关键词：工程管理；工程资料；管理措施
中图分类号：F272
文献标识码：A
引言
建筑施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料，由于建筑工程涉及的施工环节和种类较多，所以施工资料也涉及了多个方面，尤其是在建筑行业飞速发展的今天，施工资料越来越复杂，对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平，才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
1工程资料管理存在的问题
1.1缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是其中存在的重大问题。对于工程资料受不到重视来说，主要体现在缺乏资料的真实性和规范性。比如说，工程资料编制的时候，其中存在的图章或者是印章出现不清晰的状况，部分工程资料出现缺失，以及资料结论并不明确等情况。如今，还有部分建筑企业难以发现工程资料中的不足，部分工程项目试验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺乏工程资料管理而造成的，因此，为了避免出现这些差错，应该加强对工程资料管理的重视。
1.2管理机制不健全
在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段，还有部分建筑企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查，并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是建筑企业将精力放在了工程的实体方面，对于工程资料并不重视，也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制，但是并没有落实相关的措施，导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用，在这种环境下，相关的管理人员也就并没有太强的责任意识，对资料的收集整理不够认真严谨，从而导致工程资料的不完善。
1.3缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。随着我国城市化建设脚步的加快，我国的建筑工程发展如日中天，出现了很多的建设企业，但是各建设企业之间还是存在很大的差距。工程资料对于工程管理和建设来说具有重要作用，但是却没有合理的保存机制保存资料，从而导致工程资料的装订和保存不规范，出现工程资料混乱或者是丢失的情况。工程资料自身具有较强的精确性和逻辑性，合理的保存机制是非常有必要的，保证每一个环节的严谨才能够确保工程资料的完整。
1.4建筑工程资料的整理与装订方面存在问题
房屋建筑工程施工资料的管理上所具有的问题还体现在对其所进行的整理与装订方面。就这一方面来说对于其能否很好的进行应用具有较大的影响，同时是施工资料管理中非常容易产生问题的部分。例如，由于资料管理工作人员缺少认真和谨慎性，未能严格根据相关的规范来整理和汇总资料，从而导致对资料的整理方面存在很大的问题，且十分的混乱，进而不但对其后续的应用带来不良的影响，甚至还可能导致发生偏差和失误。
2工程资料在工程管理中的应用及规范管理方法
2.1提高资料管理人员素质
加强工程数据的规范化管理，提高工程数据管理人员的整体素质。为了提高工程数据管理人员的素质，有必要开展专业知识培训，提高专业技能，加强责任意识的培养，提高管理人员的素质。工程数据管理人员的培训主要通过相关讲座或集体观察等方式进行。工程数据人员的定期考核也是工程数据人员考核的重要组成部分，它将保证工程数据人员的专业水平不下降，大大提高管理人员的素质。
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2.2及时的收集和整理施工资料
由于建筑工程施工是非常繁琐的一个过程，其施工工序、流程比较多，由于施工工序的进度不一样就可能会出现交叉施工的现象。在这种情况下，对资料整理人员的要求是非常高的，需要他们具备较强的全局把握能力，对整个施工现场的不同工序进行全盘的跟踪和记录。一定要做到今天的工程必须在今天内完成记录和整理，从而保证施工进度和资料是同步的、真实有效的。同时，施工单位也要建立完善的施工资料档案，使得建筑工程能够顺利的竣工并通过验收，而记录施工技术资料的形式非常多，可以是视频、图片，也可以是录音或文字，这些都能成为真实有效的施工资料而存在。
2.3做好电子化资料管理
随着现代技术的不断发展和进步，大量的单位加强了计算机技术的运用，通过构建一个综合化，全面的数据资料库，可以提升工程施工质量，并通过可行的数据分析方式和途径，加强对建筑工程的整体性分析和项目的全过程监督，建议对应的施工人员结合项目施工的要点，从网络平台等途径获得针对性的档案，确保资料管理工作无误。此外，结合电子化资料的检索特点，施工单位也可以建立相应的网络数据库，方便施工人员传输文档，分享信息资源，最终，针对建筑工程的施工管理方面，做好信息化资料的信息管理，实现资料管理的高效，科学化发展。
2.4做好资料管理的监管工作
资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。
2.5加强建筑施工资料管理的信息化模式应用
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
2.6做好施工组织管理
首先，明确建筑工程的施工主体，促使施工技术管理具有明确的内容，并根据建筑工程施工技术的主体合理的对施工技术责任进行划分，制定完善的责任制度，将施工技术质量责任明确的划分到个人或部门，由个人和部门承担相应的责任。其次，构建符合建筑工程企业实际情况的施工技术管理部门，由其承担施工阶段的施工材料配置、人员整合等，促使建筑工程的制度和决策的执行力度，实现建筑工程的顺利完成。
2.7保证资料真实性和可靠性
加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的，要保证工程资料的管理符合要求，严格的按照相关要求开展工作，要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任，要求在资料文件上要有相关负责人的签名，对于需要修改的数据来说，应该及时的对其进行修改，并在修改处签字盖章，以免出现弄虚作假的情况。
结束语
综上所述，对于整个工程项目来说，工程资料是其中的重要组成部分，在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识，了解到工程资料的重要性，对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决，从而保证工程资料的准确和严谨，进而促进工程项目建设的质量管理。
参考文献
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[3]耿为.建设工程项目施工管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息，2016（28）.
论文作者:张彩萍
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/23
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 数据论文; 人员论文; 工程施工论文; 重视论文; 《工程管理前沿》2020年第2期论文;