和便捷的途径。另外,千万切记不要经常拿老部门做参照物,这会引起新同事的反感。
我们从个人的角度为内部跳槽困扰许久,不如听听企业HR部门怎么看待这个事情的,也许你会茅塞顿开。
聊起这个话题,松下电器(中国)公司人事总务部副部长王晓维顿时严谨而滔滔不绝起来。松下有完备的内部招聘及转岗、轮岗的人力资源制度,在很大程度上给员工一个更公平公正的机会选择职业道路。
解惑
内部跳槽的三种途径
1.部门招聘
在规模较大的企业里,HR会不定期地将各部门空缺职位公示在内部网站或者公告上,注明职位要求,面向所有员工进行招聘。利用这种形式转换部门的成功率很高。
2.轮岗
很多外企对新人都有强制性的轮岗制度,就是在职位设置完备的大部门或者事部里,员工定期地在不同岗位之间轮换。通过轮岗,员工既可消除在同一岗位重复作的倦怠感,还可以发现自己真正擅长和喜欢的岗位。
3.转岗
在不同企业里,转岗有两种不同含义。一种是,对于绩效考核不佳、遭遇末位淘汰员工,企业会给他转换到其他岗位工作的机会。另一种是,有定期(比如1年)转岗制度,所有员工(有特殊规定的除外)都可以根据自己的兴趣选择部门,如果确有空而且达到职位要求,就可以成功转岗。
松下为什么那么看重内部招聘?
如果有职位空缺的话,我们首先采用内部招聘,然后才考虑外部招聘,迄今为止,我们有50%以上的职位是内部招聘成功的。企业与其去外面招人才,不如在企业内部的现成人才里进行挖掘,这样也大大节约了企业人力资源成本。
大公司的信息平台都很发达,全国各地所有的分支机构都可以看到岗位的空缺情况,如果有岗位有需求的话,我们会面对所有人公开这个岗位的条件,比如工作年限、经验值等,这跟对外招聘的概念一样。
具体过程中如何协调员工个人、部门和HR规划三者的利益?
具体内部招聘的过程都是比较保密的,都是由人力资源部门来主导这件事情,一旦最后确定应聘成功了,由我们出面来跟两个部门沟通。任何一个面试成功的员工肯定是原来部门的骨干,如果他不是优秀者,下一个部门也未必希望他加入。既然公司认可这种制度,那么,各个部门都要百分之百支持,我们强调的是公司整体的人才配置,整体最佳而不是个别最佳。
据统计,说一个人的坏话会有17个人知道,这也是一种广告效应。最好不要去验证这个统计,不管是在新部门还是老部门。
最后补充一点,如果你费尽心力最后还是没能如愿跳到心仪的部门,take it easy,没有什么“非如此不可”,别让自己不成功便成仁。否则,就会像牛顿说的那样:“作用力越集中,反作用力越强。”如果闹得满天下尽人皆知,除了离开,你还会有更好的选择吗?
当然,也有人绕过人力部门直接去找部门领导谋求调动。如果没有职位空缺的话,也是不可能成功的。为了避免达成私下秘密交易,空缺的职位必须在企业局域网里进行公示。部门会根据流程把这个人推荐给人事部门,人事部门跟相关部门一同进行评估,这是个协调过程。
关于岗位轮换,松下有没有一些硬性规定?
有松下有一个特色是,如果要做到经营管理者,必须要有几个不同领域的经验,他/她的提升和前期不同岗位的经验值最好能有所关联。
在一个大的团队里,都有一个“轮岗”的概念,比如在财务部门,刚工作一两年的人,要在出纳、财务管理等岗位轮换,最后你可能回到你最初的岗位。公司有一个大框架,让每个部门的业务规范化,保证每个人学到不同的东西。
我们是一个事业实体,经常会有在其他领域工作或者具备相关经验的同事,转到其他岗位上。比如做媒体公关的人,可能会去做市场和人力工作,因为具备了新职位要求的基本素质。
企业常遇到的情况就是大家都想去最好的部门,为了避免优势员工都往优势部门流动,我们会平衡各个部门之间对人才的需求。在一个大的集团里,不可能为了某个表现优异的部门把其他业务抛弃,每个行业每个部门都会有其峰值和低谷阶段,所以部门的优势总是相对的。
有没有比较戏剧化的转岗例子?
有个学日语的员工原来在IT部门做翻译工作,当时已经处在被淘汰的境地。因为很多翻译很愿意接触IT知识,慢慢变成有组合竞争力的人,但她对IT行业兴致不高,理解不多,本身的特质跟这个部门并不吻合,一两年之后就发现自己遇到很大的瓶颈。
我们非常清楚哪些员工有时只是没有完全发挥出优势来,我们觉得她的综合素质还不错,于是我们主动让她尝试其他工作。换了一个新部门后,她负责做松下所有产品的宣讲和展示,一下子变得豁然开朗、很自信,很快成为部门的骨干。
当然也会有转岗失败的例子,原因还是自己对职位的想象和实际情况有差距,即使在同一个公司里,看到其他部门的运行感觉很好,实际上却不是一回事。人力部门如果对这个人是认可的话,还是会给他一次别的机会,人的潜质如何比他现在是否达到职位要求要重要得多。
日本公司对人才培养的理念,不是“拿来主义”的做法,没法保证放到新岗位上百分之百就适合,人才都需要一定的时间去学习和自我完善。但如果过了一段时间始终不行,那他可能就会被淘汰。
如果你在很多岗位上都没找到自己的兴趣的话,你也有必要自省一下,这对你将来的职业生涯会很有好处。
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