赵丹
乌马河区住房和城乡建设局 黑龙江省伊春市 153011
摘要：档案是对国家、社会发展过程中，重要内容的记录，档案的重要性不言而喻，在经济发展的作用下，我国的档案工作取得一定进展，但是在档案保护技术工作中，仍然存在一些问题，影响和制约着现阶段档案工作的顺利、高效进行，因此，档案事业中，最为关键的是要解决档案保护技术的问题。因此，本文对新时期档案保护技术工作面临的问题与对策进行分析。
关键词：新时期档案；保护技术；问题；对策
档案保护是档案工作的重要内容之一，也是实现档案事业发展的基础性工作。传统档案载体是物质的，容易受到人为以及自然因素影响而发生老化和损坏。信息时代，档案数字化发展已经成为新常态和趋势，电子档案、数字化档案保护比纸质档案要求更高，也存在被非法修改、删除和传播的风险。下面，本文就这一方面进行讨论。
1档案保护技术工作概况
档案的技术保护部分是档案工作的重要部分，对于档案保护工作来说，要保证档案的内容完整，记录的信息真实，档案的生命可以得到延续。档案资料对于党和国家来说，是宝贵的财富，如果发生档案损坏的情况，那么造成的损失将无法弥补，因此必须通过有效的手段来保证档案实体、信息安全。新的形势赋予了档案保护工作新的任务，为了适应新时期国家经济以及社会的快速发展，将档案工作最大限度地利用到服务国家的建设事业和服务人民群众中去，适应时代的发展要求，需要加快建立健全档案的工作体制和机制。有关部门对档案保护工作主要的任务已经提出明确的要求，各级档案馆需要制定有效的措施来保护档案的原件，并加快制作档案的副本作代替原件作为馆藏使用本。保证档案的实体和信息安全，开展具有针对性的研究，对档案的管理模式积极创新，对新技术和新方法投入更大的研究力度，根据实际情况，制定出对档案的实体安全、信息安全有利的策略，提高能力保障档案安全。利用市场的经济优势，与企业广泛开展合作，加快新技术的研制，以保护档案、对档案进行修复工作的技术设备，提高市场化的进度。档案保护的工作与历史的传承息息相关，的重要责任，肩负着民族的文化传承、国家利益的维护和维护社会稳定的使命，是一项积极重要的工作。但是，目前的档案保护工作仍存在大量不足，急需档案的保护工作者来解决。
2新时期档案保护技术工作面临的问题
2.1人才方面的问题
档案保护是一项技术问题，现在全国档案馆都缺乏档案保护工作者。在档案管理保护中修复工作又是重中之重，几乎每年都有需要对重要的档案进行修复作用，需要大量的技术人才，要解决档案修复人才问题，必须采用多元化方式进行解决人才问题。
2.2质量方面的问题
档案质量的修复是档案保护工作的生命线，它直接关系到档案实体的安危，如果修复工作存在一点质量问题，都将会给档案带来更大的破坏。因此，档案修复工作要以质量为本，容不得半点差错。长期以来，受档案修复技术专业特点、档案修复人员成长途径等因素影响，档案修复质量的控制和评价基本上是靠修复人员的经验，凭主观判断，因人而异，评价难度大。档案修复人员既当运动员又当裁判员，修复质量的把控全靠个人的专业水平和职业素养，形成档案修复质量控制和评价工作各白为政的历史现象。档案馆修复工作质量如何，只有档案馆修复人员清楚，行政主管部门不清楚，无法进行监管和监督。
3新时期档案保护技术工作的改进对策
3.1建立专门机构
档案馆应该针对保护技术的工作成立专门的机构，同时，要确保该机构可以实现修复档案，并且经常性的保护档案的工作，另外，要努力使档案保护技术工作跟上时代发展的潮流，这样可以更好地解决档案保护工作中出现的许多问题，同时也能够使保护技术方面得到不断的发展创新。
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如果需要进一步地研究档案保护的技术工作，这时应该建立起专门的机构，这样可以实现档案保护技术工作的任务，同时，机构可以在运行的过程中不断进行充实，得到更好发展。
3.2健全档案保护法规
首先，要制定专门的、针对性强的档案保护法规。以《档案法》为依据，要结合不同行业或部门的档案保护特点，根据档案保护的新技术、新工艺发展，及时对档案保护法规进行修改和完善。例如，去污、去酸、数字化保护新技术出现后，要及时纳入法规化约束要求范围。其次，要提升档案保护规定内容的精确性。坚持科学、严谨基本理念，缩小如温差、湿度差等档案保护的弹性规定空间，提升档案保护的精确性和可操作性。再次，要增强档案保护法的禁止性规定。义务性规定具有一定的伸缩性，单位即便有明确义务也未必得到严格执行，应加大档案强制性规范的内容和范围，增强法规的制度刚性约束，减少档案保护规定的执行性。
3.3培养专业的修复人才
解决档案修复工作大量增加与档案修复人才缺乏之间的矛盾，最为有效的方法就是注重专业修复人才的培养，首先，相关部门负责人，要充分认识到档案修复人员在档案保护技术工作中的重要作用，要深入了解当前档案修复工作中，修复人才的缺乏情况，制定人才培养的方案，有效解决修复人才不足的问题；其次，就是将修复人才的培养工作落于实处，制定工作方案，并严格遵循培养方案展开人才培养工作。长期以来，档案馆的人才的学习与培养，都是通过以老带新，以师带徒的方式进行，但是，此种培养方法耗费时间较长，已经无法满足当前档案修复的要求。而应该采用现代化的人才培养方式，档案馆要主动为修复人员提供学习的机会，如定期培训，或者是将修复人员送到更加先进的单位交流学习，从而在短时间内培养出优秀的档案修复人才。
3.4技术协作
技术协作问题是一项十分有意义而且非常紧迫的工作。目前我们一方面需要把本行业有限的技术力量组织起来，另一方面也需要有效地组织社会上有关的技术力量，加强和他们的技术协作，只有这样才能更好地研究和解决当前迫切需要解决的问题，才能对某些关键性的问题组织力量去攻关。为使这项工作有计划有步骤地进行，我们必须在调查的基础上制定出规划，并组织专门的会议进行讨论、研究、落实，这足进行技术协作。体现业务指导和领导的重要环节，有了规划，就可以按照轻重缓急统筹安排，互相协作，减少矛盾，发挥各地区、各部门的特长，使有限的人力资源为档案工作发挥更大的作用。
3.5采用先进技术，提高保管和保护工作的水平
随着科学技术的不断发展，档案的保管方法和保护技术也得到不断的改进和创新。这给档案保护工作提出了许多新的课题和新的要求。我们只有在工作方法、工作手段、工作机制上积极探索、大胆创新，不断引进和吸收新的高科技成果，借鉴一些先进的管理经验，与实际工作相结合，才能不断提高档案保管和保护工作的水平，使档案保护工作上升到一个新的发展阶段。
结束语：
在档案的管理中，档案保护技术工作是一项重要的内容，同时，它也非常特殊。档案保护的技术工作不仅是可以对损坏档案做好修复工作，也可以在日常保护过程中防止发生档案损坏，这样才可以做到保证档案，使档案得到有效利用，此外，也可以更好地保护档案的历史性和真实性。
参考文献：
[1]王思锐.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].山西农经，2017，(13)
[2]邵金耀.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].档案学研究，2016，(01)
[1]聂曼影.档案保护技术的起因、内容、要求及发展趋势[J].档案学研究，2016(02)
[2]张洋.档案保护技术和档案灾害预防研究[J].科技创新与应用，2015(33)
论文作者:赵丹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/27
标签：档案论文; 工作论文; 技术论文; 档案馆论文; 新时期论文; 人才论文; 对策论文; 《建筑学研究前沿》2018年第21期论文;